浅谈企业的供应链优化

摘要：东阿阿胶作为国内医药行业的领军企业之一，一直以来都备受消费者关注。东阿阿胶本着促进阿胶的价值回归，打造国内养生保健第一品牌为目标，通过不断完善管理会计方法，对不同的产品采取不同库存管理和营销渠道，不断优化阿胶行业的产业链管理。

关键词：东阿阿胶；供应链；库存管理；营销渠道

中图分类号：F014.31 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-01

东阿阿胶集团在2006年完成股份制改革后，在上游增加了养驴基地，中游的制造环节增加了产品类别，下游实行了多渠道营销，完成了全产业链的控制。2011年，东阿阿胶启动“驴皮溯源工程”。该工程为每一头毛驴植人电子芯片，依托REID、二维条码等技术打造一个东阿阿胶产品生命周期溯源平台，利用计算机网络通过标志编码、标志佩戴、身份识别、信息录入与传输、数据分析和查询实现产品质量的全过程可追溯。该技术的使用，可以从源头人手保证产品的安全，有关驴的所有相关信息都可以在这个溯源平台上显示。消费者通过短信、网络、电话等，可适时查询每盒产品的质量信息。企业将产品原料的采购到最终销售的一系列流程有效结合在一起，使产业链更加完善。东阿阿胶在对产业链进行优化时，在不同的环节分别采用了不用的方法。

一、ERP系统的引进

2005年，经过对国内外数家ERP软件提供商的考察、分析和比较，东阿阿胶集团最终选择了和佳公司的ERP产品。

阿胶集团ERP项目许多功能模块实施成功，已经在财务、生产、库存及销售等方面得到体现，对资金的需求计划纳入管理的高度，实现了对资金运用的有效监控；对生产流程和生产过程进行重新规划、理顺，形成了对产品生产过程的严格控制与跟踪；对销售发货及业务流程进行了规范和整顿；对库存管理进行了整顿，按照标准严格划分了货区、货位，并对库存物资进行了分类，做到了科学管理；对企业的组织机构进行重新规划，实现了组织机构扁平化，取得了较为明显的效果，不仅提高了企业管理水平，同时，也获得了可观的效益。

二、库存管理

1.库存结构优化

东阿阿胶集团试行战略采购，实现部分品种的零库存管理。在强化库存结构控制方面：每月统计分析滞销成品、滞留包装材料，并有针对性地提出处理建议，发送提报销售计划部门，预警、督促销售。包装材料更换时，由计划主管下达采购计划配套老包装并安排生产领用进度，降低人为因素造成的损失。在生产计划调度岗位上增加库存周转率的考核，明确责任主体，强化工作质量。通过内部签报，使销售计划管理归口一处，原来多个市场部门提报计划给采购部改变为由运营服务部汇总、审核、考核销售计划准确率并提报，以提高销售计划指导生产的准确性和及时性。增编月度生产计划进度表，详细记录执行过程中的调整信息，对调整情况进行原因分析并提出改进措施，以逐步减少调整次数。

2.逐步实现零库存管理

制造供应部推行零库存物资管理办法，降低采购成本；控制包材、成品库存，对滞领物资跟踪处理；提前预测发货计划，根据销售预算提前准备，确保产品供货及时率。

三、多渠道营销

企业采用供应链优化管理，促进多渠道销售平衡发展。依据经营现状，变革事业部管控模式，改变渠道管理策略，逐步减少直供终端转经销商管理的渠道策略，有效提高了分公司经营的积极主动性与灵活性。为减少经销商囤货和串货情况的发生，公司引入供应链管理。对于出厂的每一份阿胶块都会通过条形码(为经销商免费安装了仪器)扫描，对经销商的存量、销量和售价进行跟踪。公司全年规定均匀发货，且每次只会给经销商1.5到2个月的库存。

对于营销渠道的发展来说，目前公司75%的产品通过药店渠道进行销售，15%是通过医院进行销售，而10%则是通过超市销售。公司药店、医院和商超渠道的专职销售人员规模分别达到了900人、100人和100人。公司提出未来将积极发展医院和商超渠道，使三者均衡发展，药店、商品超市、医院渠道的比例5:3:2。

四、产业链完善的建议

阿胶集团通过这些办法不断优化自己的产业链，并扩大自己的公司。企业实行全产业链的目的是资源的优化配置，创造最高效率，而不仅仅是产业链的简单扩张。对阿胶集团的产业链的进一步发展和完善，我们有如下建议：

1.建立并完善销售财务管理体系，规避经营风险。根据发展战略、授权管控要求等，完善OTC、保健品销售费用及预算管理制度，为健全执行依据、提高工作效率提供保障。合理整合内部物流资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等，并充分利用第三方物流，提高工作效率。

2.建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场，并保证销售渠道的稳定，而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作，使企业能较均衡地进行生产。

3.严把费用兑付核销关，确保费用合规，核销手续齐全。发挥财务前置管理的作用，严格审核各类费用申请，对与预算、标准、审批流程等不符的进行沟通反馈。

4.夯实会计基础管理，保证会计核算信息质量。设计药品、保健品会计核算体系，建立会计核算细则并培训执行。随着华润会计报表及管理报表不断增多和细化，会计信息统计的工作量会有大幅增加，加强会计凭证稽核管理，通过稽核问题点的发现，保证核销手续规范、完整，对于企业的财务信息反馈和监督具有十分重要的意义。

5.全面进行经营预警分析，全方位反映经营状况。针对药品和保健品不同的管理模式和经营指标，分别设置不同纬度的经营分析模板，每月按时分析，使本期经营数据与预算对比、与历史数据对比，为公司领导经营决策提供有力依据。同时，根据各类数据的分析对比，发现经营中的偏差和存在的问题，进行预警并提出改建建议，跟踪问题的整改进度，促进及时调整纠偏，达成经营目标，防范经营风险。

参考文献：

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