浅谈物资成本控制的有效途径

摘要：物资的成本控制是工程项目能否盈利，企业能否发展的重要环节，本文试图通过对物资成本组成的角度，对物资成本的控制做一个初步探索。

关键词：施工成本物资成本有限途径

在施工直接成本的组成中，物资成本所占的比重最大，约为50%-60%，在某些装饰装修工程中可能会更高。如何有效控制物资成本，就成为项目能否盈利，企业能否发展的重要环节，因此，各单位把物资的成本控制列为重中之重，做出了许多有益的探索。作为一名物资工作管理者，结合本人工作实际，对物资成本控制的途径谈一些看法：

一、与经营部门密切配合切实做好标后预算的编制工作

标后预算不仅是一种科学计算项目成本和切块利润的技术方式，而且被逐渐发展成从标后预算编制、下达项目成本、成本计划、成本过程控制、成本分析、成本考核与奖惩的系统方法。它是对施工物资成本的最高限价性文件，原则上不允许突破；一旦有突破，必须查找原因，并积极寻找解决的办法，如需找替代材料或者说服设计院更改设计方案等等。

二、实行公开的招投标，择优选择供应商（厂家）

实行公开的招投标，一方面体现市场经济的运行规则，有利于实现“阳光采购”，另一方面经过实践证明，能确实有效降低采购成本。一般情况下，同类产品的供应商（厂家）不少于3家，对于市场竞争比较充分的物资，甚至达到5-6家。这样，可以利用供应商（厂家）之间的相互竞争，有利于我们选择财务能力强、服务意识高，产品质量好的单位，从而最大限度的降低物资采购成本。开标时让厂家将报价装在密封袋内，在开标会上统一开标，最终由评标委员会按照“同等质量、合理低价”的原则确定中标单位。由我局承建的利比亚班加西苏鲁格5000套房建项目，2010年国内物资采购额是2399万，通过公开的招投标方式，降低采购成本331万，达到了13.79%降低率。

三、合理编制物资招标文件，总量招标，分批进场

在编制招标文件时，对采购数量可以采取“总量招标，分批发运”的方式。总量是指将整个工程总用量进行一次性招标，以此来吸引供应商（厂家）争取最优惠的价格。在签订合同时，签订总量合同，并在合同中注明根据工程进度，分批进场。我局承接的塔吉克斯塔的隧道工程，混凝土速凝剂厂家起初的报价为2180元/吨，当我们告之厂家如果他们让利，报出更有竞争力的价格，整个工程600吨总用量将和他们签订合同的时候，厂家最终将报价降到了2030元/吨，仅此一项，就降低采购成本90000元。对于砂子、碎石等地材料，可以与所有施工项目或者相邻的标段形成采购联盟，共同冷静分析，共同对待，避免无序竞争，给经销商可乘之机。进场后，只要有场地，可以采取“多进”的方式进行抢料，根据经验，当工程进入关键进度时刻，地材一般都会比较紧张，这里面有供应商借机涨价的原因，也有相邻标段工程需求量增加的原因，所以，在工程刚开始阶段，多存储些地材，能有效地节省后续工程的采购成本。

四、签订战略协议，争取承兑汇票等多种支付方式

充分利用我局为国有大型企业、集团为上市公司、世界500强的品牌优势，吸引财务能力强、服务意识高，产品质量好的供应商（厂家），在同类物资中选择2-3家，局相关部门与之签订战略合作协议，供应商（厂家）在市场最近价的基础上再让利1%-2%，目的是拿到更大的供应数量，年终时供应商可以拿到厂家更多的返点。

在资金相对困难时期，对钢材等物资，争取用承兑支付，以缓解资金压力。

五、大宗物资集中统一采购，统购物资划片管理

对于钢材、支座、伸缩缝、钢绞线等具备统购条件的物资，局成立以副总经理为组长的“大宗物资统购领导小组”，负责全局范围内的大宗材料的统购管理工作。同时，将全国在施的项目，归纳整理，分成京津冀区、湘桂黔区、晋鄂陕豫区、浙苏皖区、赣闽区五大片区，由局牵头，资源共享，形成全局采购一盘棋的模式。

六、严格合同审批制度，防范法律风险

合同管理水平的高低，反映企业管理水平的高低。物资合同在签订前，必须实行审批制度，防范法律风险。我局物资管理制度中明确规定，合同总价超过100万的，必须报局进行审批。在局进行审批时，必须要有专职的律师审核意见，在合同正式签订后，任何合同变更、补充协议同样要经过审批，将可能出现的法律风险降到最低。对于100万元以下的合同，建立合同备案制度，按合同签订时间填写合同登记表和合同履行情况记录表，并附合同原件、谈判记录（谈判记录要有分公司级纪检部门的签字）等重要过程资料，建立合同管理台账。

七、加强现场验收及库房管理工作

到场的物资，必须随车附有出厂合格证、检测报告等资料，资料不全者，物资管理员有权要求物资退场，并由经销商（厂家）承担相关的费用；对资料齐全者，清点完毕后，要有2人以上继续签字确认。在物资的数量上，和分包作业队是很容易产生矛盾分歧的，为了避免最后产生扯皮现象，在收料时，要和分包作业队有授权委托书的收料人一起进行。在验收时，一定要认真核对规格型号、数量，有些供应商（厂家）利用验收人员责任心不强的弱点，用非标产品代替国标产品。在领料时，坚持执行“限额领料”制度，很多情况下，这一制度执行的不是很好，超额领用的情况还是很普遍的，通过设立奖惩制度，能有效的解决这一问题。物资管理人员，需要定期对库房进行盘点，做到帐帐相符，帐实相符；定期对库房进行安全检查，防止出现如库房渗水所导致的水泥失效等情况。

物资的成本控制是一个系统的工程，以上七点，是本人根据实际工作过程中的总结。本文在著作过程中，谬误之处再说难免，恳请业内人士提出意见及建议，共同探讨。

【参考文献】

建设工程项目管理.全国一级建造师执业资格考试委员会 .中国建筑工业出版社

建设工程管理与实务.全国一级建造师执业资格考试委员会 .中国建筑工业出版社

作者：王海涛

简介：1980年生,毕业学校：毕业于华北科技学院，专业：工程造价2003年参加工作

工作单位：中交第四公路工程局有限公司王海涛