燃气公司常用物资库存及成本管理措施初探

【摘 要】库存管理是燃气公司物资供应与管理的核心。通过有效的库存成本控制策略，不仅可以有效利用资金，节省库存费用，而且可以提高各种常用物资的利用效率，强化燃气公司的市场竞争实力。本文根据燃气公司的经营特点，分析了其常用物资的库存状况，并基于供应链管理的思想，就提高燃气公司库存成本管理的策略与措施进行了探索与研究。

【关键词】燃气公司；常用物资；库存；成本管理

物资库存即是指燃气公司存储作为今后按预定目的使用，而处于闲置或非生产状态的物品。当前，库存管理已然成为了燃气公司经营管理的重要组成部分，其目的一方面是保证生产经营的连续性，防止因物资的缺乏而导致非正常性中断；另一方面则是在保证物资供应的基础上，对库存的成本进行有效的控制与管理，以实现企业经营成本的降低。由此可以，加强对燃气公司物资库存的管理，并对其库存成本控制模式进行不断优化，这对于保证燃气公司各项经营活动的正常、有序的进行，以及提高公司的市场竞争实力都是非常有利的。

一、燃气公司经营概况及常用物资库存管理现状

由于行业的特殊性，燃气公司不仅要负责城市管网的建设和营运，还肩负着为燃气用户提供供气和维修等服务，为保证生产经营的连续性和顺利性，需要吮复罅康奈镒省

目前唐山市燃气集团有限公司仓库的各种物资多达2500余种，大到工程设备、煤气管道，小到螺栓、螺母等配件，只要是工程建及维修中用到的，都能在公司的仓库领用。这使库存管理成为物资管理的重要组成部分，合理控制物资库存水平，按时、按质、按量、经济合理的提供物资供应，可有效减少企业成本，提高企业竞争力。

二、基于供应链管理思想的库存管理

1.供应链管理思想的内涵

供应链管理是于20世纪90年代后期所提出的一种全新的管理思想。它是围绕着企业的经营管理，将涉及到产品制造、销售、采购等一系列活动的上游企业与下游企业，所连接成为一个整体的功能网链结构模式。供应链管理不同于传统的企业经营管理，更强调整体的协调与合作，要求在网络链中的各个企业都能围绕着物流、信息流以及资金流进行经营协调与信息共享，从而维持柔性化和稳定的供需关系。

对供应链管理与传统的管理方法两者进行对比分析，可以发现供应链管理更具有一定的特点与优越性，其与传统的管理方法存在本质区别。供应链管理的特点主要体现在以下几点：首先，供应链管理的驱动因素。其次，供应链管理的关注重点。最后，供应商选择方面。

2.燃气公司供应链库存管理中存在的问题

当前，燃气公司在供应链库存管理中的水平仍较低，尤其是在企业协作、信息共享方面的问题较为突出，这都严重制约了库存成本管理水平的提升。其问题主要表现在以下方面：

（1）缺乏供应链的整体观念

从物资库存的应用功能而言，燃气公司持有一定的库存量是非常有必要的。在供应链网络中，不仅物资供应商持有一定的库存，而且燃气集团公司各分公司内也各持有一定库存。而由于缺乏整体性、系统性的观念，信息共享程度不足，无法进行物资库存的相互协调，这都容易导致燃气公司产生库存不足或库存过剩的现象，而最终造成库存成本的增加。

（2）库存成本控制策略简单化

长期以来，燃气公司在常用物资的库存管理方面，都采用的是“一刀切”的库存成本控制策略，而没有依据工程实际需求，以及常用物资的特点、性质进行科学的分类，这都导致了物资供应和物资需求上的不确定性，导致了常用物资的大量堆积而使得库存成本的增加。

三、提高燃气公司常用物资库存成本管理的策略与措施

1.应将供应链思想贯穿于库存管理的各个环节

在燃气公司的库存管理中，应积极转变原有库存管理的思想，尽量避免“一刀切”或统一化的库存管理模式。而应将供应链管理思想，积极引用并贯穿于公司库存管理的各个环节当中。

一是应实现库存管理的流程化、集成化的管理模式，将物流、价值流、资金流贯穿于燃气公司库存管理的全过程中；二是库存管理应始终以用户需求为中心，将供应燃气工程顺利、持续建设作为库存管理的出发点，并将其始终贯穿于管理的全过程当中；三是应积极应用供应链管理的信息共享思想、整合思想及科学分类思想，在供应链中的供应方与采购方之间建立可靠的战略合作关系，以达成信息共享与经营协调，从而有效提升库存管理的效率，并使得总体库存成本的大幅度降低。

2.采取多样化的库存成本控制策略

（1）采用ABC分类法

ABC分类法，也被称为ABC分析法或者重点管理法，它最初是由意大利著名经济学家维尔弗雷多・帕累托提出的。ABC分类法的内涵是基于供应链管理的思想，并根据物资的重要程度及成本因素的不同，进行相应的分类、统计与排列，并依次划分为A、B、C三个大类，分别给予重点管理、一般管理及次要管理这三种不同程度的管理方式。

ABC分类法在燃气公司库存管理中的应用，则主要是以常用物资品种的库存资金，占总库存资金的累积百分数为基础，而进行A、B、C的分类，并针对不同类型级别的物资进行分别性管理与成本控制。详见下表所示。

①对A类物资的库存管理策略

通常而言，燃气公司库存中的A类物资主要为各种管材。这类物资在燃气工程中的需求量，且在不同工程阶段的随机性也较大。为防止A类物资出现供应不足或库存积压的问题，在其库存管理策略中，应着重加强其计划性管理。一是应加强物资的流动控制，真正做到“用多少、报多少、领多少”，并做好对库存量与供应量的严格记录；二是应加强对这类物资在实际需求上的分析，通过积极探索找出A类物资在燃气工程项目各阶段的需求规律，从而在确保物资连续供应的基础上，尽可能的采用“零库存”的管理战略，以降低A类物资对库存成本的占用。

②对B类和C类物资的库存管理策略

在燃气公司中，B类物资主要为各类设备与工器具，C类物资则是各种配件产品。对于C类物资而言，由于这部分物资的品种类型多，库存量大，但库存成本较低，因此可在不影响库存成本整体控制效果的基础上，适当的增加C类物资的库存量，以实现采购与库存工作量的降低；而对于B类物资，则可以采用介于C类物资和A类物资库存管理之间的方法，通常可按照经济批量进行采购，并根据存储的定额进行库存。

（2）采用联合库存管理

联合库存管理JMI（joint managed inventory）是基于供应链管理的思想，由供应方和采购方联合库存管理的模式。其特点有：一是为实现供应链的同步化运作、协调化运作提供了有力的条件，呈现了库存管理中的不确定性，提高了物资供应的稳定性；二是联合库存管理，有利于供需双方信息的交流与共享，有利于实现精准化供应、准时化采购以及零库存管理；三是有利于成本风险的共同分担以及资源的共享。

燃气公司联合库存管理的实施策略，主要有：一是建立供需双方的协调管理机制，供应方与采购方不仅应建立合作沟通的渠道，还应明确相互之间的管理目标和管理责任，从而为联合库存管理提供有效的支持；二是应建立快速响应的系统，以尽量减少常用物资从供应方到采购方的时间，从而最大限度的提升物资供应的效率与稳定性；三是应充分发挥第三物流方的作用，燃气公司可以将库存管理的部分功能给第三方物流公司加以管理，以提升库存管理的敏捷性与协调性，并最大化的提升库存管理的运作效率，实现库存成本的降低。

四、总结

本文主要基于供应链管理的思想，就提高燃气公司库存成本管理的策略与措施进行了探索与研究。为实现燃气公司库存管理水平的提升，实现库存成本的降低，就应当在库存管理中积极引入供应链管理的思想，并通过采取多样化的库存成本控制策略，以保证供需双方间的信息共享与交流协作，实现常用物资库存成本的有效控制。

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