企业管理中信息化对其竞争力的影响

时间:2022-09-01 01:40:45

企业管理中信息化对其竞争力的影响

当今社会已经进入了信息高速发展的信息时代,企业掌握信息已经成为企业增加市场竞争力的重要手段。信息科技革命推动了社会经济与世界各大企业机构的重组,世界经济的发展由传统的物质主导逐渐转为信息主导。现代企业的发展面临着信息科技带来的冲击和机遇,企业如何在新的经济形势下实现自身更好的发展是每个企业必须解决的问题。其中实现企业管理的信息化是增强竞争力的重要手段,本文就企业管理中的信息化对企业竞争力的影响进行研究,以此为我国企业的发展提供参考。

引言

计算机和互联网技术的发展,促进了全球经济一体化程度的加深,知识和信息经济成为了世界经济发展的主导,这也意味着信息经济时代的到来。信息经济时代的到来对企业来说意味着市场竞争力越来越激烈,同时信息技术的发展为企业的发展提供了新的方式和手段,有利于企业实现生产经营及管理的信息化,从而增加企业的综合竞争力,实现企业的可持续发展。所以研究企业信息化管理对其竞争力的影响具有重要的现实意义。

一、我国企业信息化管理现状

第一,企业缺乏管理信息化意识。

在部分企业中仍旧存在对企业实现信息化管理的认识不足的现象,信息化管理在企业中应用不够广泛,有些企业在部分管理中使用了信息化管理的手段,但信息化管理体系不够完善,对管理信息化的投资具有很大的盲目性,没有合理配置资源,这不仅阻碍了企业提高办事效率,而且制约了企业竞争力的增长。

第二,网络应用技术不够成熟。

虽然在一些大型的企业已经建立了办公自动化系统和公司局域网络,但是企业利用网络进行信息服务的层次较低,应用网络资源的技术不够成熟,导致竞争力低下,这不仅阻碍了企业管理信息化的推广也降低了企业市场竞争力。

第三,信息化技术应用滞后。

信息技术在近几年飞速发展,信息化产品价格也在不断下降,但我国信息技术与产品与发达国家相比还存在一定的差距,信息化管理系统竞争力低下,尤其是在服务器和交换机等方面的竞争。其次我国高端技术人才匮乏,导致企业信息化管理的后续维护和研发工作缺乏人才保障,制约了企业进一步实现信息化,无法实现提高企业综合竞争力的目的.

二、企业管理信息化对竞争力的影响

第一,信息化管理能够降低企业生产成本。

首先企业实现管理的信息化可以改善企业的成本结构,有研究表明在企业生产和管理中使用计算机技术实现信息化的管理,可以减少企业产品设计的错误率,降低成本投资,有利于提高企业的生产效率。其次,利用信息技术记录一些需要大量人力记录的进出货数量,可以节省大量的人力物力,使得企业管理成本降低。最后,信息化管理有利于改善企业在交易过程信息不对称的现象,通过商务电子扩大交易空间,从而降低企业交易成本。由此可知,实现企业管理的信息化有利于降低企业运行成本,从而增加企业的竞争力。

第二,信心化管理有利于提高企业信息能力,提高技术创新能力。

所谓的企业信息能力指的是企业收集和处理以及应用信息的能力,只有提高企业的信息能力才能力提高企业对信息的处理和应用的能力,才能提高企业的竞争力。企业管理的信息化是提高企业信息能力的关键因素,企业在管理中实现信息化,可以扩展企业获得信息的渠道,提高企业利用信息的效率,从而为企业提高竞争力,获取竞争优势提供了有力的保障。

第三,信息化促进组织结构优化。

企业信息化的管理可以为企业组织提供更为便捷的信息渠道,从而提高企业组织办事效率,降低企业信息成本,为企业获得更多的竞争优势。这是因为信息化管理能够缩减企业管理层次,减少信息在传递过程的变形,提高信息传播速度,使得企业管理适应信息时代管理的要求,从而实现企业在激烈的竞争中更好的发展。

第四,信息化促进企业管理创新。

企业在实现信息化的过程中需要吸收先进管理思想和方法,为企业管理的创新提供动力和借鉴,在企业中形成新的学习型组织,参与企业的管理活动,有利于提高企业办事效率,实现企业部门之间交接的流畅性,提高了企业信息反应能力,增加了企业决策的可靠性和正确性,从而促进企业管理水平的整体上升,为企业获得更多的竞争优势。

第五,促进企业价值链的优化。

众所周知企业竞争力的强弱会受企业价值链各个环节的影响,所以必须保证价值链各个环节的完整运行。企业信息的流畅传输以及处理是价值链环节完整运作的关键因素,企业信息化管理有利于实现价值链机构的重组,减少信息延误造成的决策错误,从而帮助企业加强相应的竞争力,获取更多的竞争优势。

三、企业管理实现信息化的策略

第一,制定信息化管理目标。

企业管理的信息化不是一蹴而就的,这是由信息化时代信息技术推陈出新速度加快决定的,所以企业必须制定一个长远的信息化管理目标。信息时代要求企业之间形成相互合作又能随时分离组合的合作又竞争的关系,所以企业应该学习成功企业的经验,根据自身的发展条件,依据企业经营目标制定符合企业发展的信息化管理的目标,并逐步实现管理的信息化,为企业竞争力的增强提供有力的后盾。

第二,实现企业信息管理对核心业务的促进作用。

企业在逐步实现信息化管理的过程中,要保证资金利用的科学性,资金应该用在企业核心业务的发展上,从而为企业获得更多的利润,因为企业的核心业务是企业在市场占据一席之地的根本保障,所以企业在建立信息管理系统时应该充分考虑企业核心业务的发展以及企业竞争力的提升,利用最少的资金获得最大的信息技术支持,从根本上提高企业竞争力。

第三,科学的实现管理信息化。

在企业实现管理的信息化过程中,要保证信息管理决策的正确性,保证投资的正确性,促进企业信息化建设的良性发展。这就要求企业决策者在建设信息化过程中根据企业外部的市场环境和政治环境,以及企业自身的竞争力水平和管理的具体情况,尽量避免信息化决策中的风险,将企业可能面临的风险降到最少,尽可能的减少企业损失,建立符合企业发展且风险系数低的信息化系统,为企业的持续发展提供动力和保证。

四、结语

在信息经济时代,信息是企业发展的重要资源,是企业竞争力的重要组成部分。实现企业管理的信息化即是信息经济对企业发展的客观要求,也是企业实现自身可持续发展的需要,实现企业信息化的管理能够降低企业生产成本,为企业获得成本优势,同时有利于减少企业因为信息不对称遭受的损失,增强企业的差异性竞争优势,而且有利于企业提高办事效率,实现企业管理和技术的创新,从而提高企业的综合竞争力,这是企业在新的经济形势下抢占市场增加竞争优势的重要手段。综上所述,企业应该树立管理信息化的意识,采取相应的措施促进企业管理信息化的实现,为企业提供更多的竞争优势,促进企业的发展。

(作者单位:广东大唐国际肇庆热电有限责任公司)

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