浅谈办公室工作中良好习惯的培养

【摘 要】当前社会，办公室作为一个单位的运转中枢，不管是在政府机关、事业单位还是各种不同类型的企业中，都扮演着极为重要的角色。办公室承担着上传下达、维护单位正常运转的任务，同时作为单位的对外窗口，还肩负着树立单位良好形象的重任，其地位的重要性不言而喻。办公室工作人员的素质高低有别，工作习惯各不相同，一旦将不良工作习惯带入到工作中，势必会对工作产生负面影响，进而影响到所属单位的形象和整体利益。办公室人员必须要养成良好的工作习惯，规范行为方式，端正工作态度，提高工作效率，形成和谐的工作氛围，有效促进单位整体形象和效益的提升。

【关键词】办公室；工作习惯；培养

当前社会，不管是在政府机关、事业单位还是各种不同类型的企业中，办公室都扮演着极为重要的角色。办公室承担着上传下达、维护单位正常运转的任务，同时作为单位的对外窗口，还肩负着树立单位良好形象的重任，其地位的重要性不言而喻，因而办公室人员具备良好的工作习惯极为重要。办公室工作中良好习惯的养成与工作效率、工作人员精神风貌和单位的管理水平都息息相关，只有养成良好的办公室工作习惯才能在处理繁复的日常工作和紧急突况时高质高效完成任务。

一、办公室工作中良好习惯的主要表现

（一）主动积极，具备良好的工作心态。积极的工作心态是提高工作效率和个人办事能力的先决条件和思想基础。主动投入工作，自觉融入团队氛围，勇敢面对工作中的困难，培养坦然面对困难和有效解决问题的能力，始终保持积极主动的工作状态。

（二）服从任务分配，及时转变角色。良好的办公室工作习惯还表现在服从上级任务分配，从大局出发，根据任务及时转变角色，与同事团结协作，有效地开展工作。

（三）克制抱怨，学会分享，适时改良工作方式。每个人都有自己的行为方式和工作方法，自然每个人都有长处和缺点。办公室工作中，要尊重他人的工作习惯，多为他人考虑，尽量避免矛盾的产生，主动承担责任，适时改进自己的工作方式，建立良好的人际关系和工作环境。

（四）善于制定行之有效的工作计划，并坚持对工作中的感悟和过失进行总结。办公室工作事务多且杂，良好工作习惯最直接的表现是工作条理清晰，有详细的计划和方案。即规范每天的工作内容分配、时间、方法、要达到的目标和评价等方面要求。同时多看少说，多干少抱怨，经常总结工作中的经验和不足，工作方式要灵活多变，适时调整自己的心态、工作中的表现、问题处理方式、与同事相处模式等等，有利提高办公效率。

二、培养办公室工作中良好习惯的重要性

（一）有利于工作效率的提高。办公室工作中良好习惯的培养将使工作人员更加积极主动的开展工作，减少拖拉和磨洋工的情况，具备饱满的工作热情和细致的工作作风，及时调整错误的和偏差的工作方式，整个办公室将处在一种和谐、向上的工作氛围中，工作效率必然会有所提高。

（二）有助于良好生活习惯的养成。办公室工作中的良好习惯包括了不迟到早退、主动开展工作、制定计划和服从任务分配等方方面面，这些习惯也会体现在日常生活中。办公室实际上就是现实生活中的一种常态，办公室工作中的良好习惯必然会渗透到日常生活中，有助于良好生活习惯的形成。

（三）有利于促进单位整体效益的提升。良好的工作习惯不仅仅有助于办公室工作效率的提高，还将对整个单位的整体效益产生深远影响。如果一个单位下设部门的每个工作人员都具备良好的工作习惯，那么不必要的时间和资源浪费会有效降低，办事效率将不断提高，必将有利促进单位整体效益的提升。

三、如何养成办公室工作的良好习惯

（一）培养热爱岗位、努力工作的思想品质。首先，办公室工作人员要热爱本职工作，具有主动热情的工作态度。要善于发现办公室工作的乐趣和意义，与同事友好相处，积极参与办公室讨论和活动；其次，作为办公室的领导者，要善于对员工进行鼓励和嘉奖，引导他们了解工作岗位的价值，努力营造和谐温暖的办公环境和氛围，尊重员工的劳动，让员工切身感受到工作的意义和自身的价值体现，热爱并努力工作。

（二）保持办公环境的整洁，按时完成工作任务，不拖沓延误。经常整理办公桌和资料，保持办公环境和个人工作环境的整洁，办公资料分类清晰，便于日常查找。强调时间观念，不拖拉，不找借口，养成按时完成工作任务的习惯。

（三）学会制定工作计划，重视轻重缓急。把每天需要完成的任务制定详细的计划，哪些是必须要完成的，哪些是可推后完成的，每项任务都需要哪些资料、工具、人员，完成时间安排，要达到什么目标，面对突况的解决对策等等，将所有资料进行梳理，制定可操行强的计划，可以达到事半功倍的效果。

（四）加强同事间的沟通交流，多分享工作感悟。同事间加强沟通交流是建立融洽人际关系的有效途径。加强与同事的沟通交流，探讨工作中遇到的困难及解决方法，有利于营造和谐的团队氛围，有助于办公室工作的开展和执行；与上级领导多沟通交流，将自己在工作中的想法和建议及时反馈给领导，会使领导更详细的了解员工自身的特点和想法，更具体地感受到员工的工作态度和工作能力。

（五）经常归纳总结，加强自身学习，提升自身综合素质。定期对自己的工作表现和完成情况进行归纳总结，跟进工作盲点，主动查漏补缺，改进工作方式方法，及时修补自身弱项。重视自学的重要性，利用一切时间加强自身学习，拓展知识面，努力提升自身综合素质，更好地适应办公室工作。

办公室工作中良好习惯的培养对工作效率的提高、良好生活习惯的养成以及办公室和谐氛围的营造有重要意义，办公室人员必须要养成良好的工作习惯，规范行为方式，端正工作态度，提高工作效率，形成和谐的工作氛围，有效促进单位整体形象和效益的提升。

参考文献

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[2] 李冬梅.养成良好工作习惯，努力提高办公效率[J].办公室业务，2008（6）.

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