时间：2022-08-31 08:45:36
笔者近期负责统稿某校计算机校本教材的编写工作，全书约19万字，378页，每一章节附有巩固练习题。教师交上来的文档格式不符合规范，如何快速整理成规范格式，成了问题。
如图1所示的某教师交上来的原始文档存在的主要问题：用空格对齐选项；西文字符全角与半角杂糅在一起；中文与西文字体没有统一；试题序号与选项后的标点符号没有区分等等。那如何高效地规范选择题选项呢？这里以Word 2003，纸张大小B5，纸张方向横向为例说明。请看下面的方法：
一、准备工作
1. 西文字符统一为半角
按下“Ctrl+A”组合键全选此文档，单击“格式更改大小写(E)…”命令，弹出更改大小写对话框，选择“半角(W)”单选框。
2. 统一文档的中西文字体
全选此文档，单击“格式字体(F)…”命令，弹出字体对话框，切换到“字体(N)”选项卡，选择中文字体(T)为“宋体”，西文字体(F)为“Time New Roman”（如图2）。
3. 将所有的白色空格删除
全选此文档，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，单击“高级”按钮，不要勾选“使用通配符”。
在“查找内容(N)”右边的下拉框输入“^w”，“替换为(I)”右边的下拉框为空（什么也不输入），单击“全部替换”按钮即可（如图3）。
二、扩大括号的长度范围
经过准备工作的步骤之后，长短不一的括号统一变为“()”，如何扩大其长度范围，成为“( )”，依然要用到“查找和替换”的功能。
在“查找内容(N)”右边的下拉框输入“()”，替换为(I)右边的下拉框输入“( )”，单击“全部替换”按钮即可。
三、设置制表符对齐选项
全选此文档，按下“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，单击“高级”按钮，勾选“使用通配符”。
在“查找内容(N)”的下拉框输入“[A-D]?”，“替换为(I)”右边的下拉框输入“^t^&”，然后单击下方的“格式”按钮，选择“制表位(T)…”命令，弹出“替换制表符”对话框（如图4）。
在“制表位位置(T)”下方的文本框输入“1”，对齐方式和前导符保持默认，单击“设置”按钮后，再单击“确定”按钮。返回“查找和替换”对话框。
再依次单击“格式”按钮，选择“制表位(T)…”命令，分别输入“14”、“27”、“40”后返回“查找和替换”对话框（如图5）。
单击“全部替换(A)”按钮。此时基本上做到了选项对齐，不过个别的可能需要做一下调整。
以上步骤的原理是：查找A?B?C?D?选项这四部分的内容，并在它们的前面分别添加制表符，通过设置的制表符做到选项对齐。
四、区分题目序号与 选项后的标点符号
打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”。在“查找内容(N)”右边的下拉框输入“([0-9]{1，})?”，“替换为(I)”右边的下拉框输入“\1．”，单击“全部替换”按钮（如图6）。
最后设置行距，一份排版较为规范、专业的效果出现在我们面前（最终效果如图7所示），你学会了吗？。