工程施工项目现场物资管理

摘要：对工程物资科学合理的管理是确保工程施工顺利进行的重要前提，从而减少工程施工的资金以及不必要的材料和设备投入，以保证施工的正常进行。然而现如今我国的物资管理水平还不是很高，很多企业对物资管理的认识存在不足，针对这种情况，本文对我国物资管理所存在的一些问题进行分析，并给出了如何实现施工项目物资管理现代化的一些方法与措施，以促进施工项目物资管理的科学化、合理化。

关键词：项目；物资管理；问题

中图分类号：E271文献标识码： A

引言

现场物资管理是施工现场管理的重要任务之一,只有将施工现场的物资进行科学有序的管理存放,才能在施工过程中进行有条不紊的使用相关的工具设备以及建设材料等。要想加强施工企业的现场物资管理,就要改善现场物资管理,为工程建设施工提供坚实的后盾。

一、物资管理在施工项目中的重要意义

工程物资占了工程产品的主导部分，大约占到总投资的65%―70%以上，所以其决定了工程项目的效益和质量，是企业生产经营的关键部分。但因此也最容易出现问题，等较容易出现，如果不严加控制，势必会出现物资质量较差、价格虚高等问题，从而导致浪费、增加工程成本，更严重可能会对工程质量造成很大影响，对企业的经济效益以及品牌造成无法估量的影响。由此可见，物资管理对施工企业的意义重大。从这个方面来讲，物资管理工作作为一种企业行为，企业物资部门对此要进行专业性的管理，企业的高层管理人员也应该对此密切关注，而且各岗位人员都应进行共同的参与以及管理，只有这样，才能保证物资管理现代化体系的建立。

1、施工前期物资管理

（1）了解本工程的概况项目经理部成立以后，项目物资管理人员要根据本项目的工程情况落实本工程所需的主要物资需求品种、数量以及采购方式，落实本工程所需的主要周转材料需求品种、数量以及配置方式。

（2）进行施工用主要物资和周转材料调查编制物资调查报告指导下一步的招标采购。

（3）建立健全项目物资设备管理制度项目经理部要根据公司物资设备管理相关制度，并结合项目实际制定切实可行的物资设备管理制度，管理制度应尽量简单、易行、实用、便于操作。

2、确定本项目物资管理的重点和要点

（1）加强主要物资的采购

项目经理部在采购大宗物资前，要全面详细调查施工用主要物资的市场行情，根据具体情况组织统一集中招标或议标采购。采购施工用各种物资时，要尽量从厂家现金采购，避免从中间商采购，从而减少中间环节，降低采购成本，确保采购物资质优价廉。

（2）加强物资计划管理工作

项目各业务部门要密切配合，各种物资计划要超前，施工用主要物资和周转材料要有分单项工程的总需求计划，每月要有规范的主要物资和零星物资需求采购计划。

（3）加强主要物资的消耗过程控制

一是在签订钢材和混凝土采购合同时，要对钢材、混凝土的计量做详细约定，同时，要加强验收环节的管理和监督。二是在使用过程中，要根据《物资核算管理办法》做好主要物资的消耗核算工作，确保主要物资的消耗可控。

（4）加强主要物资质量的控制

项目经理部在各种主要物资进场时要严把质量关，对各主要物资验收时，物资部门要会同相关质量人员、工程技术人员共同验收。

（5）加强物资发放风险的控制

劳务队伍的物资领料人必须办理领料委托书，物资的发放签认必须是有权领料人，而且必须要确保“谁使用，谁签认”的签认原则。

（6）加强周转材料的管理工作

要及时完善周转材料的退租手续，并签订周转材料末次清算协议，要绝对避免周转材料已经退还而出租方仍然收取租金的情况出现。

3、物资计划管理

首先，要强化物资的计划性和超前性管理，及时编制主要物资采购总计划。要有主要材料和周转材料的采购或租赁计划。其次，要及时编制主要物资和零星物资的月采购计划（或申请计划），物资管理人员要根据当月的施工生产计划和施工组织认真落实施工需要的主要物资和零星物资，要做到心中有数。

4、物资采购管理

（1）做好项目前期市场调查

项目经理部要根据当地市场情况，全面摸清本项目所在地全部施工材料的价格、质量、运输等情况，为下一步的物资采购招标做好准备。

（2）要创新物资采购模式，加强并拓宽采购渠道

物资的采购无论是哪种形式最终目的都是为了降低采购成本。在采购物资前，一定要先进行市场调查，同时要邀请有实力、信誉好的供应商参与招标、议标或竞标。

（3）减少中间环节，尽量从生产厂家直接采购

直接从厂家采购可以最大限度地减少中间环节，降低采购成本，而且质量还有保证。

5、物资验收管理

（1）强化主要物资内在质量的验收程序

对构成工程实体的主要物资，由物资部填写《物资检验单》送试验室，由试验室进行内在质量的检验，检验结果出来后实验室将《物资检验单》回执返回物资部，物资部根据检验结果决定物资的发放。需要注意的是，物资部与试验室的检验台账应该相符。

（2）规范《物资点收单》的签认

验收物资质量合格、价格相符、数量无误、质量证明文件齐全，管库员应开出《物资点收单》，办理入库手续。

6、物资发放管理

（1）物资发放必须坚持“谁领用，谁签认”的原则

强化对有权领料人的管理。所有劳务队的领料人必须要有领料委托书，委托书要求有以下内容：领料人的身份证复印件；委托单位的盖章；委托事项和委托权限；领料人的签字笔样。

（2）严禁大量物资整进整出

如果各种物资都整进整出，项目经理部所管物资必须要账、卡、物相符。

7、物资核算管理

（1）及时提供核算数量

项目工程部门根据核算单元当月完成工程数量提供本月应耗物资数量（不含损耗）；合同部门对工程量进行复核，加合同约定损耗后提供核算对象，本月应耗物资数量清单交物资部。

（2）强化并规范物资盘点

每月26日项目物资盘点小组要对库存物资进行彻底盘点，并编制物资盘点表。要特别强调的是，在盘点时列入库存的物资必须包括以下几方面：原材料；半成品；成品；已经消耗但未验工计价的物资。

二、加强施工项目物资管理的一些举措

1、从全集团的高度来考虑，从而制定项目物资管理的规划以及目标，例如加大物资管理方面人才的培养和引进、合理考评机制的建立、对各类物资总体供应的确定。毫无疑问，无论对于哪一个行业来讲，人才都是最重要的。对于物资管理工作来说，同样如此。每个项目的物资管理人员的引进、培训都应由总部的物资管理部门统一负责，从而尽可能的避免裙带关系等。施工项目的领导也不能把物资管理仅仅局限于物资供应上来，也要把眼光放到物资管理的过程控制上来。

2、根据项目现场的具体情况的角度出发，将物资管理的环节进行深入细化，如物资采购、使用、储备情况等。对物资采购的招标投标加强管理，从而将采购成本降到最低。物资的采购也必须得到有效地监督。例如，可以要求在采购过程中经手的承担第一责任，审批人承担相应的追究责任制，从而大大的提高采购人员的责任心，杜绝采购价格虚高、减少漏洞，保证采购工作有效地展开。对招评标程序进行严格管理，对招标，竞价和谈话等多种形式进行综合性的利用，从而保证以最低的价格进行最优的物资采购。对供方要从源头上抓起。对供方的考察可从实力规模、品牌信誉、产品质量等方面入手，对于这些都符合要求的单位可以确定为合格供方。一旦确定合格供方后，采购人员便不能随意在合格供方以外的单位进行采购，如此便能确立一些价格低廉、质量上乘的稳定供方，从而确保了以后的采购质量和工程质量。但是对于已确定的合格供方也要进行动态管理，随机进行考核，若是发现有假冒伪劣产品，立马对供方进行更换。

对采购好物资的验收入库也应高度重视，因为验收入库产品的质量好坏直接决定了工程质量的好坏。物资的发放程序可以针对性的采取以下三种措施。

（1）将上级关于项目物资的管理要求与物资管理的实际情况相结合，针对性的制定出“采购员、验收员、管库品、发料员”等四个职位，将其责任明确到位。

（2）根据实际情况，制定作业队专门领料人的制度，也即是一个作业队以书面形式专门委托一人来进行物料的领取。而且此委托书要有作业队负责人以及领料人的签字及身份证复印件，项目的物资管理部门对作业队的领料人的委托书进行备案并统计。

（3）将发料进行定额并形成一种制度严格执行。将单项工程定额发料台账建立起来。控制单项作业队的物资在一定的量。而且在日常管理中管理人员要及时与技术部门相沟通，以便了解以及更新单项工程的需求量，从而做到单项工程时刻监控。

结束语

施工项目物资管理的本质也即是将管理水平提高，从而实现资源的最优化配置；其具体手段是通过现代化物资管理理念的引入，将物资成本控制在最低；而最终目的是想通过最低廉的成本，获得最大化的收益，从而让企业的市场竞争力大大加强，使企业获得长期稳定的发展。

参考文献

[1]张雪莉.浅谈施工项目物资管理[J].中国科技博览,2011.

[2]尹丽芳.浅谈施工企业物资管理[J].经济师,2011.