不同类型通知写作研究

摘要：通知作为应用最广泛的知照性公文，对其的理解和学习更为必要。通知的最主要特点有：应用范围广使用频率高；种类复杂多样化；严谨性时效性强等。根据其试用范围可以分为性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等。可以说通知一般不评价其好坏，只苛求其及时性和正确性。

关键词：通知的结构 通知的分类 通知的写作

中图分类号：H315文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）10-0185-02

顾名思义，通知就是通告让他人知道事情的一种文体。而通知也是我们在生活中最常见的一种文体，无论在学校、单位、相关机关、公共场所甚至家庭小区都可以看到，其通常用于规章法规、转发上级的指示和公文、对下级的指示和要求等。可见通知的用途是多种多样并且和工作生活紧密相关。相比于其他阳春白雪类型的文体，通知作为应用最广泛的知照性公文，对其的理解和学习则更为必要，而对不同类型的通知的深入研究，能帮助我们在以后生活和工作中更好地应用这种文体。

一、通知特点和结构

通知的关键在把要交代的要求和措施表达清楚的前提下，其用句用词严禁且简练，并有及时性和通俗性等要求。简单来说就是，当人阅读通知的时候，应快速得到，是谁发出的通知，通知的主要事情和其执行的时间等信息。而把这些信息有条理的集汇于最少的文字，且要求文字通顺没有歧义，这显然并不是一件容易的事，所以能写好一篇通知是作者本人水平和能力的重要体现。由于通知要叙述的信息很多而字数相对较少，其结构就显得十分重要。主要分为标题和主送机关、受文的单位和正文、签署和日期三个部分。三个部分都有其要求注意的地方：

（一）标题和主送机关

通知的标题一般有两种写法，一种是公文标题的常规写法，即由发文机关、主要内容和文种组成。例如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国（境）旅游的通知》；另一种是省略发文机关的写法，即只有内容和文种，例如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》（国土资发〔1999〕222号）。当主送机关较多，应注意主送机关的排列；当有规章的通知时，应注意书名号的使用。另在一些企业、事业单位里的广义上的通知，其格式的要求不必^于严格。此外还有一些传单、广告等非正式通知在此就不予讨论。

（二）受文的单位和正文

受文单位即指通知所需要通知到的单位、群体或个人。在正文没有明确提及和限定时，受文单位显得尤为重要。明确所要通知的对象，是一篇通知正式与否的关键。

正文是通知的主体，是表达通知要求的部分。在陈述的过程中多用祈使语句，语气应坚定不容置疑，句段应避免过长以方便阅读和理解，用词应准确明了。其简单分为通知的缘由、主要事项和其他要求等。

1通知的缘由

是指通知的叙述背景、目的和意义等。在叙述通知缘由时多有明显的开头，譬如以“为了”“介于”等介词开篇来解释通知的起因。当然也有些通知不需说明缘由，例如以转发、转批为主的通知，这类通知一般无明显的开头，并且采用篇段合一的方法。

2主要事项

即是通知关键部分。这部分主要用来叙述通知的事件，可以是工作的指示和安排，新推出的管理条例和方法，提出的方法和措施和一些费用的收取明细等。在这一部分中，由于内容有时候复杂冗乱，需要调理清晰地表达，当人物和事物较多时，应有顺序地罗列或增加标号的运用。

3其他要求

是对通知时间的补充说明或对通知要求执行的注意事项，当然在通知没有相关要求时，这一部分可以省略。

（三）签署和日期

在通知结束时需要写上发文机关的名称和时间，即通知的落款。还需要相关部门的公章，这是通知正式性关键的一点。

虽然通知有严谨的格式要求，但并不代表其形式死板。对于不同种类的通知其格式也要相应变化。总之通知的正式性、严谨性和及时性都是为事件的准确通知服务。

二、通知类型的分类

由于通知有十分广泛的应用，通知的种类也是各种各样的。根据其试用范围可以分为性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等。

（一）性通知

性通知是指由上级有关部门重要通知，其主要有行政的规章、条例等，是十分正式的通知，在各项要求上都十分严格。

（二）批转性通知

批转性通知是用于对上级机关的批准给下级，即对于工作需要的相关公文的通告，并要求下级周知和执行。这类通知要对转批公文有正确的解释和分析，相应地提出确保上级公文的执行和落实的要求，这类通知需要对上级指示的正确理解和提出切实执行办法后发出对下级的通知，有很强的承上启下性。

（三）转发性通知

转发性通知是上一级通知的再传达，是根据其工作需要，向下传达的上级通知。这种通知需要有权威性，并与实际情况良好结合。和转批性通知不同的是，转发通知会把其转发的公文作为通知的附件，同时也是通知的主要内容之一。

（四）指示性通知

指示性通知是用于本机关权力范围内传达给下级的指示性文件，即对下级的指导。这类通知通常由机关自己拟草和。

（五）任免性通知

任免性通知是用于上级对下级任免和聘用的通知。这类通相比于其他通知，形式较为固定，也相对简明。

（六）事务性通知

事务性通知是指对日常事物的处理和传达，其通知对象通常是机构和群众。这种通知是贴近生活的通知，相对于上述的通知类型，事务性通知不要求过于正式，其主要目的是对特定事物的处理，有一定的指定性。

依据不同的分类方法，还可以在内容上划分为有指挥性通知和知照性通知。按其难易程度可以分为简单的通知和复杂的通知等。既然通知的种类繁多，那就需要我们抓住通知的特点进行总结研究。

三、通知的应用与写作

在信息大爆炸的时代背景下，通知作为最有用的信息，其重要性不言而喻。我们想要学习通知的写作，就需要平时多注意留意观察，其实通知在生活中是无处不在的。例如：

国务院办公厅关于2016年部分节假日安排的通知

明电〔2015〕18号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

经国务院批准，现将2016年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。

一、元旦：1月1日放假，与周末连休。

二、春节：2月7日至13日放假调休，共7天。2月6日（星期六）、2月14日（星期日）上班。

三、清明：4月4日放假，与周末连休。

四、劳动节：5月1日放假，5月2日（星期一）补休。

五、端午节：6月9日至11日放假调休，共3天。6月12日（星期日）上班。

六、中秋节：9月15日至17日放假调休，共3天。9月18日（星期日）上班。

七、国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。10月8日（星期六）、10月9日（星期日）上班。

节假日期间，各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

国务院办公厅

2015年12月10日[1]

通知与我们的工作和生活息息相关，编写通知的工作也是我们不可避免的。通知的最主要特点有：应用范围广使用频率高；种类复杂多样化；严谨性时效性强等。而只有了解抓住通知文体的这些特点，才能很好地掌握和运用通知文体。

归根结底，通知被撰写的目的是把要通知的事情说清楚，这显然需要一定逻辑性和良好的文学素养。想要写好通知，平时就要加强对文字的积累和对事物的理解。除了注重基础的培养，在写作时严谨的态度十分关键。因为通知不同于其他文体，它不需要诗歌的浪漫飘逸，小说的传奇有趣，其只需要文字的精简和准确。在最短的时间内让阅读者了解传达的内容是通知文体的宗旨。然后，通知类文体有一定的格式、写作模式和固定用词，对于这些的快速掌握是学习通知写作的关键。例如会议性的通知要交代的有会议名称和内容、会议的时间地点、参加会议的人员和要求。这些是我们工作生活所能接触和理解的，同时也是通知写作的关键所在。一旦有一项被遗漏或者写错，通知写作就已经宣告失败且失去意义，当关键性信息错误时，其带来的后果是十分严重的。可以说通知一般不评价其好坏，只苛求其及时性和正确性。能简明扼要地陈述出相关事宜就是好的通知。

最后需要强调的是通知用词的选择，比如通知一般时候用“关于”而不用“有关”或者“对于”，是因为“关于”一词的涵盖范围较大，也较为严谨。由于通知字数普遍较少，那么推敲关键性词语就显得极为关键。可以这样理解，在通知的写作中把话说得滴水不漏，便很能显示出作者的水平。

在国家机关、企业单位等工作中，通知是发文数量最多、使用最频繁的文体。在生活中，通知对我们的影响更是显而易见。对通知文体的分类研究，能加深我们对其的理解，方便我们的应用。对各类通知的研究，还会影响通知文体的规范化，有利于加强通知文体的实效性等实际意义。

参考文献：

[1]国务院办公厅关于2016年部分节假日安排的通知（明电〔2015〕18号）.2015年12月10日.