浅谈企业招投标管理的发展新趋势

[摘 要]随着我国社会的不断发展，企业招投标过程中存在各种各样的问题，而这其中的隐患使得企业发展更具有不确定性;而随着市场竞争越来越激烈，为了能在众多企业中脱颖而出，必须完善企业管理，加强企业招投标管理系统。因此如何加强企业的招投标管理也成为人们广泛关注的重点，为了企业的长远发展，所以要对企业招投标进行妥善管理。

[关键词]企业;招投标;管理;发展新趋势

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）24-0089-01

引言

随着我国社会市场经济的迅速发展，国际化水平有了一定程度的提高，对企业招投标管理也提出了新的要求。本文分析总结了现代企业招投标管理中存在的主要问题，在此基础上，提出了推进企业招投标管理的方法，为企业的经营管理供给可参考依据，有利于提高企业的招投标管理水平，使得企业在剧烈的市场竞争中能够稳定的发展。

一、企业招投标管理存在的问题

1、招投标档案管理模式落后

科学技术的快速发展，促进了企业的信息化水平的提升。很多企业在经营管理工作中引进了网络技术，建立了信息化的档案管理系统。但是，企业的档案管理中只是包含了招投标项目的目录，缺少招投标文件的数字化应用，招投标档案管理的信息化水平低、模式陈旧。企业在利用招投标文件时，只能通过查询档案管理系统中招投标的档案编号，然后去库房翻阅原始档案文件的资料，不仅工作量较大，而且原始档案资料会造成破损。

2、在效能监察中相关人员采用的监察手段不科学

目前部分企业将发展效能监察的重点放在了“谁来查”、“如何查”上面做较多的文章，效能监察人员将重点放在损失之后的控制和补救上面，没有通过监察做好管理等方面的预防性措施，完全属于被动的管理，且在投招标过程中，监察方法不当，在项目过程中没有及时发现问题，导致在招投标过程中无力遏制企业的经济损失。效能监察人员不能够从当前的管理模式当中发现产生问题的主要原因，导致问题的解决不能落到根本，长此以往，不能建立长效的管理机制。

3、注重标价，盲目报价

有的施工方没有经过对相关流程以及自身的实际情况来对成本进行合理的估算，就麻木的压低标价，来换得竞标的优势，以达到承包工程项目的目的。可是如此一来，即使接到项目，也会造成后期的自身效益不足，就有可能会想法设法从其他方面来增加自身的经济效益，随之也就会影响到整个工程项目的质量。因此说，这种不正当的压低标价的行为并不是可取的，施工单位在中标以后，为了自身的利益，不其然的就会偷工减料，对整个工程的质量并没有保障，以至于出现豆腐渣工程。最为严重的是，有的施工单位对施工者的身上剥削，以至于我国经常出现一些民工讨薪的现象，对社会也造成了极大的负面影响，不利于社会的未定。

二、企业招投标管理的发展新趋势

1、建立完善的招投标制度，建立长效管理机制

第一，建立强有力的招投标工作小组，由主管经理牵头，配备思想素质高、有奉献精神，业务能力强、技术水平高，具备实践经验的优秀员工组成投标工作小组，保持相对稳定。同时建立奖惩机制，对中标项目予以奖励，对人为失误进行过错追究，增强参与人员的责任感、获得感。第二，要建立工程招标信息管理系统，从信息来源、收集、跟踪、评审到选择投标，要形成一定的工作程序，安排专人落实到位。特别要重视对邀请招标项目的跟踪。第三，建立招投标工作程序，做好人员的协调和分工，对涉及招投标活动的每一个细节，做到格式化程序化，使投标工作紧张有序，忙而不乱。

2、注重全面的发展效能监察，取得综合效度

在发展招投标管理效能监察工作中，监察只是企业采用的手段，我们真正的目的是要加强对企业的管理，从而提高企业的经济效益。因此，在进行招投标管理时，我们要注意“综合效度”，在建立效能监察机制中的考核制度、责任制度作为重点部分来监察。在效能监察过程中发现的工作效率和现况不能够轻视，在原有的考评制度上，对工作效率高的员工们应当给予奖励，而对于工作质量较低的员工应当给予一定的惩罚和激励机制，而对于管理层方面，对一些妨碍了效能监察有效发展或不认真落实相关章法制度的管理人员，追究其的责任。

3、对评标方式进行优化，简化交易程序

首先，明确工程建设项目设计。根据国家工程建设体系，全面执行与履行《工程建设项目招标设计和设计规范》，对于规则以外的项目，有关项目业主可对该规范予以参照和执行。其次，建设工程项目的分类操作。工程建设项目大多是惯例型的通用项目方式，对于此类项目，有关技术专家可根据相应文件设计，对详细的施工企业资质规范进行确定，对于招标布告，可根据相应资质规范要求作为相应的人围条件，有关参加企业在施行招标时，须出示相应的资质证书，然后应对招标报价、质量规范及工程详细工期等内容。最后，对企业资质管理予以加强。对于建筑工程企业相应的资质管理来讲，应对于企业在相应的“工、料及机”方面，对企业的根本要索施行严格的管理和建设，对施工企业的技术提高予以不断提高.完成施工企业管理水平的不断提高，最后完成其综合运营管理水平的提高。

4、保证招投标活动的公开性并明确责任

在招投标活动中，企业应该强调并明确人员的责任，加强各方的责任追究意识，保证招投标工作的公开性和公正性，企业也要采取公开竞争的采购手段，严格执行招投标活动的法律程序，对整个招投标活动的过程要实行透明化，对所有投标人都要采用统一标准，执行过程也要透明化，对于腐败违纪等行为不能包庇纵容，要严格追究主要人员以及管理人员的责任，并进行一定的惩罚，提高企业部门和相关人员对招投标活动的重视程度，改变之前散漫的态度，使工作人员按程序制度办事，并提高招投标人员的责任心。

5、抓好投标项目的延伸管理

工程投标完成后，不论是否中标，都有必要进行工作总结和分析，包括造价高低、技术标得分、资格文件、以及和竞争对手的差距，或者是分享中标项目的经验和技巧，不断积累实战经验。特别要说明在中标后，对于可预见的工期等风险要及时在合同中予以补充。对于中标项目在实施当中，要认真履约兑现承诺，以施工质量、企业信誉形象赢得客户认可，为今后招投标创造有利条件。

6、加强对评审结果的监督管理

为了确保招投标工作的公正和公平，企业要加强对评审结果的监督管理，让招投标活动的利益关系人及时了解资格审查情况，提高招投标活动的透明度，以此来提高监督效果，在招标结束后，投标人也要对评审信息进行复查，将中标单位的信息以及中标价格向外公布，加强对评审结果的监督管理，正确对待公示期间的投诉行为，只有在公示期间没有其他投标单位进行投诉和举报，才能完成整个公示过程，向招标管理机构核准后，再管理相关的确认手续，将中标通知书送达中标单位。

结语

现在施工企业已经进入微利时代，招投标是企业获得项目的主要来源，因此中小施工企业要不断提升管理水平，加强队伍建设，提升核心竞争力，在市场竞争中发现不足并不断完善，建立良好的企业信誉。唯有如此，方能增加企业在项目竞争中的中标机会，不断开拓企业生存与发展空间，开辟利润增长点，实现企业持续健康稳定发展。

参考文献

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