浅议高校财务报账

近年来，随着经济社会的快速、健康发展，高校办学规模的不断扩大，教育经费投入的多样化，以及高校教育、科研和产业资源优势日益凸显，经济活动的业务量和经济事项处理的复杂程度也日渐增加。与此同时我国高等教育机构办学自的不断扩大，各校间优质生源的争夺愈演愈烈，迫使各高校在持续提升教学质量，逐步扩大办学规模的同时，积极推进高校财务管理工作改革，深化服务意识，创新管理模式，对稳定高校人才，促进教学科研发展，借以提升高校的社会影响力及综合实力具有十分重要的意义。财务管理是高校的重要职能工作之一，以筹集、使用和分配资金为主要工作内容，是以资金运动为对象所体现出的重要经济关系的综合性管理活动，财务报账是财务部门日常最主要的工作，作为财务管理最前端的工作之一，是为全校师生员工服务的主要途径及形象窗口。报账工作政策性强、工作量大、业务复杂和手续繁琐等实际情况下，如何始终保持经济核算的客观性、准确性和及时性，并积极突破传统财务报账工作的弊端和不足，有效提升财务管理工作的效率和效果，是当前需要积极探索和实践的重要工作之一。积极拓展现有财务报账服务渠道，优化财务报账流程、畅通财务信息网络，提高财务人员综合素质是高校财务管理工作改革的必由之路。

一、高校财务报账主要内容及流程

财务报账是会计人员针对报账人提供的证明及其经济活动的原始票据，各种报销单据进行真实性、合法性、合规性审核，记账并办理报销手续的行为。通过执行财务报账，财务部门可以有效地对科研经费、人员经费等各种经费进行监督和日常控制，确保各类资金被合理使用，促进高校经费科学配置，满足高校预算管理的要求。

高校财务报账主要包括：经办人收集、整理原始票据并进行分类；填写、粘贴费用报销单；部门或单位主管领导签字、分管校领导签字；财务报账部门审核票据、分类汇总、凭证录入、凭证打印、整理记账凭证；复核岗对记账凭证进行复核；按额度对业务办理现金、转账支付结算。

二、高校财务报账存在的问题

1、 财务工作量日益加大，报账流程日益繁琐

由于高校经费来源的多样化、经费报销项目繁多以及报账人员经常变换，财务人员既要对大量原始票据的真实性、合法性进行审核，又要按报账流程对报账过程的合规性、签字手续履行等方面进行严格把关，甚至要为报账人员详细解释报账流程、报账制度、财务制度等知识，造成财务人员的工作量大。

报账流程繁琐，工作效率不高凭证填制及单据审核是报账流程中必须的两个环节，各类单据在报账人和财务人员之间的反复填写、稽核和数据录入（ 记账） 使报账过程耗时而低效。尽管会计电算化的应用代替了部分手工计算，但整个报销流程并没有被简化，单据审核及数据录入仍集中由前台财务人员完成，这严重影响了报账工作的完成效率。

2、报账人员缺乏相关财务知识，服务意识弱

由于报账信息不对称、报账人员缺乏相关财务专业知识、电子报账系统工作处于开展初期等原因，导致财务报账难、工作效率低、重复性工作多，报账人员对财务规章制度和校内制度文件，以及报账工作相关的业务指南、签字手续、电子报账系统的了解程度不同，多数情况下都要重新引导报账人员进行报账，甚至多次重复解释，才能完成业务处理活动。

服务意识不强，专业知识与操作技能不高前台报账是一项业务量大、操作技能强、精神集中度高的综合服务性工作，与校内其他部门人员相比，财务报账人员业务水平要求高、工作强度大、工作环境相对嘈杂，在薪酬待遇一定的前提下，财务报账人员的服务意识和主观能动性不容易被调动和发挥。此外，受岗位设置、岗位性质等因素限制，内部定期轮岗交流机制未能有效形成，外出学习、培训的机会不多，致使财务人员专业知识更新缓慢，操作技能老化，业务水平有待提高。

3、报账时间有阶段性，模式单一

高校业务活动具有特殊性，实习经费的使用集中在假期，科研项目阶段性成果和年终结账报销集中在期末，学期期间财务部门的报账活动较少，体现出财务报账时间的阶段性。报账时间的不均衡分布，导致工作量增大，财务人员的工作压力大，对报账服务的效率和质量均产生了较大影响。服务渠道不畅，通常一个报账人要经历许多步骤才能完成报账工作，其中每一步都要耗费一定的时间。报账人先要做好报账前的准备工作，譬如搜集原始票据，填写报销单，报经领导审核签字，粘贴整理好后到报账大厅向财务人员提交单据，开始报账。但随着高校经济业务的增多，传统的现场报账模式既无助于分散人流，也不能实现人单（ 报销凭证） 分离，使财务报销大厅里排队等候的师生越来越多。

三、完善高校财务报账工作的对策

1、创新报账模式，拓展报销渠道

实行网上预约报账。随着因特网的普及，数字化校园网的建设为拓宽高校财务报账模式搭建起了良好的远程信息化操作平台，报账人可随时随地登陆财务报账远程服务平台，了解相关的政策法规，办事流程，录入初始数据信息，预约报账时间前往财务报销大厅完成报账。该模式的特点是使现有报账流程中耗时最多的票据整理与初始信息录入环节交由报账人在报账大厅以外的场所完成，财务人员则着力在单据规范性审核及初始记账、汇总登账等一系列账务处理环节上，其它环节交由计算机完成，实现了人机协作， 报账人与 财务人员）协作的理念。

2、培训财务人员，提高综合素质，畅通财务信息 做好沟通

财务人员综合素质的高低直接影响着报账工作的成败。因此，高校财务人员必须内外兼修，广泛汲取知识，除了应具备扎实的会计核算及财务管理等专业知识外，还应熟练掌握计算机应用技术，提高财务信息系统的操作水平。灵活应对外部环境诸如法律、经济环境的变化对财务工作产生的新影响、新挑战。在纷繁嘈杂的日常工作中，财务人员要善于调控自己的情绪，保持良好的心态，注意与他人沟通的方式与方法，培养协作互助精神，在团队合作中实现自身素质的全面提高。保持信息传递畅通，消除信息不对称财务部门应充分利用校园网络体系，构建并完善财务数字化信息平台，及时上传有关的财税政策，规章制度，准确报销、结算等各项办事流程、服务指南。确保财务信息双向传递无碍、反馈无阻。借助数字化信息平台，校内师生对财务报账提出任何疑问，财务人员须及时、准确地给予答复，对师生提及的意见或建议，有关人员应详细记录、分类汇总，认真组织研究，高效地将改进方案反馈给全校师生，以有效降低由于财务信息沟通不畅，内外部信息不对称给全校师生报账带来的不利影响。