浅谈Excel中数据处理

摘 要：计算机基础课程是高等职业教育中普遍开设的科目，作为高等教育体系中不可或缺的重要组成部分，担负了今后提高学生工作技能水平的重担之一。EXCEL数据处理在计算机基础中占很重要的作用，既是重点又是学生学习的难点。因此本文将就此问题简单阐述对于Excel中数据处理的教学方案，从简单易见的数据表格处理入手，本着精讲够用，活学活用的原则引导学生从如何分析问题或任务需求，学会从各种需求中寻找技术解决的办法或策略，从而实现利用恰当的技术表现形式呈现主题，表达意图，从而提高学生的信息素养。

关键词：任务驱动；实例操作；活学活用

中图分类号：TP391.13

如今在各大高等职业院校所开设的各类教育课程中，计算机基础课成为各专业学生入学后第一年普遍必修的基础课程，主要因为计算机基础课程承担着普遍提高学生计算机基础应用水平的重任，特别是对于那些非计算机专业学生而言，学好计算机基础课程对他们今后踏入社会从事各个行业的办公自动化应用水平的提升有着重要的影响。

那么对非计算机专业学生如何有针对性，强调活学活用的进行计算机基础课程的教学呢？我认为当下的首要任务是改变以往计算机基础课堂原始的教学观念，利用课堂中的任务驱动方式不断提升学生的实践能力，设计的任务来源于学生日后工作的实际需要，从而也提高了学生学习这门课程的兴趣。

下面就我所担任的《计算机应用基础》课程中Excel数据处理来说明，如何翻转枯燥无味的教学课堂。

1 教学内容分析

本节课是选自电子工业出版社出版的《计算机应用基础教程》中第五章制作电子表格中的一节。

我们在日常生活工作中经常要处理很多表格样式的数据，如果单纯的利用Word中的表格制作和处理数据，在很多复杂情况下远远不够。因此Excel除了可以进行一般的如在Word求和、简单计算的数据处理以外还提供了强大的计算和数据处理的功能，而往往这些强大的功能却是我们掌握的知识的欠缺之处，能用到实际工作和生活中就更寥寥无几了。

那么本着精讲够用的原则，对于Excel数据处理这一部分内容要求学生掌握的知识技能主要有以下三方面：

（1）数据的快速计算，自动计算。

（2）利用公式和函数计算。

（3）掌握数据筛选和分类汇总的方法。

2 学情分析

根据高职学生的特点，考虑到这些学生的认知规律和学习特点，我们在课堂上应做到理论上“精讲”，操作上“精练”。

鉴于我工作的单位是医药类职业院校，学生毕业后的工作方向均与医药行业有关，比如药品经营与管理专业的毕业生要从事药品经营与养护的工作，因此我在授课中讲解此节内容时就采用了与其今后工作接触到的工作表格，这样便于学生真正的把今后的工作与现阶段的课堂衔接，调动大家学习的热情。

3 具体课程实施展示

3.1 数据的快速计算

（1）提出任务。现有某医院药房注射剂药品销售表，用两种快速计算的方法将药品的单价和数量进行求和计算。

（2）演示操作。如图1所示，选取要自动求和的存放结果单元格B9，在工具栏内找到自动求和按钮Σ，然后单击此按钮，在表格区域内即会出现一个虚框表示要自动计算的默认区域，如果本区域与要求计算的区域相符则我们在此直接回车即可，如果不相符则用鼠标重新选取其它数值区域回车。

Excel工具栏除了提供有自动求和的快速计算外，在自动求和按钮旁边还能选择到如图2所示其它自动计算的方式。

3.2 公式和函数计算

（1）提出任务。表1是某药店西药销售明细表，利用公式求出每项药品的销售利润。

表1 某药店西药销售明细表

（2）演示操作。公式的输入方法与输入文字型的数据方法相似，但是重要的一点是在输入前都要以等号“=”开始，然后再相应的输入计算公式的表达式。

在“某药店西药销售明细表”中，“销售利润”属于计算列。因此在单元格H3中，输入计算公式“=G3-F3”，然后直接回车即可得出结果，接下来用填充柄将公式填充到其它需要计算的单元格。

注意：在Excel公式输入时与我们平时数学公式的写法有所不同，在Excel表格单元格内输入的公式是不区分括号的种类的，比如普通数学公式“3-[28+12*（35-23）]”，而在Excel中输入为“=3-（28+12*（35-23）），计算时从最里面的括号开始由内之外的顺序进行。

（3）函数的用法。函数是Excel系统自带的已经定义好的具有特定功能的公式，包括三角函数、日期与时间函数、统计函数、逻辑运算函数等等，分类详细函数名目繁多，但在我们学习和使用时可以简单记录常用的一些即可。如SUM（求和函数）、AVERAGE（平均函数）、MAX（最大值函数）、MIN（最小值函数）、COUNT（统计数字个数函数）、IF（逻辑真假判断函数）。

在使用函数时与前面的快速计算步骤差不多，先选定要出结果的单元格再单击工具栏中“插入函数”按钮fx，或者选取“插入”菜单中的“函数”命令，在随后弹出的“插入函数”对话框中选取需要的函数名称，最后在“函数参数”对话框中将要计算的数据区域输入或选取到参数区，单击对话框中的“确定”即可。

3.3 数据筛选和分类汇总

（1）提出任务。对于“药品从业人员基本情况表”中的“最高学历”进行筛选。

（2）演示操作。数据筛选目的是从数据表中快速查找出具有特定条件的记录并将它们单独显示出来，便于浏览。

根据提出的任务将“最高学历”为“硕士”的数据信息作为筛选依据，然后选择“数据”菜单中的“筛选”“自动筛选”命令。此时数据表中的类标题都变成了具有下拉选项的表框，在相应的表框中按任务要求将“硕士”选中即可。

（3）分类汇总操作。分类汇总目的是对数据内容进行分析，但只能对数据表清单进行，并且在分类汇总前要对数据表内的数据进行排序。

显示的即为按照“药品名称”为分类字段，汇总方式为“平均值”，汇总项为“销售价格”的操作演示。

4 结束语

Excel电子表格软件提供了强大的计算能力，对于我们非计算机专业的高职生来说确实有些难度，但是我们还是要强调“学以致用”的原则，将复杂多样的操作技能转化成简单的实例操作，让学生能更快的熟悉和掌握，充分体现“做中学，做中教”的高等职业教育教学特点。

参考文献：

[1]张明磊.全国计算机等级考试一本通（一级计算机基础及MS Office应用）[M].北京：人民邮电出版社，2013.

[2]张彦.全国计算机等级考试一级教程――计算机基础及MS Office应用（2013年版）[M].北京：高等教育出版社，2013.

作者简介：栾天（1978.08-），女，山东人，讲师，研究生，研究方向：计算机科学与技术。

作者单位：天津生物工程职业技术学院，天津 300190