对物资管理问题的分析以及实现现代化管理的探讨

摘要：物资管理作为企业发展中的重要部分，管理中良好策略的实施对企业成本的降低有着重要的价值。本文对物资管理问题的分析以及实现现代化管理进行研究。

关键词：物资管理；问题；管理

中图分类号：C29文献标识码： A

前言：

在市场竞争日益激烈，市场发育高度完善的现代市场环境下，物资管理有必要也必须成为现代企业管理的重中之重，方能有效控制企业成本，保障企业有序运作，推动企业长远发展壮大。

1、实行信息化物资管理的意义

物资管理在建筑工程经营管理方面有着不可忽视的作用,对建筑施工单位发展具有比较长远的意义。建筑工程物资管理直接关系到建筑成本,并且左右着生产经营是否可以正常运行。为了满足新时期对于建筑工程物资管理的需要,必须加强物资管理信息化建设,通过对物理管理的进行信息化管理,保证建筑物理可以及时有效的提供到建筑一线,并且会让物资管理更加竟然有序。通过信息化管理可以实现采购智能化与方便化,也可以从侧面降低整体工程的支出,从而降低工程成本。故进行建筑物资信息化管理建设可以更好的为建筑施工项目服务,促进建筑企业的发展。

2、物资管理问题的分析

2.1物资管理人员问题

建筑工程物资管理工作信息化属于适应时展要求的一种做法。不仅要注重管理方面的信息化建设,更要注意技术上的信息化建设。目前许多大型建筑工程公司都可以实现基本信息化建设,但是却很少有公司会进行物资管理人员培养。建筑物资管理工作属于涉及知识点十分广泛的一种工作,目前大部分技术人员只掌握了建筑工程方面物资管理手段,但是对电子信息化的专业知识却没有一定的了解,部分技术人员只掌握信息化技术但是对建筑工程物资管理方面的知识掌握的却比较少,很少有复合型人才可以满足当前市场发展的需要.

2.2 流程繁杂、容易出错

由于缺少统一、固化的管理流程，目前物资管理涉及的计划、采购、验收、领用、报废、转移等多种工作，管理流程繁杂，纸质单据流转，签字较多，容易出错。

2.3 工程项目物资需求计划变更造成材料剩余积压

由于工程项目建设涉及的环节及不确定因素较多，设计变更时有发生。当发生设计变更时有关部门应在第一时间通知供应部门调整材料需求计划，同时尽量考虑利用已供应的材料设备，避免剩余积压材料的产生。但是往往是供应部门按需求计划将材料设备供应结算完成了，计划变更的通知还未接到，造成大量的材料剩余积压。这种情况不仅影响到供应部门库存指标的完成，同时也给单位的经济利益造成了很大的损失。

3、物资现代化管理

3.1以人为本

加强物资工作人员队伍建设，实现物资工作人员管理的现代化，首先，企业要把物资工作人员队伍建设作为企业人才建设的一个重要方面，和企业生产、技术、销售等各个层面和部门的人员一样重视，要广开物资工作人员自身素质提升渠道，大力调动他们学习的热情，加强物资从业人员的业务培训，大力提高物资工作人员素质和责任感，从根本上提升物资工作者的整体业务素质。摒弃物资工作人员就是个从事简单的采购活动的业务员的传统看法，要着眼于市场经济体制下的企业需求，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智，努力使物资管理人员熟悉物流管理技术，掌握企业内供应链的流程、熟悉软件程序和信息技术系统，把他们培养成为能够从事成本控制、信息收集、储存保管、运输装卸的专家，成为提升企业经济效益的基础推动力。还要不断完善物资工作人员考核机制，奖罚分明，采用经济激励手段，提升物资工作人员工作积极性，使他们自主自觉地为企业贡献自身力量。同时，要适应企业发展，适时引进专业的现代物资管理人员，并为其积极创造条件，使其尽快适应和适合企业要求，为企业创造更多更好的价值，使企业物资工作人员的管理从传统的粗放式管理发展成为以提高效益为目标的现代化新型人才管理模式。

3.2 强化物资需求的控制、突出计划的严肃性、条例性和实效性

物资供应计划要从全局出发、从实际出发，既要考虑需要，又要考虑可能；既要保证供应，又要贯彻厉行节约原则，保证按时、按质、按量齐全准确的配套供应生产所需。生产需要的物资，不是要多少就买多少，而是在先利用现有库存量和企业内部可利用资源后，不足的部分才向市场购买。换言之，如果库存和内部可利用资源能满足生产的需要，就不应该发生采购。在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理，尤其注意抓好计划管理人员的培养、计划管理系统的完善和计划管理结果的考核。

3.3 健全的物资采购管理

物资采购是物资管理的重要环节，它不仅保证企业安全生产的需要，更是预防企业利润隐形流失的需要。为此，实行大宗物资采购采用招投标，而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查，以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道，还要规范物资采购审批权限，对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购、“关系”采购，要做到货比三家，做好市场调查，确保质量保证，价格同比较低，增加物资采购的透明度，实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本，提高企业经济效益。

3.4 利用网络进行采购

利用网络技术实现电子平台采购与采购流程信息化，促进采购管理和操作执行各个环节的协调联动，提高工作效率，缩短采购周期，完成采购行为，实现采购活动的全程在案、永久追溯，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效整合企业的资源，帮助供求双方降低成本，提高企业的核心竞争力。电子化采购的好处是显而易见的，它能够轻松实现信息共享、操作规范、实时监控、快捷高效。

3.5 严格物资入库前验收工作

验收物资是管好物资的第一步。把好物资入库前的数量关、质量和数据关。只有当单据、数量和质量验收无误后，才能办理入库、登账、立卡等手续，并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财资部门，如发现品种、规格、数量、质量、单据不符合规定，应查明原因，报告主管部门及时处理。为了提高物资验收的工作效率，要经常掌握到货情况，做好各项准备工作，如组织人力、搬运工具和货位的准备等。对于生产急需使用或验收材料未全的物资，按入库验收程序，暂存待验区，核实合格后方可办理验收手续。对存在问题不能验收入库的材料，要做好记录，及时办理退货手续。

3.6 加强对物资的存储控制力度

企业物资存储控制的实施是为了得出物资采购的最佳时间和周期，以及最佳的库存结构。很多企业在生产和经营一段时间后，部分材料与配件就会出现挤压的现象，那么，为了避免这种现象的出现，企业中的物资管理部门就需要加强对物资定额的管理，按照计划和物耗定额对物资的存储力度进行严格的控制，并对物流市场的发展空间充分的利用，以对材料零库存的可行性不断的探索。同时，物资部门也可以从对生产计划和统计资料的预测分析，坚持采取隔离式的验收法，由仓库和和专业的用料单位与职能科室对材料进行组织、验收，严禁生产环节中伪劣物资材料的进入。在此基础上对仓库的物资现场进行强化管理，做到数量、材质和规格的“三清”，库容和码放的整齐，账、卡、物和金额的相符与一致。