关于村级招待费管理的几点思考

时间:2022-08-26 10:57:31

关于村级招待费管理的几点思考

摘要:取消村级招待费对现代农村集体经济有着深刻的影响。文章从招待费管理不断发展变化的过程,分析其对于不断发展的村集体经济的影响及如何管理更能适应经济发展规律,并提出村级招待费管理的思路和方法。

关键词:村集体经济组织;招待费;限额管理;零招待;隐性招待

2010年,笔者作为一名乡镇兼职纪检干部,参与查处了一起关于村干部编造名目套取现金,用于支付招待费等不合理支出的案件。案源是一份社会审计机构出具的审计报告,案情并不复杂,违纪人虽然觉悟不高,但也不是贪污腐化的堕落之辈。笔者就案件背后的问题,做深层次的思考和探究。

一、村级招待费管理的发展历程

村集体经济组织发展到20世纪90年代,实力不继增强,经济管理跟不上经济发展的需要,村里有了钱,公款吃喝之风逐渐流行起来,村干部大吃大喝成风,铺张浪费很严重。为解决这一问题,狠刹公款吃喝风,国家有关部门相继出台关于加强村级招待费管理的相关规定,由无任何限制,到“制定限额”,再发展到现在干脆取消了招待费,实行“零招待”。“招待费限额”就是具体规定村年招待费最高数额。“限额招待费”规定出台后,执行之初的确起到了不小作用,但时间一长发现一年几千的限额根本不够用,就动起了歪脑筋,想办法变通,会计凭证的真实性大打折扣,给会计管理、审计等工作带来很大难度,于是限额之外出现了“隐性招待”。有些地方采取了极端管理手段,实行“零招待”制度。“零招待”制度使公款招待没有办法报销,或者报销手法更加隐避,不易察觉。

二、现行招待费管理制度产生的影响

取消招待费,实行“零招待”制度,招待费就真的不会发生了吗?这一制度就能禁止个别人公款消费的欲望吗?

沈阳市实行乡镇机构改革以后,撤消了乡镇财政所,改为“报账制”,村级财务管理也实行乡镇记账制度。从村、乡、县都加强了会计核算与监督,财务审计过去由县区财政局及下属乡镇财政所负责,现在改由区县财政局委托社会专业审计机构负责,审计工作得到进一步加强。2008年沈阳市沈北新区财政局委托辽宁天欣会计师事务所有限责任公司对全区村集体经济组织2008年度财务管理情况进行了全面审计,审计机构对每个乡给出一份综合的审计报告,还分别每个村给出了相应审计报告。相关审计报告中提到一个普通问题:就是利用工票等虚列名目,套取现金用于公款招待等不合理支出。这种做法对乡镇会计人员鉴别原始凭证真实性提出很大考验,没有很高的专业经验很难辩别真伪,给账前审计带来很大难度,越是经济条件好的村问题越多。回过头,再思考一下前面提出的问题,“制定限额”、“零招待”在一定时期、一定程度上扼制了公款吃喝,限制招待费支出的同时,伴随产生的隐性问题也表明,这种做法绝对不是万全之策,这就给国家相关部门和农村经济管理者们提出一个问题,招待费应该到底怎么管理才最恰当?

三、关于加强村级招待费管理的几点建议

第一,调整现行招待费管理政策,取消零招待制度。对于招待费管理应该区别管理、明确列支范围,对一些不可避免的,有规律性的招待费应该本着尊重客观实际原则,加强管理、制定标准,在一定范围内准许其存在。如村里每年一次的党员活动费,还有招商引资的费用、接受上级检查访问的费用等。村级经济实力越强大,对外业务越多,可能发生的招待费用也越高。“零招待”把村集体必要的招待费排除在外,费用发生以后,村干部把真的变成假的去报销,这样下去带来的负面影响更为严重,所以笔者建议调整现行的招待费管理制度。

第二,制定招待费管理柔性政策。严格控制招待费用,确因工作需要招待的餐费标准定为每人10元-15元。建立招待用餐登记制度,由村文书逐日记录,每月结报,民主理财小组审查签字后存查,期末列表经审核、审批后支付。减少饭店公款招待,若因重要工作需要招待,每次必须说明工作内容,经手人。建议各村通过村民代表会议形成决议,按人口、经济活动量制定预算对招待费进行全年限额控制。特殊公务活动(如到县办事)大额用烟及礼品应必须说明工作内容和经手人、证明人;村干部话费补贴(包括固定电话和手机),各村支书、村主任每月限报50元,村文书由村核定;严格控制村级各类外出参观考察活动,确需要外出的,须经乡党委、政府批准。

第三,严格村级财务审批制度。村集体经济组织财务开支应坚持“量入为出”的原则,实行限额审批与“一支笔”审批相结合的审批制度。村级各项开支一般由村经济合作社社长“一支笔”审批,也可由村党支部书记或村民委员会主任“一支笔”审批。审批人直接经办开支的发票必须由村其他主要干部审批。村集体经济组织应制订财务开支限额审批制度。一般要求是:单项开支在1000元以下的,可由审批人直接审批报销;单项开支在1000元-3000元的,由“村三套班子”集体审定后审批报销;单项开支在3000元以上的,必须由村民会议或村民代表会议讨论决定后审批报销。集体经济薄弱的村应适当降低审批限额。

第四,实行严格的内部监督管理制度。村集体经济组织入账的原始凭证必须做到票据合法、记录真实、手续完整。报销的原始凭证必须由经手人、证明人、审批人签字(签章)后方可入账。不得以白条入账,不得以自制凭证替代应取得的外来原始凭证。村集体经济组织应严格控制非经营性开支。

第五,实行严格外部审计监督与违规处理制度。财政部门、农村经济管理部门每年都应该组织一次专门的村集体经济组织的专项财务审计活动,力争通过专业审计部门的工作发现经济管理中存在的问题,并认真加以解决。根据发现问题涉及的金额大小、问题性质、危害程度等进行认真的调查处理,达到维护法规、制度的权威性,教育当事人的目的。涉及5000元以内,责令违纪当事人进行经济赔偿,数额巨大,后果严重的,依法追究相应责任。

参考文献:

1、辽宁天欣会计师事务所2008年度审计报告[R].

2、2010年王某的违纪问题案卷[R].

3、陈劲松.招待费管理制度[DB/OL].霍山县农业信息网,2006-09-24.

(作者单位:辽宁省沈阳市沈北新区马刚乡人民政府)

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