钢结构制造企业ERP管理的特点及相关经验探讨

摘 要：企业资源规划（ERP）是集成人力资源管理、项目管理、生产管理、财务管理等众多管理功能的一个应用软件系统。ERP的实施有助于企业内部管理的规范化、提高生产效率、优化业务流程等，所以国内不少的钢结构制造企业也逐渐开始引入了ERP管理。本文分析了钢结构制造行业的特点，以成功采用ERP管理的G钢结构公司为例，重点探讨了其成功实施ERP管理的相关经验。

关键词：钢结构制造 ERP管理 特点 项目 管理

一、前言

由于钢结构建筑在施工周期、抗震性能、环境保护、安装、材料重量等方面有着独特的优势，所以得到了较为广泛的应用，进而带动了钢结构制造企业的发展。企业资源规划（ERP）是集成人力资源管理、项目管理、生产管理、财务管理等众多管理功能的一个应用软件系统。ERP的实施有助于企业内部管理的规范化、提高生产效率、优化业务流程、提高市场预测和反应能力等，所以不少钢结构制造企业也纷纷开始了ERP管理尝试。但由于钢结构生产具有其特殊性，所以要成功实施ERP管理会存在一定的困难。因此，掌握钢结构制造行业的特点、难点，借鉴钢结构制造企业的ERP管理成功经验，对于ERP管理的顺利实施有着重大意义。

二、钢结构的生产特点

钢结构制造是一个特殊的行业，它兼具了建筑业、制造业的特点与共性，故其具有与大部分企业所不同的特性。钢结构企业的生产经营主要具有以下特点：

第一，用户定制特点。项目是钢结构制造企业的基本业务单元，也是企业运行的对象。企业的每个业务单元都是必须按照用户要求进行制定，所以项目基本不具有重复性。用户定制这一特点，加大了设计的工作量，延长了生产准备时间，增加了项目的不可控因素。

第二，项目成本估算要准确、快速。在竞投项目时，企业若报价过高，容易错失中标机会；反之，报价过低则会使企业无法盈利。所以，要使钢结构企业获得发展，就必须对项目成本估进行准确而快速的估算，制定出既能盈利又具竞争力的项目报价。

第三，项目管理复杂。钢结构企业的项目不仅包括了钢构设计、钢构生产、钢构安装，还包括了土建，一个项目的完成常常是多个企业共同作用的结果，如总承包商、供应商、分承包商等，所以项目管理十分复杂。

第四，一次性特点。由于钢结构制造项目都是用户定制，而且造价都较高，所以它只能是一次性生产。另外，钢结构制造还具有合同期短、价格事先约定的特点。通常在项目合同中都会对项目的价格、交货时间做出明确规定，若不能按时交货，钢结构企业则要向客户支付违约金。

三、钢结构企业的ERP管理思路

G钢结构制造公司是集钢构设计、钢构生产、钢构安装、承包于一体的先进技术企业，是我国西南部综合实力较强的钢结构企业之一。钢结构生产的特殊性决定了其管理模式的独特性，它既不与普通机械制造企业的管理模式相同，也不与建筑工程项目的管理模式相同。G钢结构公司自2006年起，就开始致力于ERP系统的建立，以“资源优化、有效监控、分步实施”作为管理指导思想，成功实施了ERP、PDM和OA系统。下面就ERP系统的相关经验进行阐述。

1.项目管理是ERP的核心

G公司的项目管理采用了“规划-目标”结构，也就是由项目经理负责整个个项目，领导并管理整个项目，最终实现项目目标。对于项目资源和项目成员，项目经理不具有行政权利，这一权利掌握在职能部门的管理者手中。在G公司的ERP系统中，项目管理是其核心，系统的开发、实施都紧密围绕项目管理，以提高公司的项目管理水平。

在G公司的ERP系统中，项目管理系统是主要的子系统，它与其他子系统共用同一平台，且数据高度集中，同时还能共享各子系统的相关数据信息，如资金管理、应收应付、财务总账、成品监控、供应链等。对于项目的设计、制造、采购、发运、收付款项等进度状态，项目管理系统可进行多角度、动态、实时地分析与反映，并能对项目成本构成、预算执行情况进行如实反映。它能在项目实施各阶段为项目经理提供及时有效的信息，以利于项目经理调配资源，控制预算执行，使项目的管控能力大为增强。

G公司的项目管理系统包括了7个主要的功能部分：任务分解、基本信息、沟通管理、变更管理、成本管理、进度管理、计划管理。计划管理包括资金计划和经营计划；进度管理包括经营进度和资金进度；成本管理包括成本核算和预算。

G公司项目管理系统主要以预算、计划为基础，以ERP各子系统为数据支撑，通过与管理制度、信息技术的结合，提高了成本控制的有效性，同时也使企业项目管理平台更加便利。在此平台上，公司、管理部门、项目经理都能动态地了解项目成本状况，从而有利于项目的动态分析。项目管理系统的熟练使用，能使项目成本控制水平、管理效率大为提高，实现项目管理的透明化、规范化。

2.产品数据是ERP的主线

在钢结构企业中，图档管理已成为了制约企业发展的瓶颈，对产品生产过程的快速响应产生了严重的阻碍。图档管理主要存在的问题包括：产品数据管理的缺乏；图档管理不集中，查询不便；纸质和电子图档的一致性较差；图料不配套、资源无法共享，等等。为了解决这些问题，G公司建立了以设计为核心的PDM（产品数据管理）系统，该系统负责统一管理设计图档。同时，还制定了统一的数据结构，使产品设计同时提供设计图纸和EBOM（设计物料清单），通过对EBOM数据的进一步加工，生成了PBOM（计划物料清单）、MBOM（制造物料清单）。企业BOM（物料清单）的统一，能使各部门的工作更加协调统一，BOM将整个生产过程连接成为了一个整体，生产工作流程也可通过BOM流转过程加以体现。PDM、ERP的集成，让ERP系统能够根据BOM进行更高级的经营管理。

四、ERP实施的难点

对于钢结构制造企业来说，实施ERP的难点在于人员流动频繁、计划的执行性较差、数据收集困难。首先，通过对工艺相近、结构相同的产品进行测算，来获取ERP基础数据，能使数据收集困难这一问题得到解决；其次，建立系统集成开发、信息反馈制度，能使生产计划执行性差得到解决；最后，完善培训机制、正确选择关键用户，能大大减小人员流动频繁对ERP运行造成的影响。

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