浅谈在企业人力资源管理中信息化的应用

摘要：随着当前各种新型技术的迅速发展，企业人力资源管理的信息化发生了根本的变化，人力资源管理信息化属于企业的一项重要课题。本文分析了企业人力资源管理中信息化所出现的问题，简要阐述了相应的解决措施。

关键词：企业 人力资源管理 信息化

一、企业人力资源信息化管理的意义

1.推动人力资源管理思想的改变。在企业人力资源管理过程中，信息化的应用不但是指一种高科技的管理技术，还是指在其中引进新的管理思想与理念。人力资源管理的信息化主要是将较为简单明了的员工管理信息转化成企业管理员工的知识和解决对策，由企业中的人力资源管理部门提供，管理层做出决策时可及时提供相应的支持，同时可以把研究分析的建议与工具提供给人力资源管理的有关专家，建立和完善有关知识系统以及管理经验体系。

2.将人力资源管理和主流管理系统进行有效性链接。在企业建设信息化系统中，人力资源管理的信息化是重要组成部分之一，属于目前较为主流的管理信息系统，例如MRP、ERP、MIS等，这些系统大部分是向人力资源管理提供有效的信息支持，此外，还能够与上述所说的系统进行相互链接，从而取得所需的参考数据。企业处于经营状态时所产生的信息流，通常情况下会记录相关的经营信息，而人力资源中相对应的工作信息则是因为其和人力资源管理的信息化相互链接，进而能够记录下精确的数据，为人力资源的管理工作提供了支持。同时，人力资源管理的信息化通过分析和统计目前所具备的数据后，可以科学合理地布置相关经营工作，从而指导企业设计管理工作流程与布置生产工作。

3.优化企业人力资源管理结构及信息渠道。人力资源管理的信息化是在计算机网络结构的基础上记录企业全体员工信息的系统，主要特点就是大大减少了各阶级员工信息的传递时间，增加良好的沟通途径，使得员工不再死板地遵循较为传统的阶级体制，懂得在实施管理工作时做适当的变通，能够跨越部门和等级进行各种思想的传递。

4.实施人性化管理模式。人力资源管理的信息投入，在很大程度上能够使企业和员工进行互动，实现企业的优越性管理。人力资源管理的信息化属于管理和信息这两种技术的完美结合，在已经完全吸收和消化现代化企业人力资源管理思想及理念的前提下，能够在企业系统中展示人力资源管理的具体内容和实际工作流程，促使人力资源管理可以有效优化工作流程并进行一定的规范化管理，促进企业管理部门实现人力资源管理平台的个性化、信息化与职业化的目标，以达到人性化管理的目的。

二、在企业人力资源管理中信息化的历史

1.自动化计算薪资的阶段。人力资源的管理系统诞生于20世纪的60年代末期，处于那个时代的发达国家，其计算机技术已走向了实际应用阶段。除此之外，企业也逐步扩大了规模，由于运用手工进行计算与处理薪资发放问题已无法满足当时的情况，且浪费时间和气力，在工作环节中也较易发生错误现象，所以与当时的环境相适应后产生了薪资管理系统，同时也是第一阶段的企业人力资源管理系统，即薪资计算的初级自动化阶段。

2.薪资数据处于企业人事管理阶段。在20世纪的70年代末期计算机技术开始了迅猛的发展和壮大，在已经实现运用计算机管理薪资的前提下，逐渐对员工的基本信息开始实行记录工作，薪资数据的历史也包含在内，因而产生了两项功能，即分析薪资数据与生成相应报表，也就是拥有了企业人事信息管理的部分功能。

3.人力资源的管理阶段。人力资源管理开始发展到了20世纪的90年代初期，产生了根本性的变革。在企业管理的理论中，尤其是对于人力资源理论的变化，开始在企业的发展与竞争里充分发挥人力资源的关键性作用，这是企业人力资源管理的第三个阶段。

4.人力资源管理的计算机信息化阶段。由于人力资源管理的信息系统再一次发生了根本性的变革，人力资源管理的思想与理论也随之出现了变化，促使企业的内外部得到了人力资源管理的支持，其各种需求和发展都能够尽量满足，此阶段的根本发展也就是企业人力资源管理的计算机信息化阶段。

三、应用信息化促进了人力资源管理的发展

随着社会主义市场经济迅速发展和壮大，在企业组织工作中，人力资源管理起着至关重要的作用，传统型的人事管理已无法满足目前的需求，因此企业要向战略模式转型，而要实现这一目标，就要采取相应措施来促使人力资源管理转型。

人力资源的信息化可将人力资源的管理者与企业行政事务有效地分离，其还可以将员工管理信息转化成企业管理员工的知识和解决对策。此过程的工作实施由企业中的人力资源管理部门提供，所以管理层做出决策时可立即提供相应的支持，此外还可以将分析的建议提供给人力资源管理的有关专家，建立健全的知识系统以及管理经验体系。

参考文献：

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[2]汪劲松.中船澄西人力资源管理信息化，上下求索之路[J].机械工业信息与网络，2009，3：8-9