浅谈施工资料管理存在的问题和处理措施

摘要：建设施工资料可以充分反映出建设工程的施工全过程，通过施工资料将施工全过程中的各种形式的信息记录下来，在进行工程质量评估时，施工资料将作为重要的评估的数据资料和凭证。施工资料管理工作能够充分体现出施工企业管理水平。由此可见，施工资料的形成与管理对于工程建设意义非凡，所以，在进行建筑施工过程中应重视施工资料的管理工作，这样才能保证建筑施工工程的质量和效益。本文对建筑施工资料管理工作中出现的问题进行分析，针对问题提出相应的处理措施，为了建筑施工企业更好的发展提供借鉴和参考。

关键词：建筑施工；资料管理；问题；措施

中图分类号：TU7文献标识码： A

引言: 在新的质量管理体系中，施工资料重要的组成部分，与传统检验型和统计型的质量管理体系相比，施工资料管理是TQC活动的一个主要环节，同时也是该管理体系的重要标志。施工资料作为一种纸质载体和技术手段，极大的保证了工程的质量。与此同时，施工资料作为重要的档案，为日后工程维修、管理、扩建和改建提供了重要的依据。可见，在建筑工程施工中，施工资料管理工作的成功与否关系到工程结构的安全和使用功能，做好施工资料管理工作有助于提高工程质量。因此，必须对施工资料管理工作加大重视力度，对现有的问题进行详细点分析，提出相应的解决对策，使施工资料发挥出应有的作用。

一、施工资料管理存在的问题

（一）资料管理制度有所欠缺

当前施工资料管理工作没有相应的管理制度，管理规程不够明确，没有设立专门的监管机制，即使施工单位有设立监管机制，但无法真正施行设立的规章制度，极度缺少执行力。还有些施工单位没有负责施工资料的专职人员。而且一些施工技术人员缺少责任意识，没有将现场资料及时归档。有些施工单位的资料员懒散，没有做好本职工作，出现不催不做的现象，造成资料收集不及时，严重影响资料的完整性和真实性。监理工程师没有履行自己的责任和义务，对周调查和月调查工作存在应付心理，无法发现资料中的问题和不足，不能及时的进行更正和弥补。由于缺少完整的管理制度，对各个阶段人员管理不到位，最终导致资料管理工作环环脱节。

（二）资料编制不规范

在编制施工资料时，经常出现随意涂改的现象；资料中的文字、图标、印章模糊，清晰度不够；当需要复印资料时，复印的资料上，缺少应有的印章；还存在资料结论部分不够明确、竣工图不够规范、签字不严肃等问题。由于部分施工单位没有及时的编写资料，造成资料完整度不够，出现未编制或漏编的现象。更有甚者在竣工后才开始进行资料的编制，虽然资料编写的毫无瑕疵，现场实测实检以及工程项目试验数据也堪称完美，但却和实际工程进度与现实规律不相符。由于，对资料管理缺少重视度，资料未进行妥善的保管和存放，检查记录表填写不完成，而且一部分外借的资料为及时的收回，资料损坏和流失的现象也经常发生。

（三）管理人员素质较低

施工单位资料管理及操作人员缺乏业务素质，由于不够专业且缺乏培训学习，所以，缺乏资料应用意识，同时严重缺乏管理水平与操作能力。一旦施工过程中出现问题，往往不会查阅施工资料，全凭经验和积极查找问题。工程竣工后，发现质量问题和缺陷，不及时到城建档案馆查询工程技术资料，只是向原参与建设施工人员了解情况，毫无根据的凭记忆推断，使得施工资料的查询和依据等作用，没有真正发挥出来。

（四）资料管理方法过于陈旧

对于一些中小型建筑企业来说，由于缺少与时俱进的思想，没有跟上时展的步伐，资料管理仍然以传统的纸质化管理为主，信息化管理较弱。资料管理人员凭借这经验和拷贝其他工程资料管理目录，进行施工资料的分类、归类、整理等工作，当需要检索施工资料时，仅仅依靠人工检索，严重影响工作效率，工作成果尚未达到标准。

二、施工资料管理问题的处理措施

（一）建立完善的资料管理制度

应建立一套完善的施工资料管理制度，对施工资料的各个环节进行细致的管理，应明确资料管理员的各项职责，一旦出现问题可将责任落实到个人。建立赏罚机制，对工作态度认真，表现突出的员工给予相应的奖赏，对缺乏责任意识，对本职工作不够重视存在侥幸心理的员工，进行相应的惩罚。从领导层提高施工资料管理的重视力度，严格按照管理制度和规章开展工作，对违反者给予严惩。

（二）构建健全的组织机构

应该构建健全的组织机构，建立施工资料管理和监督机制，其中包括建设单位、施工单位、监理单位。定期的对施工资料管理工作进行审查，当各个部分工程完工后，进行一次彻底审查，对施工资料及时进行归档。施工资料管理应有专业的管理人员，人员的任命应选择业务、精通管理、具有极强责任心的优秀员工，共同对施工项目的施工资料进行编排，将存档资料详细划分给个人，同时，在进行保存时要保证资料的安全性。

（三）提高工作人员的业务素质

应对施工人员定期进行培训，通过组织人员学习，来提高专业素质。培养出具有一定理论知识、具备专业技术、会管理的施工资料管理队伍，改变陈旧的思想，提高对施工资料的重视度。当工程出现问题时，应及时的查阅施工资料，分析问题的成因，针对问题提出相应的解决对策，使施工资料的作用最大化的发挥出来，从根本上提高施工资料的管理水平。

（四）应用现代化的管理技术

在进行施工资料管理的过程中，也应对传统的施工资料管理模式进行改革，融入现代化的信息技术。大力推广施工资料管理软件，利用软件进行资料的分类、归档、处理及检索工作，不仅减轻管理人员的工作负担，同时缩短工作时间，提高工作效率，使资料管理向现代化、规范化方向发展。

结语：综上所述，施工资料与工程施工内容和进度相适应，具有一定的真实性、完整性和系统性，对于一项工程而言，做好施工资料管理工作有着重要的意义。施工资料管理作为建筑施工管理过程中最重要的组成部分，为了做好施工资料管理工作解决当前施工资料管理中出现的问题，应正确认识建筑项目施工资料管理的重要性，切实加强资料管理，保障建筑项目工程的质量，进而使施工企业的市场竞争力有所提升，最终达到提高收益的目的。

参考文献

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作者简介：刘佳女汉族新疆乌鲁木齐人1987年生助理工程师主要从事施工资料编制及管理工作