基于会计信息化视角的企业内部控制优化研究

摘要：我国会计信息化发展较为迅速，随之而来一系列关于企业内部控制的问题，例如企业对于会计信息系统的开发与维护、会计数据的输入和输出、文件的保管以及网络安全等，如何对这些问题进行内部控制，通过优化方案的研究，使会计信息化系统风险降低，保证企业的各项业务正常运转是本文研究的内容。

关键词：会计信息化 内部控制 优化

会计信息化是企业全面运用计算机和网络，对数据进行输入输出和处理，从而为企业的经济运行提供决策依据。在对企业内部控制优化的研究中，传统的内部控制体系已经不能适应会计信息化的需要，所以需要我们控制系统风险，调整组织结构，优化信息环境，以使企业适应未来经济体系的发展要求。

一、会计信息化的特点和意义

随着企业资源计划系统以及会计电算化的不断发展，会计信息化的概念被首先提出。会计信息化就是利用计算机网络以及通讯设施等现代信息技术，对传统的会计模式进行变革，利用会计信息资源，通过建立科学的会计信息系统，运用技术手段对企业进行经营管理和决策控制，促进企业的经济发展。会计信息化具有全面性、开放性、和智能性的特点，它贯穿于会计工作的各个流程，它的数据处理自动化程度和速度大大提高，信息开放性逐步增强。它利用人机相互作用的智能系统，使原来的许多手工工作都由计算机来完成，使企业内部控制的范围更加广泛、控制形式更加多样、控制内容更加精简、控制技术更加先进，控制方法更加科学，对企业内部控制产生深远的影响。

二、会计信息化对企业内部控制的影响和存在的问题

会计信息化实现了数据的远程处理，使企业会计活动中通过电子单据进行核实，提高了效率，降低了成本，对企业内部控制产生了积极的影响。但是会计信息化对企业内部控制中也存在很多问题，例如网络安全性的问题、数据被盗用的问题、黑客非法入侵等，使会计信息系统遭受严峻的考验。

1、企业的数据安全问题。会计信息化使的大量数据都存贮在计算机内，业务的处理都是依靠企业资源计划系统来完成，有些处理结果没有打印成纸质内容，这样，数据的安全性就不容忽视，例如未经批准擅自篡改数据的问题，当病毒侵袭时数据文件丢失和毁坏的问题等。

2、企业的决策安全问题。会计信息化中，企业选择财务软件时，领导层应根据企业的实际情况，选择适合本企业的财务办公软件，明确企业的信息化目标。如果企业的管理者的决策出现失误，那么会计信息系统则不能很好地为企业内部控制服务，从而给企业带来决策风险。

3、企业的信息安全问题。会计信息化中，企业的信息安全需要严格控制，例如严格制定操作人员以及审核人员的职能和权限，必须明确职权问题，使企业的相关信息只能给有权限的人访问，做好身份识别工作，做好保密工作。

三、基于会计信息化的企业内部控制优化措施

如何对企业内部控制进行优化，首先要基于企业资源计划系统的发展和应用，这套系统是企业实施内部控制优化的工具，它可以对财务业务进行一体化处理，对财务管理的数字化和自动化进行实时监控，从而达到优化企业内部控制的目的。

1、转变控制方式。传统的企业内部控制只能在事后对会计活动进行反映，无法做到事前预防和事中检查，通过企业资源计划系统的集成化平台，使内部控制业务实现信息采集和规则执行同时进行，能够在企业会计业务发生时，对各项数据的准确性和合理性进行同步检查和控制。传统的企业内部控制是以会计人员为主，通过企业资源计划系统平台，可以使企业全员参与到内部控制中来，也就是说运用这套信息化系统，可以实现企业对物资、资金、信息的全面控制，不是仅仅像传统的那样，只对资金进行单一控制。这样，在企业资源计划系统环境下，会计人员不再唯一的企业内部控制的中心，企业的所有员工扣可以参与到内部控制中。

2、完善信息沟通。信息系统是企业内部控制最为重要的环节，及时进行信息收集、沟通与传递，使企业各部门以及企业与企业之间，实现信息资源的利益共享，从而形成企业的资源优化配置。企业资源计划系统的基本功能，正是把企业经济活动中的相关信息，通过汇总和整合，然后通过信息系统的控制，使企业的员工能及时地获取他们在企业内部控制过程中所需要的信息，这样，企业的每位员工在内部控制中都有自己的责任，都能在复杂的内部控制环境中做到信息的互换，大大提高了内部控制的效率。

3、规范控制流程。企业风险管理中，非常强调对信息系统的控制，这些控制包括对系统软件的控制、对数据技术中心的操作控制、对访问安全的控制、对应用系统的控制等。这些控制的目的，都是为了确保交易处理时数据资料的完整和准确，同时对企业的授权和有效性也能做到过程控制。通过企业资源计划系统，可以有效实现数据信息的处理和共享，使企业面向客户的业务流程，由局部控制变为全程控制，规范的控制流程可以增强企业员工的责任感，从而提高内部控制的执行力度。

4、提高风险管理。会计信息化的快速发展，使企业在内部控制优化措施中更要重视对风险的管理与评估，这就需要企业保持高度的警惕性和敏锐性，采取全面风险管理体系，针对会计信息化中变化的数据信息等，建立科学的风险识别方法，加强企业管理中内部与外部信息的收集，提出可能在过程控制中出现的风险，制订相应的措施，并对风险管理进行调查跟踪，及时了解风险控制的效果，切实降低企业内部控制风险和不可控制风险的发生。

四、总结

会计信息化是企业发展的必经之路，它提高了企业的生产效率和收益，但是也给企业带来很大的风险。所以企业管理者要有先进的管理理念，在决策时充分考虑到会计信息化可能发生的各种风险，在企业内部控制中优化方案，做好过程控制，将先进的科技技术与管理制度相结合，使会计信息化走上良好的发展轨道，促进企业的资金积累和资产增值，确保企业经营管理目标的实现。