高校图书馆的管理与创新

时间:2022-08-21 08:44:49

高校图书馆的管理与创新

【摘 要】随着经济时代的到来,在科学技术飞速发展、信息量剧增的形势下,传统的图书馆管理和服务已很难满足当今高校读者的需求,因此高校图书馆的转变也是迫在眉睫的。

【关键词】转变;创新;以人为本

在社会的不断进步下,文化的传播途径变得越来越丰富多样,但是图书馆这一重要的机构,依然起着倡导读书、组织读书、服务读书的重要作用,仍旧是传播文化的重要平台。图书馆的大量文献资料为高校读者提供了取之不尽的学习资源,是读者们学习的重要场所之一。高校图书馆只有不断地改变管理与服务理念,提高服务水平,才能在这个多元化的社会中求生存。

一、管理方式的转变

高校图书馆管理在过去很长一段时间都以文献资源管理为重点。而随着图书馆的藏书数量日益增大,其图书内容和种类也变得更加繁多。图书馆需按照书籍性质、出版形式和读者对象的需求以及本单位藏书的特点等,根据实际情况建立不同的书库,并建立较为完善的科学查书方法和体系,向读者提供了多方位的服务,力求做到布局合理、排检科学、读者查找方便等,从而实现从封闭式管理向开放式管理的转变。图书的收藏、应用、流通与保管等,已由传统的手工管理向信息管理转变,将书刊统一由计算机系统管理并记录,配合划分书刊种类的书库,使查、借、还等各个流程变得十分便利快捷,极大提高了图书馆日常工作的效率。同时随着数据信息化的进一步发展,社会对各类信息的需求量也大量增加。在学校范围内,高校图书馆是信息资源的主要产出地,因此,对各类文献的搜集、加工、整理、储存、流通这些工作成为高校图书馆建设的主要任务,开展并完善信息服务是图书馆工作的重点。

在互联网快速运转的当下,高校图书馆虽然继续在开展借还图书、提供阅览服务,但在管理层面上主要是以提供信息服务与管理为重点。在社会信息化的进程中,科技的发展速度十分迅猛,而现代信息网络的建成和发展,为高校图书馆文献资源的管理带来极其深刻的改变。高校图书馆在馆藏文献资源建设上,既要积极参加文献信息网络的共建,充分利用文献信息网络,实现文献信息资源共享,又要掌握共享尺度,保证资源的质量及准确度,加大整体文献资源建设的力度。新建图书馆在功能、布局、设施的安排及环境的营造上,要充分体现“以人为本”的理念,为读者着想。同时,采用现代化的图书集成管理系统,实行一门一卡制度,以求最大化的方便读者、节省时间并降低管理成本。

在具体工作中,首先要加大各个部门之间的联系,使之形成一个互相制约、互相依赖、共同进步的统一整体,从而进一步提高服务效率。其次,实现信息资源的深化。通过对原始文献的知识信息进行深层次加工、处理和提炼,形成索引、文摘、研究报告等,从过去只满足读者娱乐性、学习型的浅层需求转为针对读者的特定需求和潜在需求,全方位满足读者研究型、开发型的阅读需求。第三,进一步实现资源传播、服务的多元化。加强电子、网络、虚拟的信息传递方式,不再局限于固定的时间和空间,提供电子阅览和远程网络图书馆服务,为广大读者提供多渠道、多类型、多角度、多层次的信息传播与服务,这也是新时期高校图书馆发展的必然走向。

二、创新是新时期高校图书资料管理的重点与难点

创新就是淘汰旧东西,创造新东西。创新这一概念的的内涵和延伸在不断变化和发展。随着科技的进步,正在将传统的管理思想、管理方式进行转变,高校图书资料管理由为如此。

管理创新总是不断以新的观念、新的措施和新的方法,使管理系统总体功能不断优化,是图书资料发展的原动力。面对科学技术的迅猛发展,知识量和信息量急剧增加,谁能做出最快的反应,抓住时机,谁就能从其中获得胜利。从目前的情况来看,转变现有的观念是管理创新的关键,能不能更好的开发人的能力、充分的调动人的积极性及更好的激发人的创造性是管理的重点与难点。在管理机制上,要使人们总能得到一个正确的、奋发向上的信号。管理上的创新能使高校图书馆打破常规,改变管理流程,大大提高管理效率。

新世纪蕴育着巨大的变革,市场经济已经逐渐走向成熟。图书馆要更好的生存与发展,就必须对传统管理理念和方式进行取舍和扬弃。通过不断的改革与创新,建立更加完善的管理运行体系,图书馆才能在新时期里充分发挥其应有的作用,以适应社会发展、自身发展的需要。

三、高校图书管理应树立“以人为本”的理念

我们常常强调“人性化的管理”,指的就是在管理工作中做到以人为本,这是现代高校图书馆建设和管理的基本宗旨,也是高校图书馆管理创新的必然趋势。

今时今日,传统的图书资料管理和服务已经不能满足当代社会的需要。高校图书馆在快速发展的数据化模式的推动下不仅存储手段发生了变化,而且管理理念也在发生转变。过去,高校图书馆传统的管理理念和运作模式,都是依据“书”开展的。从采购书类到编目,从典藏到借阅,都是以“藏”为重心。这种“以书为本”的管理理念,忽略了读者的需求是其最大的弊端。随着科学技术的发展迅猛和教学科研的逐渐深入,高校图书馆的价值体现已不单单表现在拥有多少珍贵书籍典藏,更多的是通过信息和资源被利用的程度和流通速度来衡量。因为信息资源只有被读者加以利用,才能创造出更高的价值。在高校里,图书是读者们成长中不可缺少的精神食粮和激励自我的力量源泉。高校图书管理不仅仅是对书,更要面对的是人,这就要求管理人员必须了解读者的意图,解决读者的难题这是一项艰巨复杂的工作,是“以人为本”这一理念的关键。

对高校图书馆而言,管理人员作为图书馆的建造者和维护者也是图书馆发展的动力。因此对于图书馆的人性化发展也要充分考虑管理人员的需求,激发他们的主人翁意识,充分调动他们的积极性,否则没有得到广大馆员的积极参与和配合,建筑再完美,设施再完善也都是纸上谈兵。因此,“以人为本”的根本是满足读者的需求,同时最大限度地发挥管理人员的积极性和创造力。

树立以人为本的管理理念是一项长期的任务。如果没有管理人员积极性的调动举措,没有团队精神的贯彻,没有一定的文化素质,提高以人为本的服务都很难得到最好的实现。高校图书馆以人为本的服务理念要进一步加强,才能充分发挥图书馆的作用,成为读者成就事业,健康发展的重要平台。

参考文献:

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