论现代项目管理中的财务控制

摘要：财务控制是指对项目管理的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正，目的是确保项目管理目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现。目前，由于大多数企业运用项目管理的经营模式，导致市场竞争环境日趋激烈，而我国的项目管理水平起步较晚，相对落后。项目管理主要受进度控制、质量控制和财务控制影响，在此，我们主要分析项目管理中的财务控制，它对现代项目管理有极其重大的意义。

关键词：现代；项目管理；财务控制

中图分类号：F532 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01

现代社会，企业要发展壮大，就要采取更多的有效措施和办法，其中项目管理的投资是必不可少的。项目管理的投资也会对企业的发展造成重大影响，因为项目管理一旦投入，就会变成沉没资本，而不可控。所以，好的项目管理投资能给企业带来更好的发展，反之，也会变成企业的累赘，阻碍企业发展，因此，如何做好项目管理的投资，是企业能否有更好发展的关键。企业项目管理的三大控制目标是进度控制，质量控制和成本控制，成本控制是企业非常敏感的话题，它关乎企业的直接利益，因此，如何在保证进度和质量的前提下，做好成本控制是很多企业最关心的问题。

一、项目管理实施前的财务控制

项目的成立，需要企业根据项目的可行性报告来进行审核和批准。项目管理前期财务控制的工作，需要企业财务部门参与到可行性研究报告中，根据其他相关部门提供的有关调研和分析，结合企业现状和市场反应，对项目管理中固定资产的投资对企业和项目管理带来的经济效益等多个指标进行预测，是否为有效可行项目，作为企业决策的依据和判断。

二、项目管理实施中的财务控制

在财务部门研究的可行性项目经企业审批通过之后，就进入到了项目管理过程中的实施阶段。在此之前，企业相关部门要做好该项目管理的可行性方案的研究报告，项目管理就要以此报告作为项目管理过程中的指导方向，坚决执行下去，相比前期的财务控制，这个阶段就是真正意义上的项目管理财务控制阶段。要做好该阶段的成本控制，应做到以下方面：

(一)成立项目管理财务控制部门。成功的企业离不开出色的项目，出色的项目管理离不开出色的团队，在一个项目管理体系中，有多个团队，多个部门，财务部门是其中必不可少的，因此建立起一个有效、科学、执行力强的财务控制团队是必需的。财务控制部门的主要任务顾名思义就是要做好成本控制，降低项目不必要的花销，其中包括人工、材料和机械成本的控制。项目管理相关部门要预先做好预算，财务控制部门要在预算的范围内选优选择最具性价比的成本开销，人工的选择要尽职负责，材料的选择要货比三家，尽量避免一次性材料的使用，要做到物尽其用，机械的选用要求低能耗、高效率。

(二)建立项目管理财务控制透明制度。项目管理过程中的每一笔花销，无论大小，都要经过项目负责人和相关部门的审批方能生效，使项目管理过程中的财务透明、公开，使每一笔花销都清楚明了，有据可查，并且乐意接受项目有关人员的监督检查，将不明花销和不合理花销扼杀在萌芽里，防治成本的意外流失和资金的过度挥霍。

(三)防治项目管理中的工程变更。项目管理相关部门要做好概预算编制工作，防治工程变更。在项目管理过程中，一些具体的人工、材料和机械设备等费用因为比较透明和在市场上具有很大的可比性，属于主动控制，所以成本相对比较好控制。但是一些项目管理因为不具有可以比较的参照或在此过程中产生了变更，属于被动控制，这样就会显得格外难控，项目管理在实施过程中应尽量避免类似问题的出现，以免成本变得不可控，局面就会一发不可收拾。为此，项目管理部门应做好概预算的编制工作，制定好相应有效的对策方案以及在实施过程中要督促工作人员高效完成工作，在此过程中，要杜绝那些偷工减料，偷梁换柱，投机取巧的现象出现，违者重罚。

(四)有效的总结。项目管理实施过程中，项目相关负责人和部门要定期开会总结。对于在上周或上个月在成本控制中出现的问题及时更正，并作书面记录，作为此后工作的警示，避免在同一个地方犯下同样的错误，提高成本控制的效率和项目管理的进度。同时，好的经验也要记录下来，累积起来，作为以后项目管理的一个典范，项目也可以为其颁发一个奖励，以此激励大家再接再厉，做到更好。

三、项目管理实施收官期间的财务控制

在项目管理收官阶段，项目工作已经到了最后阶段，成本控制工作也接近尾声，要把好最后一关，做好竣工验收及财务决算和审计等工作。

(一)竣工验收。在项目固定资产正式投入使用之前，企业应对其进行验收，验收合格方可投入使用；反之，若在验收过程中出现质量问题，则需施工方在规定期限内进行整改，若在规定期限内整改不彻底或没有整改的，则应扣除相应的工程款。

(二)竣工审计。做好竣工审计工作，能为后续工作的顺利进行提供经验和保障。通过技术、经济、节能等方面实际与可行性报告详细的分析对比，找出异同，探究原因，总结经验，作为后续工作的参考。

四、结束语

现代项目管理的财务控制已经不仅仅是单方面的问题，它还牵扯了进度控制、质量控制，并且与之相辅相成，在控制好财务的前提下，也要控制好进度和质量，三者密不可分。财务控制贯穿项目管理的始终，因此，我们不但要做好项目管理前期的准备工作，也要坚持不懈地做好中期和后期的全部工作，这样才算有效地做好财务控制工作。此外，在项目管理过程中，财务控制也不只是财务部门的工作，其他部门也都有份参与，因为各部门是相互影响，共同前进的，一个部门出了问题就会影响其他部门的工作，结果就会造成整个项目管理出现问题，变得不可控制，所以，各部门都要团结一心，紧密合作，众志成城，最终才能真正控制好成本。

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