独立学院期刊管理工作之探讨

摘要：期刊具有学术性、专业性、内容的广泛性和信息的大量性等特点，并由于出版周期短、篇幅短小、内容广泛、流通范围广而受到高校教学与科研人员的广泛重视，也因此成为图书馆藏书的重要组成部分，是图书馆基础服务工作之一。搞好期刊的建设、管理、开发和利用，对图书馆职能的发挥有着良好的促进作用。

关键词：期刊；管理；

期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研、大学生素质教育的重要文献类型，是高校图书馆为用户服务的不可缺少的物质基础之一。图书馆中的期刊信息资源管理工作质量的优劣，直接关系到高校教学质量和科学研究水平的提高速度，关系到校园人文素质的发展。

一、独立院校图书馆期刊现状与服务特点

独立院校图书馆伴随独立院校的发展，从无到有，从小到大，大多数独立院校已经具有独立、功能较齐全的现代图书馆。独立学院图书管理工作相对独立，但又一定程度上吸取母体学校的管理建设经验，共享母体图书馆的图书、期刊资源，期刊管理水平也有了较大提高。

独立学院的图书馆，服务对象主要是学院内部师生。教师大多集科研与教学工作于一身，也就是具有教学与科研工作的双重身份。图书馆在为教师服务时，要向他们提供与教学和科研有关的文献信息。与教学相关的文献资料应相对成熟，可靠、准确，而科研文献资料应具备全、准、新三大特点。学生，随着年级、专业、阶段性学习任务以及心理因素的变化，信息需求也随着变化，主要围绕专业学习、求职择业、发展兴趣等几个方面。图书馆要根据实际情况，为学生提供知识面广、对将来踏入社会有帮助的文献信息。

二、独立院校期刊管理中存在的问题

独立院校图书馆期刊管理，存在着以下问题。

（一）经费短缺不足，刊少人多。

期刊价格上涨，和学校经费限制，严重影响了期刊数量和种类。随着高校逐年扩招，借阅人数猛增，导致高校图书馆现有期刊的种类、数量不能满足读者需求。信息不断变化，各高校也不断设立新专业，而图书馆期刊的采购未能及时合理的调整，不能满足学校专业设置、教学任务、科研项目的需要，造成现期刊利用不均衡，读者过多导致乱架现象严重。

（二）管理模式单一，现代化程度低。

就期刊杂志而言，多数独立院校图书馆实行期刊的开架阅览，期刊更新周期短，时效性强，而书架放置的数量有限，只能在馆内查阅，限定了阅读时间和环境，影响期刊的开发利用。相当数量的民办高校图书馆仍然处于一种人工管理的状态，缺乏现代化的管理设施和方式，也未曾建立期刊杂志的数据库。期刊杂志到图书馆验收、登录、分类到编目、排架、借阅等一系列环节，工作程序非常原始和传统，检索方式非常落后，导致期刊杂志得不到应有的科学管理，利用率非常低。工作人员仅仅能够应付一些日常的工作，无法开展比较深层次的为读者服务和信息资源开发等工作。

（三）期刊管理人员素质有待提高。

图书馆期刊资源的有效利用，要靠工作人员的创造性劳动来实现。大部分的期刊管理人员并非是本专业出身，未曾接受过比较系统专业的培训。管理人员仅从理论上认识到了文献信息资源开发的重要性，但因自身文化素质、专业技能差，对现代化设备的操作技能又不太熟练，很难为读者提供更好、更深层次的服务。甚至有一部分高校图书馆平时没有调查读者信息，无法研究读者需求层次、阅读类型和心理效应等重要的工作。阅览室工作人员虽然直接面对读者，但并没有了解他们的意愿，也没有了解读者对现有期刊服务的满意程度及对期刊订购的建议，这些严重阻碍了高校图书馆信息开发工作的深入发展。

三、期刊管理的新思路

结合独立院校服务的特点，要做好期刊管理工作，就应从以下几点入手：

（一）做好期刊采访与征订工作，将钱花在刀刃上

图书馆采访工作的好坏直接影响到文献资源的建设。基于独立院校经费有限的事实，加之期刊类型增多，电子期刊大量发行等因素，期刊采购人员应做到“立足本校，统筹兼顾、突出重点”，把有限的资金高效地使用在读者最需要的期刊上。既要从全局考虑，各学科都应有代表性的期刊入选，又要分清各学科的专业发展程度与科研队伍情况，适当地倾向重点学科。这就要求期刊采访人员对学校的培养目标、专业设置以及读者的阅读需求、阅读心理进行分析研究，考虑本馆的实际条件和特点来合理分配采访资金，做到“择善处理”。

（二）做好期刊的科学管理与合理利用，提高期刊利用率

首先，独立学院的期刊管理人员应认真做好期刊的分类排架工作。不仅应对期刊进行准确的分类，还应做到及时、高效。除了期刊管理人员自身应熟悉期刊分类，还应通过讲座、导读等多样化的活动，培养广大师生充分利用期刊的能力。

期刊阅览室一般每周开放50―60小时，有的长达80-90小时。而电子资源提供24小时的全天候服务。独立院校图书馆阅览室应进一步延长开放时间，方便读者随时到图书馆都能得到期刊服务，进一步提高期刊利用率。

独立院校图书馆应利用网络等现代化的科技手段，将服务送到读者手中。电子期刊检索速度快、使用方便，不仅能弥补纸质文献的不足，还能有效补充图书馆文献资源，独立学院图书馆应加强电子资源的建设及共享，依托所在区域高校网络图书馆，充分利用网络图书馆的资源，服务学院的教学与科研。科学分析电子期刊与纸质期刊的不同，转变传统的期刊管理理念，建立一套既适合电子期刊又适合纸质期刊的期刊采购、加工、推广、应用管理新模式。

规范过刊管理．充分发挥过刊作用。管理人员不仅要管好图书，保证过刊的安全完整，也应该更多的注意信息的收集咨询服务，只有这样才能够使服务质量提高到一个新的层次。

（三）提高期刊工作人员的综合素质，为读者提供满意服务

人员的素质决定服务的能力，高素质、高水平的馆员能提高图书馆的服务水平。期刊管理员除了要做好服务工作，还要有电子期刊的管理、开发和利用能力。掌握数据库检索、网络通信、信息获取和信息处理等基本技能。整体素质提高了才能全心全意为读者服务，进一步完善阅览室的服务工作。

图书馆应该将管理模式由传统向现代转变，应该选拔知识面广、年富力强、有责任心、热爱图书馆期刊工作的人员到期刊杂志管理队伍中来。

重视服务效益的目的是要做到对读者的满意服务，“满意服务”是图书馆期刊管理与服务工作追求的最高目标和最佳境界，也是评估与检验图书馆期刊工作的最高标准。要提供“满意服务”。期刊管理工作就要变被动服务为主动服务，变低层次服务为高层次服务，变静态服务为动态服务，变一般咨询服务为个性化、特色化服务。（四川师范大学成都学院；四川；成都；611745）

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