云南白药集团存货管理研究

摘要：

存货管理的概念，简单来说，企业库存货物的管理就是存货管理，如果从更深层次来理解，就是以货物管理为基础进行整体的决策和分析，在成本最低的情况下得到最大的利益，使企业资金经营能够正常运作稳步增长利益。影响企业的流动资产的主要原因就是企业存货的多少，这就从根本上决定了企业能不能正常的经营，也会直接影响公司的销售生产。企业的存货是企业重要的流动资产之一，其直接影响着企业生产经营能否正常的进行，企业生产与销售也需要其调节，使企业能够顺应市场经济的需求，对突况能做出应对，商机出现时能够受到最大化的收益。对一个企业来说，合理的控制好存货的多少对企业提高资金运作率十分重要。

关键词：

云南白药；存货管理；问题对策

中图分类号：

F25

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）09003302

1存货管理概述

1.1存货管理的概念

存货管理，就是经济或是特定前提下建立界限库存数量的，也就是库存量，库存高低，订货多少等数据界限。实际上就是，库存管理主要是企业经营者为了根据补货量的多少和库存系统的安全量以及库存周转等存起来的货源。它能使企业正常生产和供应同时降低公司运营成本，提高企业利益最大化。

1.2存货成本的构成

第一，采购成本，通常都有商务洽谈费，信息通信费，运输和检验等费用，材料本身的采购成本并不包括。总体来说就是企业向供应商发出采购订单时发生的成本，称为采购成本。

第二，一般是以报废成本、存储成本和资金成本为主的持有成本，以及损失或损坏成本还有相关一些保险费用等组成。总体来说就是库存所持有的成本，也就是指企业因为库存量而产生的相关费用。

第三，缺货成本，缺货成本大致有两部分构成，首先是生产系统因为延期，不能按时完成任务而导致的成本增加，比如停工及加班费等；其次就是因为延期交货而影响到企业的利益，主要包括企业信誉和违约金等。

第四，库存持有成本，即为保有和管理库存而需承担的费用开支，它具体可分为运行成本，机会成本和风险成本三个方面。

1.3存货的管理目标

存货管理主要参考两点：一个是服务水平，另一个是订货及持有的成本。

存货管理目标：为了顾客的满意把库存的成本控制在合理的范围内。为了这一目标，企业要使库存尽量保持平衡，库存管理人员要对订货时机和订货批量做出相应的决策，就是对企业库存的水平进行控制，把库存水平降到最低，提供资产的汇报率，强化企业竞争力。

2云南白药集团简介

云南白药集团股份有限公司前身为成立于1971年6月的云南白药厂。1993年5月3日经云南省经济体制改革委员会云体（1993）48号文批准，云南白药厂进行现代企业制度改革，成立云南白药实业股份有限公司，在云南省工商行政管理局注册登记。1996年10月经临时股东大会会议讨论，公司更名为云南白药集团股份有限公司。公司被评为“2009年全国国有企业典型”，是历次评选中唯一入选的云南企业和医药行业企业。经过30多年的发展，公司已从一个资产不足300万元的生产企业成长为一个总资产76.3亿多，总销售收入逾100亿元（2010年末），经营涉及化学原料药、化学药制剂、中成药、中药材、生物制品、保健食品、化妆品及饮料的研制、生产及销售；糖、茶，建筑材料，装饰材料的批发、零售、代购代销；科技及经济技术咨询服务，医疗器械（二类、医用敷料类、一次性使用医疗卫生用品），日化用品等领域的云南省实力最强、品牌最优的大型医药企业集团。公司产品以云南白药系列和田七系列为主，共十种剂型七十余个产品，主要销往国内、港澳、东南亚等地区，并已进入日本、欧美等国家、地区的市场。“云南白药”商标于2002年2月被国家工商行政管理总局商标局评为中国驰名商标。

3云南白药集团的存货管理现状分析

3.1存货管理思想落后

经营者存货管理思想落后，不仅会带来盲目采购、存货积压等问题，还会造成存货价值难以根据市场情况进行有效的管理等问题。在服装制造企业，公司领导把重心放在了生产、销售和质量环节，忽略了存货的囤积和呆滞问题。云南白药集团也只实现了完整的存货考指标的一部分，更多的是停留在书面的报告中。从存货的本质上来看，存货是企业资产的一部分，属于流动资产的范畴，但是其流动性相对较差。大量的储备存货会占用企业大量的流动资金。而且，在存储存货的过程中还会产生搬运，人员，存储等费用。毋庸置疑，存货的大量存在会占用大量的资金成本。

3.2在“以销定产、以产定购”中出现脱节现象

以销定产，又称“按需定产”，是指按照市场的需要组织生产。一方面对商品的数量、品种、花色、规格、质量、包装等要按照市场的需要来安排生产，另一方面还要瞻前顾后、统筹安排，长远规划，使生产能适应市场需要的发展变化。它们是企业处理产销关系的重要原则。生产力的进步与经济体制的变革等因素导致了卖方市场向买方市场的转变，单一品种大批量生产方式向多品种小批量生产方式的转变，所以，当今的质量管理，都在强调企业对于“顾客与市场”的关注。

企业的采购计划应与主营产品的生产计划和销售计划相匹配，再根据主营产品的销量来确定产量。目前，云南白药集团的采购部门编制的是采购计划，其物料的需求计划也是生产部门按照生产计划所编制的，但生产计划又是根据销售计划制定的，采购计划与销售计划间具有联动性。

3.3缺乏对采购成本的控制

（1）采购部门不考虑资金占用问题。

因为在节约采购成本的同时还要及时采购到质量合格的物资，这样才能够保证生产的顺利进行，但同时对库存物资的资金占用并不负责，所以才会导致采购部门在得到材料需求计划时，加大物资的订货量和进货提前，而且保证生产材料的及时供应，同时也产生暂时不需要的材料大量囤积，致使资金积压，加大必要的成本。

（2）企业内外部缺乏信息交流。

因为SAP系统开发的历史原因，它既不能顺利的交流采购订单的制定、审批和执行，公司也不能将实现采购业务的系统化，难以共享信息，就会产生部分物资采购周期过长和成本过高等现象。

3.4存货管理制度不健全

（1）库存商品的储存保管略显混乱。

公司对产品未制定出先进先出的原则，从而导致部分商品长期存放在库存里，而且腐败现象层层出现，同时也未作及时清理，导致企业库存商品的储存成本加大。存货并未进行分级管理，导致同类管理库存产品，不区分库存商品的价值高低，从而造成价值高的产品浪费，存货成本加大，对价值低的存货过于精细化管理，加大了人工成本。

（2）缺乏对产品的管理。

由于公司的管理制度不健全，在生产过程中，产品会在各部门之间的移动没有涉及到对该类物资的管理，从而导致成本超支及材料的浪费。公司也没有详细的设置盘点制度，最终疏忽了对产品的管理。

（3）周期盘存制度不健全。

目前云南白药集团的盘点制度只有年度的，不能满足公司较高的存货量需求，更何况一年才一次。例如从2011年度的情况来看，公司盘亏的数目巨大，存货周转率偏低，影响企业正常的运营。而同行中的同仁堂和吉林敖东，它们的存货周转率趋于稳定。也就说明了库存管理制度存在着明显的缺陷与不足，而库存亲手输入的数据也不能确保百分之百的准确，其准确性不高。

（4）缺乏对仓库管理人员的的管理培训机制。

由于仓库管理人员的管理意识不强，对物料缺乏管理理念，从而造成部分的仓管人员对库存信息不及时了解与反映，在加上数据错误的输入以及操作不当，还有不科学的堆放产品，不合理的方法以及使用工具不当等原因造成仓库产品损坏。

3.5集团存货内部控制制度不健全

集团虽然建立了健全的存货管理制度，但是制度的执行力度却不足，究其原因主要是由于存货管理的内部控制制度不健全。集团在制定存货管理制度时没有遵循不相容职务相分离以及相互牵制的控制原则，没有建立健全的采购、验收、存储、付款、发运领用等各项职能分管制度。

3.6ERP运用不规范

为应对公司内部控制的需求和公司业务的快速膨胀，云南白药集团2010年年初开始与集团总部合作，全面开始开发建设SAP信息系统，并与2010年10月SAP系统正式投入使用。目前，公司ERP系统由财务模块和物流模块两大模块构成，采购、生产、库存及销售管理包含在物流模块中；财务模块主要由协同运作财务、物流、FI和CO模块。总部用系统服务器把集团公司和子公司的ERP系统连接成了一个整体。

4云南白药集团对于存货管理出现问题改进对策

4.1重视存货管理

存货在企业资产中有着举足轻重的地位，它对企业的资金流产生直接的影响。产品的生产固然重要，但存货的管理也很重要，只有对存货进行有效地控制，才能降低成本提高企业的经济效益。因此，企业的存货管理水平想要有提高，必须要有公司领导层的支持，企业对存货管理重视了，各项关于存货管理的措施和考核指标才能落到实处，进而，企业才能走上健康发展的道路。

4.2以市场规划来规划库存

市场预测通常由采购部门和销售部门负责，采购部门对原材料供应市场来进行分析和预测，销售部门对产品销售市场进行分析和预测，把两种预测和分析结合起来。但是如果在通货膨胀严重的情形下，产品的价格就有可能会上涨，而原材料的供应的也可能会严重脱节。可以适时地增大采购量及库存量，减少通货膨胀对企业的影响。市场受经济、政治、法律和社会消费趋向等的影响，企业市场可能会因此扩大或缩小。

4.3提高存货管理指标考核的执行力度

云南白药集团的考核指标包括存货总额考核、存货配套性考核、存货周转率考核、呆滞存货的新增与利用率考核等。但由于企业存在着研发技术变革、管理层的临时决策等问题，导致在短期内各个存货考核指标显示出较低投资收益率。因此，笔者认为，企业应该根据自身发展的需要以及周边企业的发展与运作来研究适合本企业的考核指标，这样做不仅有利于企业能正确评估自身现状，同时也有利于企业制定可提高利润的策略。

4.4建立健全内部稽核制度

各部门间相互合作、相互制约、相互监督，把采购、保管、记账分给不同的部门负责，在部门之间建立互相稽核的制度。财务部通过对实物盘点来稽核仓库，做到账物相符，一旦出现了账物不相符的现象，必须及时查明原因，对账务进行相应的审核和处理，建立健全盘点制度。按实物抽盘每季度进行一次并要有财务人员参加，存货的全面盘点每年度进行一次。财务部与销售部门之间应建立稽核制度，核查销售部门的领货发货情况和应收款项到账的及时性。领货到给客户开票这个过程中存在时间差，有可能会导致物品实际已从仓库已出库，但财务上无记录，出现账账不符。

5结语

如何对各种企业的存货进行有效管理，是我国企业不懈探索的实务问题。存货管理的好坏对企业经济效益有直接的影响。当今发展的这个阶段，我国企业的存货管理存在很多缺陷，企业与供应商之间很少或者很难形成战略合作伙伴关系，企业在选择供应商等合作伙伴时缺乏客观、科学的评估。企业间的合作大多数都是短期行为，供应商之间也是缺乏战略合作伙伴，从来都是短期利益出发，挑起供应商之间的价格竞争，从而也失去了供应商之间的相互信任与合作基础。

本文主要是以云南白药集团存在的存货管理问题，提出了相关的对策建议。

参考文献

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