浅谈国有企业财务预警系统的构建

摘要：在经济发展的新形势下，我国国有企业的竞争日益激烈，企业内部财务管理效率成为企业间的竞争优势，而财务预警系统又是保证企业内部财务运行效率的关键因素，因此，构建财务预警系统成为我国国有企业安全经营的首要工作。本文通过分析国有企业构建财务预警系统的有关方面，阐明了财务预警系统的重要性。

关键词：国有企业 财务管理效率 财务预警系统

一、财务预警系统概述

（一）财务预警系统的概念

所谓财务预警系统，就是以财会、金融、市场营销和企业管理等作为理论基础，以企业内部的经营计划、财务报表以及与企业经营相关的重要资料为依据，建立的一个预测企业财务风险的体系，该体系的运行主要是通过建立数学模型进行客观研究，利用比率分析的方法研究财务数据，从而及时发现企业经营的财务风险，并向财务相关人员发出警告。另外，财务预警系统还要督促企业管理者严谨工作，在企业财务遇到风险和挑战时，及时采取有效的防范对策，为企业财务管理体系的运行提供一个良好的环境。

（二）财务预警系统的主要功能

第一，收集信息的功能。财务预警发挥作用的第一步就是要收集相关信息，包括企业间的竞争状况、与企业经营有关的产业政策、企业自身的经营状况及各类财务信息等，通过分析比较，最终判断是否预警。

第二，预知危机的功能。收集信息之后，财务预警系统再对这些信息进行综合分析，当发现出现危害企业财务状况的不安全因素时，能及时发出预警提醒企业经营管理者及早寻求解决对策，避免风险发生给企业带来损失。

第三，控制危机的功能。财务预警系统不仅能在财务危机征兆出现时及时发出警告，而且能找到出现财务危机的原因并寻求行之有效的办法控制财务状况的进一步恶化。

第四，免疫功能。所谓免疫功能，是指财务管理系统能详细记录每次危机发生的原因、解决对策和处理结果等，并针对不同危机的不同处理结果提出相应的改进措施，为将来类此状况的再次发生提供有益借鉴。

二、国有企业财务预警系统存在的问题

目前，财务预警系统广泛应用于我国国有企业，但是在财务预警系统给企业的经营管理提供帮助的同时，这一系统在实际应用中也暴露出一些问题，主要包括以下几个方面：

（一）不适应国有企业自身的情况

在现代经济社会的发展背景下，每个企业都处于不同的行业，即便是在同一行业，不同企业也会因经营理念的不同、管理模式的不同、运行机制的不同及工作方法的不同而产生很大差异，因此，同一模式的财务预警系统对所有国有企业的应用并不具有普适性，若不同的国有企业在构建财务预警系统时采用相同的财务状况指标，则不仅不会对企业财务管理起到积极作用，而且会使国有企业原有的财务状况被破坏，造成严重损失。

（二）危机预警过程中，企业对危机预报反应迟钝

当今社会是一个信息技术快速发展的时代，随着企业竞争的加剧，企业财务风险问题的日益突出，这就要求企业对其潜在风险做出越来越快的判断，否则就会遭到淘汰。因此，企业及时获得准确警报，并能迅速做出相应的反应，这样财务预警系统才能发挥它的作用。然而，目前，我国国有企业普遍存在对危及预报反应迟钝的现象，导致财务预警系统的预报难以发挥预期的效果。

（三）财务预警系统的警示功能单一

理论上说，一个完整的财务预警系统应该具备四项基本功能，即信息收集功能、预知风险和控制风险的功能、免疫功能。目前，部分国有企业构建的财务预警系统的运行主要是通过对会计信息系统中数据的相关分析，比较企业财务状况的实际值与预期值的差异，从而发现财务风险，然而，财务预警系统的这种运行模式并不能很好地记录每次财务风险出现的具体情况，因此也不能对每次财务预警进行有效总结。这种单一的警示功能不能满足国有企业对财务预警系统的需求。

（四）财务预警系统的后续管理工作不到位

一般的国有企业往往存在这样的错误认识：只要构建好财务管理系统并做好前期工作，那么财务管理系统就能发挥最好的预警效果。正是在这种片面不合理的认识下，国有企业相关人员在后续管理中会忽视对已处理危机预警过程的总结，这样就不能及时发现财务预警系统在使用中存在的缺陷，对危机处理过程总结的缺乏会导致预警效率不高、预警准确性偏低等问题，甚至会对企业的安全构成威胁。

三、构建国有企业财务预警系统的相关对策

（一）建立适合自身发展，符合行业特点的财务预警系统模型

国有企业要建立财务预警系统必须立足于我国目前的发展状况，以合理分析企业自身发展趋势与行业总的发展趋势之间的差异为前提，建立一个高效完善的预警模型。当然，我国可以借鉴别国经验，根据行业、企业甚至部门的不同，建立分门别类的预警模型。预警系统在运行中，要根据国有企业的实际经营情况进行不断地完善和调整，积累经验的同时寻求提高预警准确性的方法。

（二）完善国有企业财务预警组织机构

首先要树立企业经营管理者的风险意识，明确构建财务预警系统的重要性，设立专门的财务预警组织机构或相关职责岗位，进一步具体化、规范化财务预警工作。国有企业财务预警机构的组织人员可以由企业内部的财务人员、核心技术人员、管理团队及企业外部的管理专家等组成，主要负责收集相关财务信息、生产经营信息等，进行风险预测和风险控制。财务预警系统是独立于企业经营管理等部门的，但由于各个部门相互渗透、相互联系，从而全面系统的掌握企业财务状况。

（三）将财务预警系统与信息管理系统进行融合

财务预警系统发挥作用的必要条件就是有大量信息作为基础，也就是说，必须将财务预警系统与信息管理系统进行融合，信息管理系统为财务预警系统提供多方面的信息，沟通财务预警系统与其他各子系统之间的联系，另外，开放的信息资源库能为财务预警系统在信息收集阶段提供准确而有价值的信息。总之，信息管理系统作为一个强有力的信息平台可以为财务预警系统发挥作用提供良好的信息基础。

（四）采用多种计量方法和指标

现阶段，定量分析是我国国有企业评价财务风险的主要指标，这种评价指标之所以能得到广泛应用，主要是因为其能保证评价的客观性，但是定量分析的评价指标会受到不同企业条件不同、数据获取难易度不同、成本问题及评价标准的客观性等的限制。因此，笔者建议，采用多种计量方法和指标，在定量分析的基础上进行定性分析，另外，切勿忽视企业战略、企业信用及人力资源等非财务指标对财务风险的影响，而且现金流量指标也应引起更多的重视，通过全面分析不同方面的指标，从而保证财务风险预测的准确性。

（五）做好财务预警系统的日常维护与监管

要想保证财务预警系统能够准确高效地工作，不仅要完善该系统的基础设施建设、建立适合国情的预警模型、健全财务风险判断的方法，而且要做好日常维护和监管工作。这一细节性的工作常常被国有企业相关管理部门忽视，因此必须引起重视，从而保障财务数据的更新速度、不断完善指标体系、适时调整预警临界值等，形成国有企业财务预警系统正常工作的良性循环。

四、结束语

总之，财务预警系统对完善国有企业的财务和经营状况具有不可或缺的作用，是企业可持续性发展的保障，对企业安全经营也具有一定的促进作用。良好的财务预警系统可以提高企业抗风险能力和经营管理水平，对国有企业的稳定发展具有重要的推动意义。

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