浅谈计量物资管理

摘 要：近年来，随着市场经济的不断发展和全球经济一体化进程的加快，国外现代企业管理技术和经验在我国电力行业得到了很好的运用，产生了不小的效益。随着企业一体化程度的不断提高，物资作为企业的经营要素起着非常重要的作用。本文主要研究计量表计的管理，其管理方法对探索其他种类物资的管理方式有积极的意义。

关键词：计量；物资；管理

中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2012）-03-0-02

一、前言

近年来，随着市场经济的不断发展和全球经济一体化进程的加快，国外现代企业管理技术和经验在我国电力行业得到了很好的运用，产生了不小的效益。随着企业一体化程度的不断提高，物资作为企业的经营要素起着非常重要的作用。本文主要研究计量表计的管理，其管理方法对探索其他种类物资的管理方式有积极的意义。

计量物资的内涵和外延都非常广泛，内涵包括了计量表计、校验计量器具、高低压计量电流互感器、高压计量电压互感器等，外延包括了各式计量表箱、集中抄表装置、负荷控制管理终端和售电管理装置等。每年，随着入网用户的不断增多，及现有在用设备的故障，企业需花费大笔的资金采购此类物资，以应对客户计量装置的使用需求。

同时，由于电网公司对于物资管理的库存情况和每年的资金完成情况均有明确的要求和指标。如何合理上报每年的计量物资需求量，使每年的库存量及资金完成率达标，将是我们的一个新的课题。

二、目前物资管理中碰到的一些问题

（一）企业内部管理控制不到位

这里包括企业物资计划控制不到位，物资采购控制不到位，仓库管理定置不到位，缺乏科学管理，人员责任心不强，造成对库存物资品种、规格摸不清，只是了解个大概，对每份合同需要的原料品种、数量计算不精，使之原料剩余，长期堆放不用，造成浪费。

（二）企业内部经营管理体制机制障碍

各个基层单位各自为政，重复采购，有些单位物资积压，另一单位却采购不到物资，失去了统一管理、灵活调控的优势。有些基层单位报采购计划时，粗估冒算，以多取进，造成计划不准。层层设库，增加了进货物资的流通环节和在库时间，无形中增加了储备资金、保管费用、保管及其他人员和总工作量，减缓了库存物资的周转。

三、现代管理技术在物资管理中的应用

（一）供应链管理与价值链管理的结合，实现行业低成本战略

由于制造企业、生产企业、服务企业、零售企业等关系的日益密切，企业需要把原材料采购、产品生产、销售和后续服务等整个过程，看作一条价值链，并对整个价值链实施有效的管理，达到企业总成本的最低。

价值链管理理论对于物资管理非常重要。我们传统的物资管理追求的目标是在质量成本一定的前提下，力求使物资采购成本、运输成本、储存成本三者之和达到最低，这只是站在物资供应的角度所要求的目标。比如，在日常采购中，我们物资部门根据批准的采购计划，按照规定的规格、质量、数量，经过招标等手段，采购回达标的物资，入库检验后，由生产单位领用出库，就算完成了一个管理循环。我们不需要过多考虑采购计划的制订和物资使用的效果与效率。如果把物资管理作为行业整个价值链管理中的一个链条来考虑，物资管理追求的目标就需要与企业整体发展的目标一致，要求物资管理具备适应性、多极化、协作性等特征。如果按照传统的物资供应理念，物资部门已经尽力保证了物资采购、运输、储存费用的最低，应该已经完成了管理使命。企业管理层发出指令，物资部门将会运用专业知识参与到能否采购低能耗、低污染的替代原料或者进行生产工艺的改造等一系列优化方案的决策中，最终取得最优方案。物资管理部门由被动服务到主动参与决策，在价值链中提供了增值服务，使得企业整体效益得到了提高。

（二）信息化建设与流程再造，提升物资管理系统的效率与应急能力

如今，随着网络技术的不断发展，信息沟通的手段与技术也不断升级。现代企业的竞争，就是信息的竞争。对于企业物资管理来说，网络技术不仅能够很好地解决管理地域加大的问题，而且对压缩库存，提高存货周转也具有极其重要的意义。因此，物资管理信息管理系统的建设非常重要。

企业物资管理系统信息化建设的基本理论和技术手段，如今已经非常成熟，而且已经在部分企业运行良好，这里不作详细阐述。这里论述信息化对传统物资管理工作产生的变化。首先，实现物资管理系统信息化，可以实现供货厂商信息化。经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开，系统具备对系统内出现的非合格供应商资料进行封存或报警等功能，可以保证物资采购质量，杜绝人为违规采购。其次，能够实现产品价格信息化。在充分了解主要物资行情的基础上，建立相应的货源和价格信息库，对物资采购实行动态管理。及时整理供应厂商业绩和资信，尽可能选择质优价廉的供货对象。

在物资采购策略上，根据市场变化，在保证物料质量的前提下，尽最大努力把采购价格控制在最低限度。对所采购的物资积极主动征求需求单位意见，通过比质比价后选择采购。再次，能够实现物资库存信息化。

能够使物资管理从合同签订，到货物验收和发放，更为规范。在仓储管理中，可以随时或定期对库存和进出库物资进行检查，可以实时掌握实物存量，了解有无盘亏盘盈，有无积压物资、失效变质、报废物资及其原因等，通过库存信息可以及时发现物资管理过程中存在的问题并予以及时解决。最后，能够实现用料单位信息化。各用料单位的发料情况可以建立单独的数据库，可以为日后物资消耗分析和企业的成本分析提供数据。

（三）减少不合理存储

不合理储存主要表现在两方面，一方面是由于储存技术不合理，造成了物品的损失，另一方面是储存管理、组织不合理，不能充分发挥储存作为一个利润源的作用。主要不合理储存有以下形式：1、储存时间过长；2、储存的数量过大；3、储存数量过低，储存数量过低会严重降低储存对供应、生产、消费的保证能力；4、储存结构失衡，储存结构是被储物的比例关系。

总之，对于库存管理要加强责任心，签订责任书，要求保管员严格把关，坚决杜绝存在质量问题的物资入库。严禁库存物资因疏于管理而造成丢失、破损、锈蚀。只有一切按制度办事，调动库存管理人员的积极性，才能使库存管理工作真正达到堵塞漏洞、提高效益的目的。

（四）规范生产用料，加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。也影响到生产的可持续性。要做到生产用料的准确与科学，需强化以下工作。加强物资定额管理，坚持生产技术与物资管理相结合。结合物资的使用情况及使用特点，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。制定相应的规定，由物资管理人员依据原有的材科消耗定额标准。对物资使用部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制，制定规范的审批制度，力争把超额领料控制在零以内真正实现生产成本的降低。

四、结论

要更好地解决以上问题，必须要引入现代管理技术与手段。未来供电行业的发展规模是可以预见的，但外部经营环境是不可以预见的。全球经济的发展，必然对我国电力行业产生巨大的影响，这种影响，既包含了发展的机遇，也隐藏着风险。但无论是机遇或者风险，都需要我们去应对。未来的经营环境的复杂性，同样需要引进现代管理手段和技术去把握和应对。归结到我们的物资管理上，首先要实施管理过程的流程再造，把管理过程中非增值活动减到最小。其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理。形成模块后，同样的模块可以运用于类似的管理过程中。不同的模块在复杂过程中的再组合，实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低。以上是笔者对企业计量物资管理中应用的初浅理解。其实管理的过程，就是不断协调，减少耗费，创造价值的过程，需要我们每一个物资工作者去努力探索。