信息时代艺术资料管理分析

摘要：针对我国艺术资料的管理存在获取资料困难、缺乏有效的管理设施、艺术资料的实用价值不高以及艺术资料管理方式单一的问题。文章就这些问题分析出了几点解决对策，以期为相关的文艺工作者提供一些帮助。

关键词：信息时代；艺术资料管理；戏曲

中图分类号：J292文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）08（b）-0000-00

21世纪，全球经济一体化的信息发展形式已经逐渐进入到我国广大的人民群众日常的生产生活中。而随着这一发展进程的不断加快，人们对精神生活的需求也在不断提高。戏曲这一艺术形式是当前人们关注的焦点，这是因为其具有久远的历史传承意义。然而，对其艺术资料的管理工作却存在着一定问题。本文阐述了创建艺术资料管理平台、规范艺术资料管理制度、融入信息化管理手段以及加强对传统艺术的宣传力度等方式来解决艺术资料管理过程中的问题。

1 信息时代背景下艺术资料管理重要性

现阶段，艺术类档案资料管理具有涉及范围广、类型繁杂以及管理形式众多的特点。而其，在我国文化艺术活动中又起着记录文化艺术人员或历史事件的重要作用，这就为艺术资料管理工作带来了挑战。艺术资料管理涉及的艺术种类有：曲谱、研究资料、教学资料、实物型资料以及图书期刊等，其中实物型艺术资料是指，美术书画艺术作品、舞台道具服装以及相关录像录音等。这些艺术类档案资料既有分散独立性特点又有系统综合的联系性特点，像是豫剧、川剧等艺术形式就是自称个体且其中涉及的脸谱、服装、剧本、道具以及曲子等之间都存在着一定的联系。除此之外，舞台剧则是融合了音乐、美术、舞蹈和文学等的一种综合性艺术形式。然而，这些具有时代特点的艺术形式却因历史资料的欠缺，使一些唱法、唱腔没有保存下来。这种情况对于我国文化艺术形式的发展前景是不利的，因为没有底蕴的艺术形式是很难在当前的信息时代背景下留存下来的。由此可以看出，艺术文化形式的稳定向前发展是需要依靠其多样性来提供支持的，所以，这是当前的文艺工作者要重点关注的。

2 信息时代背景下艺术资料管理中的问题

2.1 获取资料困难

在对艺术资料进行管理工作前，首先，要做的就是收集这些艺术资料，然后才能对其进行管理。然而，在进行这项收集工作时，很多艺术资料都是在文化艺术的创作活动中产生且一般都保存在相关单位、部门手里，这就为艺术资料的管理增加了一定的难度。而有相当的一部分的相关单位或者是部门领导并没有将这些艺术档案资料的管理工作重视起来，对于资料的开发利用收集建档的管理混乱。更有甚者认为部分艺术业务的材料是保密的，是不能外泄的。甚至一些艺术工作者将自己或者是他人的设计、创作的录像、录音以及手稿等占为己有，以留作纪念和参考。除此之外，还有很多原因都造成了文化艺术资料的收集困难、保存分散的管理现状。

2.2 缺乏有效的管理设施

信息时代艺术资料管理的基础设施是指，针对涉及内容繁杂的文化艺术资料进行保存的技术设备和保存技术手段。随着我国经济发展进程的不断加快，艺术资料管理也应该采用更有工作效率的信息技术。然而，就目前来说艺术资料管理基础设施并没有跟上时代的发展需求。对于一些珍贵的音像资料没有进行合理的备份，使原有资料因无法使用而丧失保存价值。再加上部分艺术形式的老艺人相继离世，一些传统艺术形式如剧目、唱法等等已经面临失传局面。这种情况都亟需文艺工作者利用数字化对其进行抢救，因为文化艺术资料一旦发生损坏就很难进行恢复。此外，对艺术资料保管的硬件设施和技术手段而言，有关部门应给予资金支持使其的保存状态更具久远性。

2.3 艺术资料的实用价值不高

将具有时代特色的文化艺术形式保存下来的意义是对其进行利用，使之传承于我国的历史文化中，并对中华儿女的团结奋斗精神以及对艺术的不懈追求精神进行传扬。而现有保存艺术资料的形式多采用传统方法，很多想要对其进行了解的文艺工作者只能通过内部使用或者是上门查询的方式。这就使得其服务的对象和应用的价值存在着一定程度的局限性，最终导致费心留存下来的艺术资料的实用价值不高的问题。

2.4 艺术资料管理方式单一

现阶段，艺术资料的管理形式仍以满足艺术创作和普及文化艺术知识的教育需求来进行。其具体的管理方法大多为对资料进行整理、筛选、加工等，其主要目的是使之服务于艺术工作者的查找和使用。仅仅是这样的艺术资料管理方式对其具有分散性和联系性的特点来说是不够，还要将其以信息传播的方式使其资源被广泛的利用于社会各界。只有这样才能使各种文化艺术形式得以流传下去。

3 解决艺术资料管理问题对策

3.1 创建艺术资料管理平台

艺术资料的管理工作是具有传承中华民族发展历程的重要作用的。在此过程中，其管理的基础设施是实现其发展目标的关键内容。随着信息时代逐渐步入人们的实际生活中，艺术资料的管理工作应根据这一发展环境创建出一个有效的管理平台。这样一来，就可以在很大程度上完善了艺术资料管理的硬件设施。要想实现这一目标还要将艺术资料管理工作的领导层对其的认识程度提高上来，因为领导的决策直接影响着艺术资料管理工作质量的高低情况。

3.1 规范艺术资料管理

规范艺术资料的管理是保证传统文化艺术内容得以传承的重要措施之一。在如今的信息化时代，以往对艺术资料的管理方式已经不能应对艺术形式越来越多的发展态势。而在利用计算机网络信息技术对其进行管理的同时，还要制定出一个管理程序的运行标准。具体管理项目包有资料的整理、全面统计、分类处理以及保存技术标准，这些是保证信息化技术使用有效性的基础。如果其中的任意一环出现的问题就会使整个艺术资料资源的管理系统发生混乱，进而造成储存杂乱使用不便的应用性问题。

3.3 融入信息化管理手段

信息化管理手段融入艺术资料管理，使得艺术信息资不再受管理方式的局限性控制。在将此信息资源从实体化转向为虚拟化的工作过程中，艺术资料的传播速度、传播范围以及其实质的应用作用都得到了不同程度的提高。对于艺术资源还可以根据其形式的变化进行合理的配置，极大的丰富了传统艺术资料的传播形式，使行将逝去的文化艺术因数字信息化的管理手段得以长期有效的保存。对于更重要的提高其实际应用价值更是作用突出，具体表现为使相关使用人员通过网络检索的方式将散落在各处的文化艺术知识内容聚集起来。此外，还可以通过下载的方式让这些艺术形式信息被保存于民间，真正的发挥出其保存的实际价值。

3.4 加强对传统艺术的宣传力度

在建立出上述的艺术资料管理环境后，还要加强对传统艺术形式魅力的宣传力度。这是使其服务于广大的人民群众的重要措施。只有做到了这项工作，艺术资料的管理方式才会在社会各界的督促之下实现其普及的作用。与此同时，在人民群众对其进行应用的过程中，还能够不断的完善其管理方式和工作内容，是我国文化艺术形式得以多元化的发展下去。

4 结语

艺术资料是老一辈艺术工作者在艰苦的工作环境中仍然坚持创作而形成的文化瑰宝。这就意味着艺术资料既具有实际的艺术价值，还具有老一辈艺术工作者艰苦做绝奋斗精神的文化特征。将其保存下来并流传于世能够对当前文艺工作起着积极的激励作用。

参考文献

[1]李青燕.信息时代艺术资料管理工作的思考[J].四川图书馆学报，2015，04：97-100.

[2]孔燕.信息时代下的图书资料管理分析[J].科技视界，2013，18：97-125.

[3]黄慧蓉.探讨网络时代高校艺术学院资料室的建设[J].图书情报工作，2011，S1：69-70-33.

[4]汪燕冰.河南曲剧艺术档案资料库亟待建立[J].艺术百家，2011，S2：257-259.

[5]汪燕冰.河南曲剧艺术档案资料库亟待建立[J].东方艺术，2012，S1：91-93.