信息时代下高校资料室的工作

0引言

伴随着信息化时代的到来和快速发展，信息网络已经渗透到生活的各个领域，并且走进了校园，走进了高校的资料室和图书馆，高校的图书管理面临着数字化的管理趋势。信息化给高校的资料室发展带来了机遇和挑战。资料室不单纯是存放书的地方，更是肩负着人类知识文明的圣地，资料室的管理服务于高校的教育和科研，是高校教育的重要基地。传统的高校资料管理无法适应现代化的需求，也无法适应发展中的高校教育。高校资料室必须要进行改革，在信息化背景下，实现数字化的资料管理。采用现代化的管理设备和先进科学的管理手段实现资料室的数字化管理。本文针对资料室的工作展开论述，就信息时代背景下如何管理高效资料室进行探讨，提出自己的几点看法。

1 目前我国高效资料室现状

随着我国信息时代的到来，更多的现代化技术被引进，对图书馆的发展来说是个新的挑战，是个大好的机遇。高校资料室的管理要发生相应的改变，做出适当的调整，通过管理创新，使得高校资料室能够在激烈的市场竞争中处于优势地位。但是长期以来，我国的高校资料室和图书馆之间分割，各自成体系，无法形成统一的规划和管理，虽然经过了长期的整合两者具备了相同的书刊借阅和书刊顺序，但是长久下来已经无法改变各自为政的状态，自身的特点很明显。

首先是高校的图书馆和资料室都是服务员全校的学生，为学生提供书目的借阅和阅读，丰富学生的知识，但是不同的是学校的图书馆面向的主要是全校范围内的师生，但是院系的资料室一般只针对本学院的学生开放，而且就只有本学院的学生知道，其他学院的学生难以接触。其次在收藏的图书种类和数量上来看，图书馆收藏的数目种类多，覆盖的知识面广，信息资源丰富，图书馆涵盖大多数的专业数目，能够满足不同专业的学生吸收知识，具有综合性的特点，但是院系的资料室由于真针对本学院开放，因此藏书种类有限，数量不多，针对性强，具有很强的专业性，无法为其呀专业的学生提供服务。院系的资料室还收集了学院的和各种调研报告、毕业论文、文献资料等，这些都与图书馆的藏书内容有很大的区别。再次在服务方面，高校的图书馆主要为师生提供借阅、解答查询和检索等内容，内容丰富多彩，而院系的资料室主要是专题性的、形式单一，服务的方式单一。最后在服务的手段上，学校的图书馆服务已经实现了信息化管理，网络化服务功能已经开启，而院系的资料室仍然是保持人工的服务方式，现代化的设备投入不够，无法实现信息化、数字化的管理[1]。

随着市场经济的不断发展，高校的图书馆网络化管理趋势明显，高校之间的合并整合使得原本院系的资料更加凌乱分散，高校传统的资料管理模式面临着巨大的挑战，加上近年来高校资料室地位的下降，高校资料室的功能不断萎缩，缺乏活力，资料室无法满足科研和教育工作，在这样的形式下高校资料室如何实现自身的发展，如何改变传统的管理方式，实现现代化、信息化的管理，如何提高资料室的质量和水平，如何调动资料工作人员的工作积极性、创造性，这是摆在高校资料室面前的一个重大问题。

2 信息时代下，加强高校资料室工作的几点建议

2.1丰富资料管理员的图书管理知识

图书馆学专业知识是做好信息时代下高校资料室工作的前提和基础条件，是资料室工作顺利开展的保证。图书管理工作人员只有掌握了专业的管理知识才能够发挥聪明才智，利用现代化的电子设备，才能把所掌握的理论知识应用到电脑上，最终实现信息化管理，为广大的读者更好的服务。因此作为高校资料室的管理人员要重视加强自身专业知识的学习，不仅掌握图书管理专业知识，而且还要学习不同专业学科知识，这样能够充分了解不同行业的内容为读者快速的提供建议和指导。

2.2具备相应的计算机操作技术

要提高高校的资料室管理水平，需要工作人员在电脑平台上进行操作，工作人员除了拥有掌握丰富的专业知识，还要具备计算机的操作技术，熟练掌握计算机的操作流程，这就要求工作人员学习计算机专业知识，学会利用电脑进行资料的收集整理传递过程，通过电子化设备的使用，实现图书资料的数字化管理。及时的了解图书的节约情况，为师生提供更好的服务[2]。

2.3具备一定的外语阅读能力

信息化时代促使了各国之间的交流，网络化社会要求人们懂得一门简单的外语，能够利用外语知识去阅读文章，为了提高图书管理的水平，工作人员还需要具备一定的外语能力，学习多种语言，扩展外文的阅读量。

2.4善于学习，树立不断学习的思想和态度

高校资料室的管理工作不是一朝一夕的事情，需要工作人员的长期努力奋斗，因此工作人员要保持端正的态度，树立积极的学习思想，不断充电，活到老学到老，跟随时代的发展不断扩展自身的才能，不断提升自我满足不同读者的要求。加强自身品质的提升，树立为广大师生服务的高尚品质，爱岗敬业，热爱资料管理工作，不断创新和进取。

3 结论

高校资料室的工作和高校的图书管理工作相互结合，因此要做好高校资料室的管理必须从整体出发，系统整合。在市场经济不断发展的今天，要构建现代化的高校资料管理模式，充分发挥高校资料室的功能，为广大师生提供丰富的阅读材料，创造高科研、高质量的教育。高校资料室的管理人员通过自身素质的不断提高，更好的为高校师生服务。

参考文献

[1]刘燕.信息时代高校资料室期刊工作的特点分析[J].内蒙古科技与经济，2010(3)：157-159.

[2]兰峰.信息时代院系资料室定位思考[J].科技信息，2011(21)：182.

[3]李建玲.试论现代技术条件下做好高校院系资料室工作的几点思考[J].世纪桥，2010(23)：153.