对高校院系资料室建设的思考

［提要］ 高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位，是高校图书情报部门的重要组成部分，是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构，应不断提高工作质量，拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围。

关键词：高校院系资料室；工作质量；工作范围

中图分类号：G64 文献标识码：A

收录日期：2012年1月2日

一、加强高校院系资料室建设的重要性

高校院系资料室属于国家科技情报系统的基层单位，是高校图书情报部门的重要组成部分，是高校开展教学、科研工作不可或缺的辅助机构，是教师进行教学科研、学生进行学习和毕业论文撰写的重要场所。高校系级资料室的规模和工作状况，不仅直接反映了整个学校整体教学、科研和管理水平现状，对教师学术水平和学生检索中外文献能力的提高十分重要。大力加强高校院系资料室建设，对促进我国高教事业的蓬勃发展、科学技术的日益进步、社会经济的迅速增长、国民素质的不断提高，以及民族大业的伟大复兴，均具有非常重要的现实意义。

二、高校院系资料室工作的特点

院系资料室藏书的最大特点是所收藏的文献具有很强的专业性。资料室收藏是专业化的，能比较全面、系统地反映本学科的状况，收藏本院系专业和相近专业的国内外文献，资料室人员熟悉本院系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学、科研及进展情况，根据教学科研的需要，对专业资料开展二、三次文献搜集、整理和编制工作；资料室设在本院系教学楼内的得天独厚的地理位置，可供师生随时查阅资料，开架阅览直接向读者展示室藏，提高了图书资料的利用率和流通率。

三、加强高校院系资料室建设的措施

随着教育体制改革的进一步深化，高校院系资料室应主动适应新形势，不断提高工作质量，拓宽为教学科研服务以及教书育人的工作范围。

1、转变思想，提高服务意识。转变从业观念，改变重藏轻用的现状，把被动服务转变为主动服务，把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务，采取提供信息情报服务代查，咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式，充分发挥系资料室的桥梁纽带作用。

2、改善条件，提高办公水平。以校园网和图书馆的局域网为依托，着手筹划数字化资料室建设工作。根据需求购买电子文献、开发研制适合本资料室的管理系统。开展馆藏文献数字化制作工作，建立馆藏书目数据库和方便查询信息的多媒体导读系统，做出具有本专业特色的网页，将资料室的信息资源与图书馆的信息资料在校园网上并网运行，实现校内的信息资源共享。利用国际互联网的信息资源，丰富资料室的数字化资源，实现对图书资料的选购采集、分类编目、资料检索查询、流通借阅等各个环节的计算机管理。

3、开源节流，提高藏书质量。高校院系资料室的藏书建设应以本单位的重点学科为中心，着力突出专业特色。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况，分清轻重，掌握专业的科研方向，以确定其藏书重点。利用现有资金筛选、采集急需的文献、资料，并主动向学科带头人征求订阅意见，开辟重点学科经费、教师科研经费以及各项基金等经费支持渠道，使专业图书资料室更具活力，通过交换内部文献，获取专业对口、学术价值较高的科研报告、会议文献、论文集以及内部专业资料等。另外，利用熟悉本系的教学安排、课程设置，熟悉教师的教学、科研及进展情况等优势，在订购资料时，主动征求教师的意见，根据需要划出专业书目录，由资料室统一采购。聘请教研室主任、学科带头人和专家教授担任资料室顾问，经常深入到教研室、课题组进行调查研究，在他们的指导和帮助下，确定图书资料的重点和方向，提高资料采集的针对性和工作效率。

4、利用优势，参与教书育人。利用直接和本系的教师、学生接触的优势，引导学生利用检索工具查找所需文献资料，逐步提高学生的文献检索能力，指导学生通过自学去利用这些资料充实自己，并从中发现新的研究方向；协助学生结合专业课程设计与安排介绍、查检、使用专业参考工具书来提高学生对信息环境、信息资源及其价值的认识，加强其检索策略的制定能力以及与信息机构合作的意识。

5、积极主动，拓展工作领域。利用其网络资源，与兄弟院校交换资料，把自己院系或学科专业所获得的高质量的论文、成果进行收集、整理，通过网络，不断传输上网，扩大学校和院系影响；积极主动地利用网络，充分发挥信息资源优势，为毕业生提供网上择业信息，引导毕业生能及时、准确地获取择业信息及反馈信息，提高毕业生求职的针对性和成功率。

6、认真负责，严格管理制度。利用数字化办公系统，建立一套切实可行的图书资料管理制度，在借阅、流通和损失赔偿方面严格执行，确保资料室工作顺利开展；实行全开架管理的制度，方便读者查找所需资料，提高书刊的利用率。采取凭证阅览并做好登记、阅后检查、押证复印等措施，减少书刊的损毁和丢失。

总之，高校图书资料工作的功能是在与教学科研联系的过程中体现出来的，高校教学、科研要实现跨越式发展，更应加强院系资料室的建设，为国家培养各种高质量的专门人才。作为高校院系图书资料管理人员，也应积极思考，努力拓展资料室的功能，为促进学校教学、科研水平的提高，为促进学科建设的蓬勃发展做出贡献。

主要参考文献：

[1]刘凯.网络信息时代地方高校系级资料室建设[J].大众科学，2008.8.

[2]鲁丽丽.网络环境下高校图书馆信息服务工作新探[J].情报杂志，2003.8.

[3]孙红娣.开放存取──网络时代学术信息交流的新模式[J].情报资料工作，2005.5.