浅析医院档案管理现状与对策

【前言】浅析医院档案管理现状与对策由文秘帮小编整理而成，但愿对你的学习工作带来帮助。（一）医院领导认识不足，重视不够。在传统的档案管理中由于没有专门的部门统抓，再加之档案在医院建设中的作用发挥不够，开发利用不够，医院领导，职工对档案的重要性和作用认识不足。因而在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人...

摘 要：随着现代信息科学和医院管理现代化的进程不断加速，医院档案管理工作必须适应医院管理现代化的要求，文章剖析了当前医院档案管理中存在的问题，结合本院院在规范医院档案管理方面的实践，试图求医院档案管理的新思路、新方法、新途径，以便更好地服务于医院的发展和建设。

关键词：医院；档案管理；对策

中图分类号：R197.3 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）0011(C)-0275-01

引言：医院档案是医院各项活动直接形成的不同形式的历史记录，是医院的宝贵财富[1]。随着医院各项工作的快速发展，档案材料形成数量也随之增多，也越来越被人们所重视。但是，医院档案管理工作仍无法与日益发展的医疗、教学、科研工作相适应，剖析医院档案管理中存在的问题，研究对策，进一步加强医院档案的管理具有十分重要的意义。

一、医院档案管理重视不足

（一）医院领导认识不足，重视不够。在传统的档案管理中由于没有专门的部门统抓，再加之档案在医院建设中的作用发挥不够，开发利用不够，医院领导，职工对档案的重要性和作用认识不足。因而在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求。

（二）档案管理人员综合素质参差不齐档案管理队伍不稳定。医院档案管理人员在专业素质、理论修养、知识结构等方面存在较大的差异，突出表现为专业知识老化、知识面狭窄、知识结构不合理等方面，档案工作是一项细致，工作量很大的工作，要真正作好档案管理，必须下大力气，具备一定的专业知识。使许多人员不愿意搞档案工作，档案人员调动频繁，必然影响档案管理工作。这些情况已经不能适应新时期的医院档案管理工作的发展。

（三）管理制度不完善，收集效率不高。在医院的发展和建设中，各级医院都制定了符合自身实际、较为健全的管理制度和工作人员的管理职责，但涉及医院档案管理的制度、职责并不十分完善，造成部分归档的文件材料至今仍散存在科室和个人手中。已立卷归档的材料不够规范，借阅制度不够健全，缺乏必要的考核和监督，阻碍了医院档案管理的发展。

二、医院档案管理工作的对策

（一）加强档案法的学习。增强医院领导、职工的档案意识，领导重视是档案管理的前提，要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，与医院业务建设同步规划、同步发展；要大力宣传档案工作，使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作。

（二）规范和健全档案管理制度。大力宣传档案法和档案工作，使医院职工和领导都充分认识到档案的重要性。建立档案收集和归档制度，档案利用，保管制度。严格遵循档案保管期限，归档范围等规定，并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法中。

（三）重视人才培养提高人员素质。加强学习，培养高素质档案管理人员。医院专业档案管理人员十分匮乏，要想管理好医院综合档案，医院领导重视档案人员的素质培养，将档案管理工作纳入议事日程。全员动员，加强《档案法》等有关档案法律、法规知识的学习。同时，医院采取多种途径相结合的培养方法，将档案人员培养纳入医院人才培养计划，通过专业培训、知识更新、进修学习等，提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案业务发展，提高档案管理水平。

（四）多途径、多渠道地开发档案。信息资源档案管理的终极目的，就是利用，就是使档案发挥其潜在的社会效益和经济效益。因此，医院档案工作者要多途径、多渠道地开发档案信息资源，使档案为医院各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。

（五）加强各级医院信息的横向联系。各级医院规模有大小，服务对象有差异，医疗特色有区别，由此形成了各自特有的珍贵档案材料。因此，我们打破院与院之间界限，与周边医院互通档案信息，以满足医疗、教学、科研的需求，实现档案信息资源共享。

（六）加大投入，实现现代化管理。加大资金投入，引进现代化的技术和设备是实现档案管理现代化的必备条件。购置了计算机管理软件，建立文书、科研等档案的机读检索目录，扫描原文存储入计算机系统，方便利用者查找阅读，计算机方便快捷高效的检索系统，节约了大量人力、物力资源，也大大降低人工检索出现的失误率；配备档案保护设备，延长档案寿命，更好地保护档案。为此我院购置了空调、去湿机等设备，为档案的安全还安装了监视器，配备了高效灭虫、灭火设备。档案设备软硬件的投入，使档案管理更趋合理化。

结语：档案管理工作可谓是医院各项工作的桥梁与纽带，充分认识档案管理与医院发展的关系，是医院经营管理的重要环节，也是以档案管理促进医院全面发展的重要保证[2]。档案管理工作是一项长期性、基础性的工作，是医院长远发展的重要组成部分。为使档案管理工作更好地适应新时期医院发展的要求，在加强组织意识、宣传意识、制度意识、人才意识等方面的同时，更应注重医院档案管理工作中创新意识的培养；要充分利用现代科技手段对医院档案管理的方式、内容等方面进行创新升级，优化整合档案信息资源，提高档案利用率，更好地为医院的发展和建设服务。

作者单位：山东中医药大学附属医院

参考文献：

[1]张利达.浅谈医院档案工作的管理[J].吉林医学.2009.07(30):659.

[2]谭国平.加强医院档案管理促进医院全面发展[J].淮海医药.2007.02(25)180―181.