浅析油田企业物资采购风险及管理控制

摘要：本文通过对油田企业内部存在的物资采购的风险进行深入分析，提出了相应的控制以及管理办法，希望能够对油田企业的内部管理有所帮助。

关键词：油田企业；物资采购；风险；管理

伴随着市场经济激烈的竞争，企业内部管理方面也存在着不同的风险，物资采购是油田企业在成本控制方面的主要项目，由于现阶段的物资市场制度日益完善，而买卖双方为了追求自身的利益，导致在正常的经济合作中出现了不良的竞争现象，所以，油田企业内部存在着物资采购的风险。为了避免这类型的物资采购风险，增加企业收益，首先必须仔细分析企业内部在物资采购方面存在的风险，进而对其进行适当的管理以及控制，增加对这类风险的防范意识，是油田企业内部管理的重要内容。

一、浅析油田企业在物资采购方面的风险

目前油田企业存在着“内部风险”以及“外部风险”这两种风险。

1、内部风险。（1）指定采购供应商的风险。油田企业在物资采购方面有着严谨的管理制度和相应的业务流程，其中囊括：采购的方式、渠道以及价格等等。其实实质上，在操作时，一些采购人员为了自身利益以及显示自己在企业中的地位，表面上是严格按照公司制定的物资采购业务流程办理的，实质上却私下与供应商联系，指定企业使用的供应商品牌，形式对待企业物资采购。这种采购人员与供应商私下协议的做法必然会影响油田企业的正常利润。（2）合同审核不严的风险。合同是物资采购的基础，只有经过合同才可以完成交易，所以有关部门对于合同的审核是保证正常物资采购的重点，对于监督企业物资采购起着重要的作用。相反，如何放松对合同的审核，必然会影响物资质量以及企业自身的利益。（3）质检部门疏忽职守的风险。石油企业所有的物资采购最后必须经过的步骤就是对于产品的质量检验，也就是我们常说的“物资验收”。这是物资采购的最终环节，也是关键环节，假如质检部门疏忽职守，以采购做幌子，推卸责任，不好好对产品进行检查，就会导致很多不合格商品进入油田企业内部，给整个企业造成不可挽回的损失。（4）企业内部管理控制的力度不够。由于现阶段的市场机制并不十分完善，市场间的经济运作也并不符合常规，所以油田企业内部也在物资采购方面存在着各种各样的风险，对于这类的风险，企业内部并没有全面的管理控制机制，甚至即使有规定，工作人员也装聋作哑，将其当作形式来对待，表面实行，私下却暗箱操作，这种情况下，加之企业内部的质检部门监管力度不足，没有对其进行严肃处理，导致企业利润降低，甚至会造成生产事故。（5）相关部门的物资管理人员素质低。工作能否成功的主要因素就是领导者，因为油田企业在物资采购方面的漏洞较其他岗位更隐蔽，所以很多采购人员只顾自身利益，不顾企业利益，进而铤而走险，利用自身的权利，与供应商进行不法交易，甚至还有一些采购人员向供应商要回扣，索要钱财，贪污受贿，为了个人利益，完全不顾企业的管理条例，从而在犯罪的道路上一去不回。以上列举的种种行为，不仅影响相关工作人员的前途，甚至严重损害企业的利益。

2、外部风险。（1）生产企业间的竞争影响产品的质量。每当一个供应商在这一行业做强、做大之后，自然成为大家攻击的目标，所以为了争夺市场地位，赢得更多利润，很多企业之间开始进行一些不正当的交易以及竞争，这种恶性竞争不可避免的影响了产品的质量。（2）供应商没有诚信。每个油田企业都制定了相应的供应商管理条例，为了确立稳定的供应商队伍。其实，大部分的供应商都是油田企业经过严格审查之后选定的，所以几乎所有的供应商都是有诚信的，他们可以及时传送物品，并保证其质量。但并不是不存在漏洞，某些为了自身利益不择手段的供应商，就是油田企业在物资采购方面的外在风险。（3）合同条款的漏洞。风险无时无刻不在，油田企业在物资采购方面的主要规范条例就是“合同”，因此如果合同条款存在各种漏洞的话，就会使油田企业面临巨大风险，特别是当供应商没有诚信时，就会给油田企业带来无法挽回的损失。

二、对于油田企业的物资采购风险的管理控制办法

由于油田企业的物资采购风险的可预见性，所以及时制定全面的管理控制办法，是可以避免这些风险的。这样就不会给企业带来损失。

1、建立全面的物资管理机制。对于油田企业的物资采购而言，重点是制定采购计划、签订合同和对于采购的物品进行质检以及履行合同。监督采购计划主要是为了使计划具有准确性以及可信度。这主要表现在两个方面：首先，必须及时提交计划，即使计划需要变更也要进行审批之后才可以，同时制定采购不允许违规变更；其次，企业的指定以及专利等等的特定产品必须按采购计划的审批规定执行。做好这些步骤，就可以及时、有效的抑制油田企业的物资采购风险。

2、合理管理供应商。油田企业物资采购的重点就是选择供应商以及对其进行合理的管理。不只是油田企业，任何企业都应加强管理网络供应商，其管理包括三个方面：首先是认证管理；其次是动态管理；最后是制定“廉洁从业”机制。

3、明确采购物资的质量标准，与供应商签订产品质量承诺书。签订产品质量承诺书的主要目的是为了牵制供应商，明确采购产品的质量和规格，确定违约责任。

4、利用合理的采购方式来规范采购行为。企业都想尽可能的花少钱、办好事，实现企业利益的最大化。现阶段的招标活动是市场商品丰富、经济发达的产物，这因为如此，导致了市场存在不合理的竞争，不择手段的销售产品、收受贿赂、不合法采购等等不好的现象接连不断的出现。为了避免以上不合理行为的产生，国际组织和一些发达国家积极推动招标形式的采购行为。它的主要优点就是能够节约企业的投资，有效的防止以及行贿受贿，提高各个供应商的竞争能力，从而更好地为油田企业创造利润。招标作为物资采购的主要方式，可以有效的降低企业采购成本。

5、企业内部的物资管理人员应不断提高自己的业务素质。随着物资招标在企业物资采购中的普遍利用，越来越多的招标物资为企业所用。这因为如此，对企业内部的物资管理人员的要求也不断提高，必须提高他们的业务素质。物质管理人员占据企业物资采购的重要位置，必须与时俱进，提高自身素质才能适应企业工作岗位的要求。