大学文化论文：档案对大学文化的实用性

作者：胡丹 高永青 单位：重庆邮电大学档案馆

高校档案工作为大学文化创新提供条件

如我们可以利用科研档案，研究学校在优势学科以及领域里的发展状况和成果，为后续的研究者提供材料支撑；可以利用教学档案研究学校的各种规章制度和教学环节中存在的不足，让教学制度既能很好地满足教学活动的需求，也能完全适应整个大的社会环境。除此之外，还可以利用基建档案对学校不合理的建筑和环境进行研究论证，做进一步的改造，让校园基础设施更好地保障师生的教学和生活，同时利用实物声像档案对学校文化进行宣传。这些都是利用高校档案资源对大学自身文化的一种重构与创新。

做好档案工作及促进高校文化建设的几点思考

在实际工作中，档案工作人员因为种种原因通常很难参与到学校各项重大活动中去，这也与高校普遍缺乏存档意识有一定的关系，所以很多具有保存价值的档案资源无法及时得到收集整理。由此看来，档案工作人员一定要树立参与意识，积极主动地参与到学校各项活动中去，在活动中充分了解学校的发展状况，及时、完备地做好档案建设工作，并根据不同档案的特点，采取灵活多样的收集方式，提高档案收集工作的力度与深度，不断增强高校档案文化的底蕴［3］。重“藏”更要重“用”档案资源跟任何信息资源一样，如果只是简单地加以存储，是不会产生任何价值的，只有将它经过加工整理，充分提供利用后才能发挥它应有的价值。但在目前高校的档案管理部门中，普遍存在“以藏为主”“重藏轻用”的现象，档案资源的开放程度和开发利用程度很低，档案资源的服务功能完全没有有效发挥。其实，针对高校档案信息，我们可以通过各种方式和手段开展研究或者宣传，都会产生巨大的价值，如开展档案编研工作，编写学校的校史、年鉴、教育大事记、优秀论文集、教案集、成果集等具有丰厚底蕴的档案文化作品，这有利于我们充分挖掘高校历史文化的内涵；以校史馆、博物馆等各种开放形式，对学校办学中的典型事迹、先进人物及标志性事物进行大力宣传，向师生充分展示特有的校园历史文化背景，提升校园文化品位。每所学校都有自身的光荣历史和优秀的文化精神，都有知名校友、杰出学者、专家，学校档案记载着师生员工献身教育事业、探求科学真知的动人事迹。在校史馆、博物馆中，我们可以向广大校友师生展现老一辈校友、学者在教学科研生活中的感人故事以及逸闻趣事，用他们在求学、创业中的典型事迹激励广大学生勤学、奋进。同时，可以增强师生的主人翁精神及荣誉感、使命感、责任感，形成优良的校风、学风。我们可以努力探索将档案信息资源通过网络以及信息化手段，为广大校友提供个性化服务。如我们可以探索远程电子档案借阅，将校友在校期间的各种档案通过网络媒介，以合理、合法的方式提供借阅。总而言之，我们不仅要重视档案的收藏，更要拓展档案的利用，真正做到让“死”的档案“活”起来，让历史以更加智慧的方式走进新时代。加强与外界文化领域的交流与沟通世界是普遍联系的，任何事物都不是孤立存在的。大学文化要融入整个社会文化，并且引领社会文化的发展，那么大学之间、大学和社会之间势必要进行相互的文化交流与渗透，相互取长补短，达到共同进步的效果。因此，高校档案馆之间应该加强交流与合作，对传统业务与创新工作进行探讨与合作，同时也应该与其他行业的档案管理部门进行沟通，相互借鉴优秀的管理经验，共享优质的信息资源。只有这样，才能更好地发挥档案工作作为文化传承和创新的基石功能。

结语

高校档案是高校文化之源，是高校文化建设不可多得的信息资源，为大学文化的传承和创新提供不竭动力。因此，我们应充分重视高校档案工作，利用高校档案资源，使高校形成具有自身特色的文化内涵。这不仅有利于学校的发展，有利于大学生的健康成长，而且有利于社会主义现代化文化事业的繁荣昌盛。