刍议档案价值的认知与利用

摘 要： 档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、文化价值、经济价值、经济价值、媒介价值和宣传教育价值。本文通过对档案特点和价值的认知，提出对档案利用的几点认识：对区域经济社会发展的支持作用；档案价值资源的开发与社会公众的互动；开展档案信息网上服务。

关键词： 档案 档案价值 档案利用

档案内容包罗万象，凡是人类有关的活动，档案都有原始记录，能满足社会需求，实现自身价值。“价值是客体满足主体需求的一种关系及其程度”，档案具备这种功能，现代人正是通过研读档案或档案的加工品才了解了从前的社会，社会由此快速地发展。

一、档案价值的特点

1.客观性。档案价值的客观性主要是由档案及其属性，主体及其需要，以及连接档案价值客体和主体的社会实践活动的客观性决定的。

2.潜在性。档案的使用价值不像现行文件那样有明确的规定性，而是具有潜藏的、隐蔽的价值特点。

3.多元性。档案价值的多元性是指档案作用的表现在多方面，即一种特定的档案具有多方面的功用，既可用于实际工作查考，又可作为学术研究资料；既可用于这一学术领域的研究，又可用于那一学术领域的研究，这是因为档案所反映的客观事物有多方面的联系，无论是档案整体还是单份档案都有这种情况。

4.时效性。档案价值与时间的关系极为密切，随着时间的推移而不断变化。一是因文件时效的丧失和档案载体老化而不断衰减；二是随着时间延长，档案的使用价值逐步向历史价值转变，同时原始价值也向社会价值过渡。

5.相对性。档案价值的大小和实现程度，常因档案存在、发展环境与条件的不同而各异。对于全宗而言，完整单份档案的价值较小，不完整单份档案的价值相对增大；对于利用者而言，利用者的档案意识和需求不同，会直接决定档案和利用价值；对社会发展而言，不同的政治、经济和科学技术条件，将整体促进或制约档案价值的实现范围和程度，尤其是科学档案，其利用价值往往随着科技水平的提高而不断降低。因此，档案价值是相对的，其实现是有条件的，既宏观地受社会发展水平的制约，微观上也因档案管理与利用条件的不同而有所区别。

6.增殖性。档案通过利用，价值不减反增，利用的次数越多、范围越大，档案的效用和价值就越大；而且在利用过程中档案价值还能再生，在原有价值基础上派生出新的价值。正因为档案价值具有信息知识的无限扩充性，所以我们说档案是“取之小尽，用之不竭”的信息资源和知识宝库［１］。

二、对档案价值的认识

1.档案的历史价值。承载历史是档案的第一价值。档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和末来的历史纽带。“历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律”。“我们通常把一些史书视为第一手史料，如清历朝实录、清三通、各种方略、国史馆传记，但是它们也有其资料来源，这就是官方文书，即档案，所以最原始的资料是档案，应当放到史料的最高地位。档案文件是自然形成的，官文书是处理政务的实践及其结果，它不同于追述的著述，也不同于据之编写的史书，它不仅材料最原始，而且可信度高，即使最反动的政权，也因文书的实践性所决定，愿意它是真实的，所以档案文书准确性比其他史料要高”。档案与历史研究与史学这种相承相依的密切关系，一是体现在编史修志上，二是反映在史家治档的历史现象中。

2.档案的文化价值。“文化是一种符号的积累，文化并不是将来要发生的现象，而是己经发生现象的符号积累”。可见，文化这种社会现象，不是零碎的、转瞬即逝的画面，而是一种社会沉积和深厚的符号积累。档案文化的内容无不是以符号的形式依附于甲骨、金石、竹木、棉帛、纸张、胶片、磁性介质材料上，且它的内容十分广泛，能全方位反映以往的人类社会生活的各个方面。由此可见，档案不仅忠实记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且具有延续人类历史、文化科学技术的作用。因此，档案是一种宝贵的文化财富，具有重要的文化价值。

3.档案的经济价值。档案的经济价值被专家们喻为“铁皮柜中解放出来的生产力”，在当前经济社会的发展中发挥着重要作用。档案中蕴含着丰富的经济信息，以及历史沿革、行业兴衰、产业发展、企业存亡等方面的档案资料，对于企业都是重要的信息资源。规范化管理档案资料和充分利用档案资料可以提高管理效益，大大降低投资成本。大量的产品研发、技术设备、市场营销、财务会计资料，是企业的无形资产，应依法保全档案资料的经济价值和利用权益。

4.档案的媒介价值。档案作为文化传播的媒介，在传播过程中还会促使文化增值。“传播带来的文化增值，实际上是一种作为传播媒介的信息符号的放大作用。它一方面表现为量的增放，另一方面表现为质的增放”。量的增放主要表现为传播面的扩大，质的增放指信息传播中价值意义的增加。比如，档案史料的汇编出版，一方面克服了档案孤本的局限，放大了传播面，另一方面史学家利用该史料汇编完成了新的著作、论文，产生了档案信息质的某种增效。档案数字化，可最大限度地改善档案传媒价值功能，提高档案查阅服务效率及价值体现。只有实现档案传媒价值，才能使档案管理部门从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。

5.档案的宣传教育价值。档案广泛地记载了丰富多彩的历史活动，记录了各个历史时期反动势力、敌对势力的罪行和劣迹，亦记载着各个历史时期进步势力、英雄人物的光辉事迹，以及人民群众战天斗地的感人画面。与其他宣传材料相比，档案以其原始性、直观性、具体性和生动性等特点见长，因而，它具有无比的感染力和震撼力。利用档案著书立说、报告演讲、进行文艺创作、举办各种展览都具有强烈的说服力和感召力；档案馆利用丰富的馆藏档案资源举办档案陈列、展览等教育活动，能发挥陶冶观众情操、传承民族文化的特殊作用。

三、对档案利用的几点认识

1.档案对区域经济社会发展的支持作用。区域档案是区域经济和社会发展历史与现状的缩影，也是可支持区域经济和社会发展的重要的战略资源。其作用主要在于以下几个方面：一是对决策研究的支持作用。符合客观实际的科学合理的决策通过政府部门乃至具体企业和事业单位的各种战略规划，对一个地区的经济和社会发展产生极为重要的影响，甚至起决定性的作用。而这种科学性很强的决策首先来自于对经济、社会和自然环境等多方面的大量的客观事实和数据的深入的分析和研究。越要优化决策，就越要重视信息支持。档案资源可以以其客观性很强的大量的事实和数据支持决策研究，优化决策效果。二是对区域创新的支持作用。创新是经济和社会发展的重要动力。尤其是在知识经济社会，创新不仅是一个国家，而且是一个地区经济发展的必需途径，区域创新资源的拥有量直接反映区域创新发展能力。创新既指科技创新，又包含社会创新。而这种创新的质量必须依赖大量的客观真实的事实、数据和前人积累的知识成果的参考性支持。信息、知识资源作为区域创新资源体系之一，区域档案资源是区域信息、知识资源的重要组成部分。它既包含大量的社会和自然环境数据，又包含很多科技成果档案。这些资源都是区域科技研究和社会研究必不可少的参考性资料来源，对于保障和提高创新研究质量具有其本身的特征性的重要支持作用。三是对区域社会和谐发展的支持作用。档案资源的另一方面的重要作用在于，它以其真实的、客观的历史和现状的记录，可以有效支持很多经济和社会问题的解决，缓解社会矛盾，以促进区域社会的和谐发展。

2.档案价值资源的开发与社会公众的互动。档案价值资源要得到有效开发，充分实现其价值利用，就需要解决档案价值资源的开发与社会公众的互动问题。没有档案资源的档案馆，是无档案价值可言的；没有特色的档案资源，很难开发出具有利用价值的档案产品；档案开发产品有益于社会，但又必须依靠社会的力量才能做好这项工作，因为档案馆开发有价值的档案是一项社会性工程，尤其对具有价值的档案制作、编撰，工作量相当大，单凭档案馆内部的力量，是远远不够的。因大量的档案分别保存在不同的档案机构，这些档案与市档案馆的档案可以互相补充，因此将它们组织起来，共同开发档案的价值是一种必然趋势。同时必须动员对开发档案产品感兴趣的人士，主要是学者和资深长者，他们都具有各自的优势，争取他们加盟，可以对开发档案的价值产生积极的影响。另外，档案价值要成为社会的主打产品和精品力作，还要适应更广泛的需求，因为社会公众年龄不同，文化背景不同，彼此的价值观也会有很大差异，必然会有不同的需求。这就要求档案产品的开发者要不断研究社会的需求，不断发掘有价值的档案，多品种、成系列是必然的追求目标［2］。

3.充分发挥网络优势，开展档案信息网上服务。网络作为一种新的载体，不仅具有信息量大，而且具有方便、快捷等特点。档案信息网上服务就是以信息技术为手段，以数字化的信息技术为基础，通过电子邮件或实时交互的形式，向用户提供档案信息、档案信息加工产品及咨询线索或咨询结果的网上服务。因此，档案部门应通过建立网站，开展档案信息网上服务，从根本上改变传统的档案信息开发利用方式，更好地发挥档案信息资源的利用价值［3］。

参考文献：

［1］谭正元.档案价值资源的开发和利用［J］.黑龙江史志，2009，（2）：63-64.

［2］邹金红.试谈档案价值的认知［J］.黑龙江史志，2009，（8）：52-53.

［3］程金玲.试论如何更好地发挥档案信息的利用价值［J］.决策探索（下半月），2010，（3）：40.