试论高校教材管理系统的设计与实现

【摘要】随着高校规模的不断扩大，出现了一校多区以及新专业及课程不断增加的现象，教材管理工作也随之越来越复杂，传统的手工操作和简单的计算机表格统计已远远不适应如今的高校教材管理需要。本文介绍了在旧教材管理系统的基础上，开发基于Web的B/S即Browser/server（浏览/服务）结构的教材管理信息系统。

【关键词】高校；教材管理系统；管理信息系统

【中图分类号】TP311.52

【文献标识码】A

【文章编号】1672-5158（2012）11—0062-01

1、系统功能设计

1.1 高校教材管理业务流程高校教材管理业务的一般流程如下图1所示：

1.2 系统功能模块设计

根据高校教材管理业务流程情况，设计高校教材管理系统时，一定要有以下几个模块：采购服务、销售管理、数据服务、统计报表、查询服务和系统维护6大模块。

1.2.1 教材销售管理模块

教材销售管理模块分为四部分：零星销售、优惠销售、班级销售和教师领书。只要售书确认便会自动生成一式四份的购书清单，并导出Excel表格打印，同时自动在库存信息中减去售书量，更新库存表；可以分别对有无优惠的零售教材进行销售，用户只要输入相应的数量和教材代号就能自动生成销售单数据；只要导入了教学任务书并执行班级预分配，并按要求输入购书班级，将自动生成相应的购书表。为避免教材重发和漏发，该系统还能实现当班级部分教材售出后便会显示“已售”；教师领书时，只要用户输入教材数量及其代号就能自动生成销售单数据，输入教师所在院系就可以保存并打印。

1.2.2 采购服务模块

根据教材采购流程，采购服务模块设置了四个部分：采购预算、入库、退还以及结算。在采购预算部分，只要导入各院系教师申报的教学任务书，便能自动生成教材采购计划清单。注意到学生选课的不确定性带来教材采购的不确定性，因此在采购清单中显示课程属性（必修、限选、辅修、任选等）明细栏并生成汇总（教材预购量为总需求量减去库存量）；在采购入库部分，用户只要输入教材代号和教材采购数量，不同供应商提供的教材入库程序清单便可以自动生成。如果有新教材的购进，则必须先在教材管理模块完成相关教材信息的录人工作；在采购退还部分，只要输入教材代号和退还数量即可生成退书单；在教材采购结算部分，针对不同的供应商，可以实现在某时间段内对教材账目进行结算，实际金额为购书金额减去退书金额，所有账单都由系统自动完成。

1.2.3 统计报表模块

统计报表模块有五个部分：采购、销售分类、班级销售、库存、进销存统计。这五部分分别完成了对购进教材的入库单、退书单进行汇总；上文中提到的四种销售类型都可以通过该系统，在某时间段进行销售账单的汇总及其报表的自动生成、导出、打印；查询院校所有班级在某个时间段内领取教材的详细情况；按不同的院系来统计教材的库存量；统计整个系统内每一种不同教材的购入、销售以及剩余的具体数量和具体金额。在进行盘库时，还能够通过该系统查看教材当前的库存与实际库存是否相符，形成年度教材盈亏表。

1.2.4 查询服务模块

无论是教材查询，还是课程查询，只要输入某个字段就可以完成。同样的，进行班级预分配查询时也如此。除此之外，该系统还可以通过在主页面的上方，设置一个快速查询功能，通过在界面上输入关键即可。

1.2.5 数据服务模块

数据服务模块有五个部分：教材信息、教学任务书、班级预先分配、采购清单和导出数据。在教材信息服务模块，有所有教材的代号、名称及其作者，教材的出版社、出版时间、印次、单价以及获奖信息等相关内容的输入、修改、删除等功能；在教学任务书的服务模块，只要各院系填报的教学任务书被导人系统后，便可以直接在系统中查询到各院系具体课程所选用的教材信息，还可以进一步对这些信息进行修改、重新编辑或删除；在班级预先分配服务模块，只要执行班级预先分配，教材信息就被分配到各班级，并在班级销售时直接显示出来；在采购清单和销售清单维护服务模块，能够实现对每一笔采购和销售的清单进行相应的查询和维护；在导出数据服务模块，能够将教材管理系统的教材数据表、教学任务书、教材入库单、销售清单、供应商、学院等管理系统内、外部信息相互连接。

1.2.6 系统维护模块

系统维护模块主要由菜单参数、用户设置和系统参数完成。菜单参数主要支持用户在使用本系统时的二次开发以及系统的升级之用，其中包括系统功能的添加、修改以及删除等操作；用户设置是为了提高系统的安全性而设置的相关用户的相应权限功能。其中主要包括用户的添加、修改、删除以及用户密码的设置、修改等功能；系统参数则包括出版社、供应商、学院、班级等跟教材相关的基础信息的设置、修改以及删除等。

2、高校教材管理系统的开发环境

高校教材管理系统可以基于Web的B/S模式的三层服务器，服务器可以采用Microsoft windows XP SP2操作系统，Web服务器的脚本环境可以使用技术，数据库管理系统可以采用SQL Server 2000，Web服务器采用Microsoft intormation Server5.0作为服务软件即可。在此基础上，配合使用Java script脚本语言，从而形成三层B/S模式的数据库结构。

3、结束语

实践证明，本高校教材管理管理信息系统经济、实用、高效，既提高了相关人员的工作效率和工作质量，又充分满足了师生需求，对全面服务于高校的教学与科研提供了很好的帮助。