浅谈企业管理信息化的建设与管理

摘要：企业管理信息化实施水平的提高受企业各方面因素的影响。企业应结合自身的实际情况提高管理信息化的实施水平，进而实现在企业各类管理环节中信息流、资金流、物流以及工作流等的集成与整合，优化企业在资源方面的配置，推动企业核心竞争力的提升。本文主要对企业管理信息化的建设与管理进行了分析探讨。

关键词：企业管理；信息化；存在问题；加强对策

中图分类号：C29文献标识码： A

引言

全球经济在不停的发展，在当今网络技术发达的今天，信息化已经逐步深入到了企业的方方面面，例如生产过程的信息化，产品设计的信息化，产品销售的信息化等，不仅如此，全球企业也通过信息技术联系起来，因此，传统的管理模式已经不能适应时展以及市场竞争的需要，企业需要对其管理模式乃至整个企业的运行模式进行信息化改革来谋求更大发展，从而提高企业的经济效益，获得最大化的利润。毫无疑问，在当今后工业化的信息社会，企业管理的信息化已经成为企业的发展趋势。

一、企业管理信息化的意义

1、能全面提升企业的市场竞争力

现在各企业在激烈的市场竞争中核心竞争力是一个企业的坚强后盾，通过管理信息化的建设与实施，可以有效提升企业的经营管理水平与核心竞争力，保持企业的战略优势并不断放大和提高，从而达到增强企业间的交流合作，提高经济效益，实现企业跨越式发展的目的。

2、管理信息化可以大大减少企业开支

企业信息技术的发展使得企业和消费者之间的沟通、交流与营销环节大大减少，借助信息技术的发展与推广使用，B TO B，B TO C，C TO C等营销模式逐渐被众多企业和消费者所接受并越来越受到欢迎，借此最大限度的减少了企业的各项成本支出。

3、提高人员素质

人力资源是影响企业竞争力的关键因素，人才也是企业当中的软件设施，软件设施的掌握是考核企业员工的重要标准，信息技术的掌握是是评价一个企业管理水平的重要标准。信息技术的培训也能建立较低的成本教育活动，提高人员素质，开发企业的人力资源。

4、可以促进企业的技术方面的创新，提高企业信息能力

企业的信息能力主要包括企业对信息的收集、整理、加工、分析和运用的能力。现代企业要想建立自己的信息优势，就需要大大提高自己管理信息的能力。这就需要每家企业建立自己的局域网，建立信息的安全防御系统，提高企业获得信息的效率和管理信息的能力，促进企业技术创新。

5、可以改善企业管理方式和管理水平

企业管理要想提高企业管理水平，需要引入先进的管理理念。管理理念是企业管理的一项软件设施，理念的改善能够实现企业的全面改革。企业现代管理体制的建立能够促进企业建立一个完善的管理流程和管理规范。促进企业管理的创新，为企业建立良好的企业信息管理奠定良好的基础。

二、当前企业管理信息化存在的问题分析

1、对企业的实际情况缺乏了解

企业管理信息化的实施是需要建立在对企业的实际情况有充足了解的情况下的，只有这样，企业管理信息化才能够及时地帮助企业解决管理上的问题。在对企业进行信息化管理的时候，首先需要了解企业发展的实际情况并分析出企业目前存在的问题，这样才能全面掌握企业发展的大局、发展的动态需求以及人力资源的配置情况，并找出问题的根本。然而一些企业领导的思想守旧，不能从根本上认识到企业管理信息化的重要性，对于企业存在的问题不能提出合理化的建议，只是将问题交给信息部门处理，而信息部门需要在解决问题之前充分了解企业的实际情况，但是由于信息部门在技术上存在漏洞或者不合理现象，使得企业出现的问题得不到好的解决。

2、缺少管理信息化投资

当前，我国很多企业都已经注意到企业管理信息化的重要性，特别是大中型企业，他们在资金建设方面投入了较大部分，并希望以此来促进管理信息化建设的发展。从大体的发展方向上来看，企业在资金方面确实加大来了投资力度，但是对于针对信息化管理建设上的投资还是不够的。对国内三百多家企业进行的调查数据显示，这三百家企业在信息技术和设备方面的投入占企业总资产的百分之零点三，而根据数据我们可以得知，发达国家的企业在信息技术和设备建设方面的投入占到总资产的百分之八到十，通过数据的对比，我们不难看出，缺少管理信息化的投资是目前我国企业在管理信息化建设上存在的又一大问题。

3、信息技术条件落后，管理基础相对薄弱

随着信息技术的不断发展，我国的信息技术已经基本得到普及，我国高等院校培养出来的信息技术人才逐渐走入到企业当中去，为企业实现信息化建设提供了技术上的大力支持。但是在我国与发达国家的对比中可以看出，信息技术的支持能力还是相对薄弱的，国内的IT厂商所能提供的都是一些技术含量较低的产品，比如终端、显示器等，而像交换机、路由器等技术含量较高的产品，国内的厂商明显显示出了不足，同时，我国缺乏综合素质高的专业人才，很少有既懂高层管理，又掌握信息技术的人才。这些问题都是我国企业管理信息化建设中存在的大问题，这些问题使得企业信息化建设周期变长，成本变高，并且使后期的维护也受到了很大的影响。

4、企业信息化水平发展不平衡

企业的类型不同，管理信息的水平也不一样。我国的大型企业有着雄厚的资金支持，还有技术上的大力支持，所以发展得快而稳健，但是中小企业的发展状况却不是这样，在经济较发达的地区，企业管理信息化水平高，但是在经济发展较差的地区，相对来说，企业管理信息化水平就低一些，这也影响着企业的长远发展。所以，从总体来看，我国企业存在着企业信息化水平发展不平衡的问题。

三、企业加强管理信息化的对策

1、优化企业管理信息化实施理念

企业在管理信息化实施过程中应优化实施理念。企业应通过加大宣传以及培训等方面的工作，来优化企业管理者与企业员工在企业管理信息化实施中的理念。企业管理者与员工应该认识到企业管理信息对提高企业核心竞争力，推动企业发展所具有的重要影响。企业应根据自身的实际情况，对企业管理信息化相关的内容以及作用等等在企业内部进行普及，为企业管理信息化的有效实施奠定基础。

2、提升企业管理信息化人员素质

企业应从自身的实际情况出发，提升企业管理信息化方面的人才队伍素质。企业可以通过对企业现有工作人员培训或者引入外来的企业管理信息化人才等方式来提高此方面人才队伍的素质。同时，企业还应加强对企业现有管理人员在企业管理信息化方面的培训，提高这些人员企业管理信息化方面的知识水平以及技能水平，进而推动企业管理信息化的有效实施。

3、加强企业管理信息化基础设施建设

不同的企业应结合自身在管理信息化建设方面的实际情况，不断加强在企业管理信息化基础设施方面的建设。如加强网络基础建设以及提高网络安全风险防范的水平等等。企业可以通过持续性的优化企业信息化平台的方式来提高自身在企业管理信息化基础建设方面的水平。重视企业信息数据库的建设与发展，在确保数据库安全的基础上，发挥数据库在企业经营管理中所具有的作用。

4、优化企业管理信息化运行机制

企业结合自身的实际情况持续性地优化管理信息化运行机制。企业管理信息化运行机制的优化需要企业管理者的重视，同时还需要有一个专门的管理信息化的决策管理机构来保证运行机制所具有的操作性，确保管理信息化运行机制能够保障管理信息化的实施。企业可以通过优化信息资源管理规范等方式来确定企业不同工作人员在管理信息化实施过程中的岗位职责。

结束语

随着经济的不断发展，信息的传递变得更加快捷，企业管理信息化建设也更加得到人们的认可，当前企业管理信息化还存在着不少问题，但是只要我们从企业自身实际情况出发，按部就班地平稳推进，不断加强管理，引进新技术，就能不断推进企业管理信息化建设的发展。

参考文献

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