浅谈人力资源会计在企业中的应用

【摘要】人力资源作为一种可以创造价值的资本，必然会在使用过程中产生一定的成本，即人力资源成本。稀缺性人力资源已成为企业的“核心资源”，为人力资源会计的推广创造了历史性的契机。充分应用人力资源会计，将有效加强企业对人力资源价值的评估，从而提高企业的运营效率和竞争优势。本文结合人力资源会计在企业应用的现状，从人力资源的计量和核算两方面论述人力资源会计如何在企业中有效地应用并提出优化人力成本的建议。

【关键词】人力资源会计 企业 应用

一、人力资源会计在企业应用的现状

人力资源会计是会计学科发展的一个新领域，国内仍然处在人力资源会计的理论研究阶段，没有得到切实的应用。目前我国许多企业认识到人力资源会计的重要性，进行人力资源核算时，用到了一些人力资源会计的方法，但没有形成人力资源会计的整体框架和完整体系。

随着经济的发展，竞争的加剧，人力资源会计必将被企业越来越重视，人力资源会计在国内的应用将是大势所趋。

二、人力资源会计在企业中的应用

（一）人力资源会计的计量

将人力资源作为一项会计要素进行计量，弥补了传统会计只计算物力资产，见物不见人的缺陷。人力资源会计主要有两大计量模式即成本计量模式和价值计量模式。

1.成本计量模式

成本模式所提供的会计信息更符合权责发生制原则和配比原则，更多地提供了人力资源的货币信息。笔者认为，通常情况下对人力资源的资本化应采用人力资源成本会计的方法，因为将实际支出成本化的方法不会造成人力资产的账面价值与其实际价值的严重背离。人力资源成本的计量主要采用三种方法：

（1）历史成本法。是以人力资源的取得、开发、安置、遣散等实际成本支出为依据，并将其资本化的计价方法。符合传统会计的核算方法，操作简便，数据确凿，具有客观性和可验证性。

（2）重置成本法。是在当前的物价条件下，对重置目前正在使用的人员所需成本进行计量的计价方法。重置成本法考虑了人力资源的现实价值，有利于管理决策。

（3）机会成本法。是以企业员工离职使企业蒙受的经济损失为依据进行计量的计价方法。这种方法接近于人力资源的实际经济价值，机会成本不是实际的支出，而是企业为所作出的人力资源决策可能承担的损失。

2.价值计量模式

成本法不能真实反映人力资源的内在价值，价值计量模式能够避免成本法低估人力资源价值的弊端。笔者认为价值计量模式更有利于反映人力资源经济本质，使投资者更准确把握人力资源价值对企业总价值的影响程度。人力资源价值的计量主要有个人价值计量方法和群体价值计量方法。

（1）个人价值计量方法。主要有未来工资报酬折现法、调整的未来工资报酬折现法。

（2）群体价值计量方法。主要是用于对群体人力资源价值的评价，如班组、车间等，主要有经济价值法、非购入商誉法。笔者认为采用“商誉法”横向比较，便于确认和计量，有利于促进企业发展。

（二）人力资源会计的核算

人力资源成本核算账户应该在传统的会计账户设置的基础上，增设“人力资产”、“人力资源取得成本”、“人力资源开发成本”、“人力资源使用成本”、“人力资源取得成本摊销”、“人力资源开发成本摊销”、“人力资源损益”账户，进行人力成本核算。

“人力资产”帐户整体反映人力资产的增减变动情况，该账户可按部门或人员设置明细账核算。“人力资源取得成本”和“人力资源开发成本”账户，是成本计算性质的过渡帐户，用以分类汇集企业在人力资产上的投资，分别反映取得成本和开发成本的增减变动情况。“人力资源使用成本”账户反映人力资源使用成本的增减变动情况，该账户期末结转后无余额。“人力资源取得成本摊销”和“人力资源开发成本摊销”账户，分别反映属于资本性支出的人力资源取得成本和开发成本的累计摊销额。“人力资源损益”账户反映因企业员工变动而产生的损益。期末将借、贷双方对比后的差额转人“本年利润”账户，期末结转后无余额。

三、结合人力资源政策和人力资源会计，实现人力成本优化

（一）完善用人机制，合理配备人力资源

为降低企业因人才流失而造成的损失，保障企业人力资源投资收益，对企业拥有的人力资源，要用法律法规加以确认。企业在进行人力资源配备时应该有专门的部门进行管理并及时与财务部门沟通，辅助财务部门收集原始凭证。

（二）开展有效的岗位评估

企业可参照本行业通用岗位价值评估结果和岗位的市场普遍价格情况，结合企业的实际情况，对岗位价值进行定期评估。有效的岗位评估，不仅是确定职位等级的最佳手段，也是建立企业报酬体系的基础。

（三）加强人力资源成本的预算、预算执行和监控

1.加强人力成本预算，需判断人力成本是收益性支出还是资本性支出，同时运用各种财务管理预算方法，通过预算使成本在合理的幅度内变化，不至于严重不足或过分溢出。

2.预算制定后需严格执行，由人力资源部门和财务部门合作组成人力成本管理组织，系统地对该工作进行监控。财务部门需制定人力资源成本费用统计台帐，建立相关财务报表，并不断完善人力资源会计管理制度。

3.企业需按计划进行阶段性审核、年度结算审查、年度统计分析。针对分析结果，企业需采取改进措施，并不断规范各管理环节。

总之，我国经济的发展需要建立和发展人力资源会计，同时，经济的发展也会推动人力资源会计趋于成熟和完善。在企业竞争已从物质资源的竞争转向人力资源竞争的今天，有效运用人力资源会计，将为企业提供更加准确的人才信息，促进企业的发展。

参考文献：

[1]刘仲文.人力资源会计学[M].中国劳动社会保障出版社，2007.

[2]徐爱萍，程明娥.人力资源会计[M].武汉理工大学出版社，2007.

[3]张艳.企业人力资源会计研究[M].社会科学文献出版社，2008.