高校学生公寓管理系统的构建思路及应用实践探微

摘要：为了充分满足当前高校学生公寓管理系统的以及高校后勤公寓管理工作的具体需求，尤其是针对高校学生宿舍公寓信息化管理的工作，全面提升高校公寓管理的效率和质量，建立起了基于Visual Basic 6.0的开发模式的高校公寓管理系统，对学生公寓实施信息化、智能化以及现代化的管理模式。针对当前高校学生公寓的管理方案和管理系统实施了全面的分析研究以及系统建模工作，通过这种方式来使得高校公寓管理工作变的更加的规范化与人性化。

关键词：公寓管理系统；信息化管理；智能化；系统构建

中图分类号：G647.4 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）017-0000-01

在我国最近几年的教育工作发展过程中，高校中对公寓管理工作方面一直存在着管理意识低下、管理体制落后、管理方式不当以及管理基础不规范等一系列的问题。高校当中学生日常起居的主要场所就是宿舍公寓，学生公寓管理质量的好坏也将直接关系到学生的生命财产的安全，同时对学校的整体秩序的稳定起到了重要的保障。

当前学生公寓管理中心属于高校学生办事处或者是高校后勤管理部门，负责执行学生日常起居的相关规章制度，同时还负责学校全体学生的公寓有效分配、有效调整以及学生的日常用电、财产管理和学生日常生活的各个方面，属于一个集管理与服务为一身的学生公寓管理部门。

在最近几年的发展过程中，我国众多高校都开始实施扩招政策，学校公寓学生的入住率逐年在提升，学校对学生公寓楼和公寓管理人员的需求量也在不断的提升，随着高校学生入住人数大量的增加，高校对学生公寓的投资建设和管理的规模也在不断的扩增，学生住宿环境和质量也有了非常明显的改善。

在高校的学生公寓管理工作中，建立起较为健全的学生公寓安全保障制度，使得学生在公寓中的住宿、用电、用水以及防火防盗等安全问题得到了充分的保证；除此之外，学校还需要建立起完善的门卫管理以及夜间值班管理的相关管理制度，并且还需要配备全天开通的门卫值班电话，建立起完善的安全检查制度，将安全检查和日常防卫以及周期性安全检查工作做到实处；所以说，要想做好高校当中学生公寓管理工作要求越来越高，难度也越来越大。

二、高校公寓管理系统的构建

当前高校公寓管理系统最常见的如图1，2所示，这是一套较为完整的学生公寓管理系统可以有效的提升对学生公寓的管理力度和质量，将我国对高校公寓管理的具体制度落实到实处，同时对高校学生公寓的日常管理工作实施了科学化和规范化，对高校学生公寓的管理质量、管理效率都起到非常明显的促进作用。图中所示的学生公寓管理系统将学生人数、公寓数量等相关信息，经过这个管理系统对学生的床位、房间等相关信息实施了有效的整合，真正做到了科学合理的资源分配和有效管理。通常状态下对高职院校当中学生住宿以及先关的收费管理标准，可以通过网上财务部门或者是高校现代化管理系统――学生收费系统来进行完成。除此之外，该系统还有待进一步完善的就是对各种闲杂人员出入的管理以及对学生日常检查、宿舍房间的设施配备以及学生宿舍相关工作人员的管理等方面进行更进一步的完善。学校相关领导与财务中心、学生处以及学生公寓管理部门等都可以在第一时间获得学生公寓全面的信息资料，对学生的入住以及缴费信息等实施及时的监控，实现资源共享，全面有效的提升高校中学生管理工作的办事效率。

该系统当中还存在一些不足之处有待进一步提升：

首先是查寝工作需要大量的时间，并且工作量相对较大，对学生的作息时间产生了一定的影响。此外该系统还需要额外的计算机软件只能系统的帮助才可以发挥作用。外来人员在进入到学生宿舍也会带来一定的安全隐患，需要实施及时的电脑登记，工作比较的繁琐。学生出现私自调换寝室的情况时，需要第一时间发现并进行处理。在计算机中进行记录并且解决。要是学校有多栋宿舍公寓，学生私底下可能会因为彼此关系密切出现私自调换寝室的状况，进而入住到其他的宿舍楼当中。相关管理人员需要经常性对学生寝室人员进行对号入座的检查，及时发展私自调换寝室的学生，并加以处理。公寓管理人员对学生在宿舍中的各种行为检查、宿舍卫生检查以及宿舍公共资产的清理信息，通常不能及时有效的发送到学校相关领导，这也需要相关的计算机辅助软件的配合。

三、结束语

通过本文的阐述，从中我们可以总结出伴随我国教育事业的快速发展，学生人数大量增长，高校中对公寓管理工作方面存在一些问题。高校当中学生日常起居的主要场所就是宿舍公寓，学生公寓它也是对学生实施素质教育和思想政治教育的重要地点。

参考文献：

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