Word操作小技巧

打开文档随心所欲

我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。

但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱、便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？当然可以了。你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。

步骤一：启动Word，点击菜单栏中的“工具”“选项”，弹出“选项”对话框。

步骤二：在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现

默认的位置为“C:\DocumentsandSettings\ Administrator\MyDocuments”，即“我的文档”。点击右下角的“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框（如图1）。

步骤三：在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:\我的个人文档”。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮（如图2）。

步骤四：回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。

跟着Ｗord学成语

给你个成语，你能把它正确写出来吗？在学习汉语成语时，写错别字的情况可是时常会出现哦！今天，大多电脑上都安装了Word软件，其实它就能够教你写出正确的成语。

Word具有一个自动更正功能，其中包含了更正大家容易写错的大部分成语。

进入Word软件后，单击“工具”按钮，选择“自动更正”选项，从弹出的对话框中选择“自动更正”选项卡，在“键入时自动替换”下面的列表框中，向下拖动右侧的垂直滚动块就能够看到易错的成语了(如图3)。左边“替换”框下对应的成语是错误的成语，右边“替换为”框下对应的是正确的成语。

实际上，在Word文档中,如果你输入了一个错误的成语，比如“坐无虚席”，在你继续输入汉字、标点或按下回车键时，“坐无虚席”将自动被更正为“座无虚席”。哈哈，同学们，你们没有想到还能够跟着Word学习成语吧!

让超长文档自动缩页

有时，一篇文档编写完毕后，不多不少正好一页零几行，看起来很不美观。那我们就用Word本身的功能来把这多余的几行缩到上一页吧。

1.打开文档，点击工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览状态。

2.点击打印预览工具栏中的“缩小字体填充”按钮，Word即开始自动缩页操作。

3.稍后，文档便完成缩减。我们可以发现，无论是正文还是标题都是按比例缩减的。

怎么样，现在你还为多出的那几行字而发愁吗？