小企业会计电算化系统实施研究

【摘 要】信息化是当今企业发展的方向，而信息化建设当中最重要的因素就是会计电算化，会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理，提高经济效益，一个企业正常运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所提供的。小企业在我国国民经济中占有非常重要的地位，在小企业中实行会计电算化是提高我国综合国力的重要措施之一。本文以促进小型企业科学实施会计电算化系统为根本目的，根据小型企业规模、经营特点、管理需求等不同设计了三种模式：构建会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式及记账电算化模式，最后提出了完善小企业电算化系统的措施。

【关键词】小企业；会计电算化；系统实施

1.会计电算化系统业务过程

会计电算化业务过程主要包括采购/付款、生产/转换、销售/收款、人力、财务等循环，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。对原始凭证的录入应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等；对凭证进行审核后可以进行记账、查询、结账等工作。采购/支付、转换、销售/收款过程是一个物质流的过程，而人力、财务过程是人力、资金流过程，财务报告是对信息流进行记录、处理、输出而产生的，是一个财务报告过程。会计业务问题的解决要综合信息处理、信息质量、信息技术、业务流程等要素。

2.会计电算化系统实施模式

2.1构建会计电算化系统模式

构建会计电算化系统，是指企业购买实施会计电算化所需的各种软件系统和硬件系统，建立健全会计电算化各项管理制度，组织实施人员培训，自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。构建会计电算化系统模式要求企业有充足的资金和健全的管理制度，企业还要理性的去看待会计电算化的开展，选择适合企业的相关软硬件配置，同时还要配备具有较高素质的会计电算化人才，以应对系统使用时可能遇到的问题。

2.2在线租用财务软件模式

应用服务提供以在线方式和租赁形式、提供包括硬件、软件和信息服务在内的系统解决方案的网络增值服务类型。ASP提供有协议性的服务。契约性的协议把服务等级定在应用程序级，包括应用程序的访问、运行和改进。在这种模式下，ASP服务商构建一个网络财务软件应用平台，企业只需有一台能够联网的计算机就可以在网络上使用财务软件。我国内地ASP模式起步较晚，在起步阶段只有几千个商业用户，但在二十一世纪初期发展较为迅速，用户数量已达到几万家。

2.3记账模式

所谓记账是指具有特许资格的中介机构接受委托，替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位，从事会计记账业务的行为。2005年1月22日，中华人民共和国财政部令第27号出台了《记账管理办法》，加强了记账机构的管理，规范了记账业务，促进了记账行业的健康发展。企业可以根据自身行业特点选择合适的机构。

3.完善小企业实施会计电算化系统的措施

3.1提高领导重视程度

随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，如果使用传统手工记账模式，会加重企业会计人员的工作量，这时实施会计电算化系统的优势就体现了出来。小企业是否实施会计电算化的关键因素在于企业领导的重视程度，使企业领导认识到电算化工作的重要性，认识到开展电算化工作是企业发展的趋势是企业能否成功开展会计电算化的关键。因此，不光是财政部门要加大宣传力度，财务软件开发行业也应该扩大宣传，使小企业领导真正认识到会计电算化的优越性。

3.2提高会计人员素质

提高会计人员素质是有效开展会计电算化工作的保证。管理者应加强对会计人员、财务工作的理解和重视程度，对会计工作严格要求，坚决不能让无证人员从事会计工作。会计教育中应加强实际工作方面的课程与实习，培养更适合企业需要的会计人才。会计人员应该有对会计知识持续学习的意识，不断提高自身素质。作为财政部门，应组织好会计人员的会计电算化培训工作。

3.3加强安全防范措施

企业在开展会计电算化后，其内部控制制度也要做出相应的改进。对会计电算化系统内部控制的改进也就是对控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控五个方面的改进，目的是通过对企业内部控制的改进，使组织结构与管理控制更符合会计电算化的要求。其次，要加强数据安全控制，防止数据信息特别是企业内部的数据信息的泄露与破坏。第三，加强内部人员综合素质的控制，保证内部人员的素质与道德标准。对开展会计电算化的企业应该建立岗位责任制、操作管理制度、档案管理制度等一系列控制制度。

3.4加强企业信息化管理

企业在实施会计电算化系统过程中要考虑其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性，企业管理和技术水平决定企业开展电算化的成败，而电算化系统的成功实施应该能够促进企业管理水平的提高。在实施会计电算化时要考虑企业所处的发展阶段，进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。因此，企业的会计信息系统如果能与企业所处阶段管理水平和技术水平相匹配，就会对企业的管理与技术基础有促进的作用。

3.5开发个性化财务软件

目前市场上流通的管家婆、金蝶KIS-金蝶全系列小企业管理软件等面向中小企业的财务软件是开发得比较好的财务软件，但就目前形式来看，这些软件依旧不能适应各小型企业的需求。开发面向小企业的会计电算化软件要做到以下几点：第一面向小企业的财务软件要简单，易于操作，使会计人员易于上手。第二，面向小企业的财务软件要具有稳定性。这样才不会影响企业的日常业务处理。第三，面向小企业的财务软件要具有通用性。小企业行业类型多种多样，开发一款面向小企业的通用型会计软件有利于产品的推广。第四，面向小企业的财务软件要能吸引企业领导者。

综上所述，我国小企业会计电算化的开展应因地制宜和因时制宜。由于生产规模、资金、人员素质等因素的影响，小企业面临的市场竞争压力很大，业务发展方向和经营战略有较大的不确定性。提高会计信息的及时性和准确性，适时的开展会计电算化业务是比较可行的方案。促进小企业会计电算化的开展能使企业的基础会计工作得到完善，提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性，保证会计核算质量，促进会计工作规范化，为整个管理工作现代化奠定了基础。

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