企业基础管理工作不容忽视

[摘 要] 本文一开始就提出了做好企业基础管理工作,是企业生存、发展的重要环节,是企业立于不败之地的关键。然后从加大基础管理制度执行方案,遵章循规,依法管理;加强班组建设,抓紧抓牢现场管理;实现管理的公平性、科学性,抓好量化管理三个方面,深刻阐述了企业基础管理工作不容忽视。只有加强基础管理,才能不断提高企业现代化、科学化的管理水平,不断促进企业经济效益的增长。

[关键词] 企业 基础管理 工作

当前,在一些企业中由于忙于重组,忽视了企业内部的基础管理工作,基础管理薄弱是一个十分突出的问题。比如,管理者的心态浮躁,临时思想严重;管理混乱,纪律松弛,有章不循,自律不够;消耗破定额,成本超核算,跑冒滴漏严重等,形成了明显的“阴沟”现象。暴露出内部管理上存在的问题,致使存量不活,效益不高,未能达到理想效果。所以,做好企业基础管理工作,是企业生存、发展的重要环节,是企业立于不败之地的关键。

一、加大基础管理制度执行方案,遵章循规,依法管理

强化基础管理工作没有什么捷径可走,必须从认真建设和严格执行各项规章制度做起。有规矩,才能有方圆。只有规矩现代化、科学化、企业才能现代化、科学化。为此,企业要建立基础的规章制度和行为规范,使企业科学、合理、高效地运转。过去企业曾根据实际情况制订了财务管理、劳动管理、质量管理,生产管理等一系列规章制度,随着新形势、新情况、新问题的出现,有些制度已经老化,大部分规章制度急需健全。比如,定额制度、标准制度、财务制度、作业制度、设备管理制度、材料管理制度、质量管理制度、信息收集制度、交接班和考核制度、应知应会制度、安全卫生制度等等。健全这些制度是办好企业不可缺少的。基本制度不在多,而在于科学适用符合实际。要明确,必须做什么,怎么做,什么时候做,在什么情况下应该怎么做,在什么情况下达到什么目标,以及什么不能做,做错了怎么办等,使企业人人心中有数,大家有个共同的标准,不仅使企业有章可循,而且使基础管理制度具有针对性、适应性和可操作性,形成企业有自身特点的管理特色,既符合经济客观规律又遵章守法。

二、从班组建设入手,抓紧抓牢现场管理

班组是企业管理的基本单位,没有过硬的班组就不可能有过硬的现场,也就不可能有过硬的施工质量。

要提高员工的基本素质。体现人本领先凝聚管理的特色,人在企业的人力、资金、信息、时间、物资、资源诸要素中是最宝贵的,也是企业一切活动的中心。所以,尤以提倡野外单独作业为主的企业要以人为中心进行管理,也就是把对物对人的管理结合起来,并以人的管理为中心,提高员工的政治素质、技术素质和文化素质,使员工不仅敬业,而且要乐业。培养良好的企业精神,建立企业文化,凝聚人力,聚集合力,激发员工的智慧和积极性,为企业提供源源不断的发展动力。

要健全严格控制的岗位责任制度。岗位责任制度不仅包括交接班巡回检查制、设备维修制、安全生产制,还要增设文明生产制、质量负责制、班组核算制、岗位练兵制、班组政治思想工作制等。如:岗位责任制。这是班组建设的核心,要通过“定岗位、定工作、定人员、定责任”真正做到事事有人管,物物有人管,人人有专责。要建立岗位工作标准,员工标准要从“职责、权限、工作内容与要求、检查与考核”四个方面作出明确的规定。又如:班组核算制。这是提高企业经济效益的基础,一般包括产量、质量、消耗、工时利用率、修旧利废、事故损失等七项指标,结合企业实际订出指标,订出标准,严格控制考核,使各制度一项一项的落实。要通过这些制度,使班组建设逐步达到“五化”即:行为规范化、行为文化、管理制度化、工作目标化、岗位责任化。

要科学管理,提高水平。首先是设施水平,加强硬件配套建设,如现代先进工具设备等;其次是人才,即培养高、中级技师、通用专业人才等。有了基础设施,又有人才,就为科学管理创造了有利条件。

三、实现管理的公平性、科学性,抓好量化管理

实施量化管理具有实在性、公平性和科学性。通过具体实在的数据反馈主体行为,判断是否临界、越界,是一种科学的管理方法。全面推行量化管理,有利于追求实际效果,规范管理行为,促进职工技术水平的不断提高,提高经济效益。

要提高对量化管理工作的认识。量化管理是一项很复杂的工作,涉及面广,初始阶段人们往往不习惯,怕麻烦。因此,必须通过学习,统一思想,提高认识,高起点的要求,针对本企业的实际,对量化管理精心设计,谋篇布局,勇于开拓,大胆创新,严控运行,建立严谨的量化管理系统,驾驭企业生产、经营全过程。使职工产生共识,上下共同推行量化管理工作。

要制定量化考核细则,提高考核指标的科学性。企业需要量化的内容很多,比如:生产任务量化、质量量化,物耗量化、能耗量化、安全量化、设备量化、生产现场量化、劳动量化、成本量化、基础工作量化、经营计划量化、精神文明量化等。进行量化管理,企业要建立标准、定额、台账,准确积累原始数据,适时整理资料等,量化管理要“全、细、实”,即岗位要全、工作内容要全;标准内容要细、细才能具体,才易于执行和考核;“实”是指不管什么情况下,都要把它变成易于掌握的数据标准,不搞无法定量考核的标准。

要严格考核,奖罚兑现。这是量化管理的关键。为此,要严格按标准进行考核,不搞形式主义;考核要经常化、规范化、制度化;还要做到坚持原则奖罚月兑现,形成激励机制。