创新办展方式多渠道助力义博会

一、克服经济大形势对展会的影响，圆满完成招展工作

第义博会共吸引了2374家企业，设国际标准展位4500个。为做大做强传统优势行业，引导培育新兴行业，在组委会的指导下，我们将上届的10大行业整合为7大行业，分别为五金、电子电器、饰品及饰品配件、工艺品、日用品、文体用品、内衣袜子。

结合义乌经济发展战略，本届义博会新设电子商务、贸易服务两大新兴行业专区，突破了传统小商品的行业限制，丰富了商业交易业态。电子商务涵盖网货类、物流配送类、第三方平台三大区域，尤其注重第三方平台的引进与开发，占比25.3%，包括线上销售平台、网店运营系统开发商、搜索引擎、在线交易平台、综合性电子商务网站等。

本届展会吸引了众多品牌企业、行业龙头企业参展，三星、惠普等国际知名品牌，GOOGLE、百度等搜索引擎，香港贸发局、发现资源、敦煌网、慧聪网等网络平台，浙江康柔服饰、上海北极绒、安徽富光、浙江华水管道、宁波金源电气、中山真实电器等国内知名企业将亮相本届义博会，义乌本土的浪莎、梦娜、芬莉、棒杰、新光、三鼎、双童、巨龙等龙头企业也悉数参展。

二、多渠道开展招商工作，切实提升展会贸易机会

1、客商预登记、电话邀约及海外推广成果明显。

今年，在对历届义博会采购商地域、采购类别等因素的分析基础上，特别制定了本届义博会的海外推广计划，从8月初开始至现在，在海外网站上进行系列广告投放、软文推送、搜索引擎优化等，并突出做好海外买家的邀请和预登记引导。目前，不论是义博会外文网站流量还是境外买家预登记数都达到了预期的效果。海外推广：截止到9月底，义博会网站与外网链接5700个，Facebook、Twitter、Linkedin三大社交网站创建账号消息413条；谷歌的收录量50300次；义博会网站访问页流量393949次；通过美通社在美国、亚洲六国、中东、海湾各国、俄罗斯、港澳台软文450篇。客商预登记：截止10月9号网上预登记总数6095人，其中境外3088人（同比增涨了300%以上），境内3007人。电话呼叫：从7月22日10月8日，呼叫总数132192意向数29758意向比例22.51%。

2、与商业机构合作，组团式引进采购商。

本届义博会通过与商业机构合作，积极邀请国内外大型商超及电商、网商，发动在义的异地商协会等，目前共有预约采购商组团27个，人数1905人。其中，已确定境外团队有15个，935名外商将携采购清单到会，境内12个团队，970人。境外团队有：玻利维亚商务团40人，智利商务团30人，马来西亚巴生团80人，广交会外商团组180人，日本商务团40人，尼日尔商务团40人等。

3、加大引商投入，以商招商，尝试推出“潜在买家激活计划”。

为发动参展商和市场经营户共同邀请采购商，第义博会首次尝试推出“参展商邀请采购商”评奖活动，给予获奖企业奖励免费义博会展位及合作酒店房券等措施，全面开展以商招商工作。

同时，为激活市场经营户手中长期未发生业务的“休眠”采购商，作为繁荣市场一大创新，公司针对本届义博会还尝试推出了“潜在买家激活计划”，初次试验提供1000个名额，给予每人1200元的来义机票补贴，发动社会化力量，共同组织专业境外采购商参会。

4、深化采购洽谈会组织方式，切实提高展会贸易机会。

第二届世界采购商大会将在本届义博会设立采购专场展区，通过买家、卖家的“角色反串”，提前提供一对一精准的供应商匹配，通过一站式服务、撮合采购商和供应商达成交易。

本届义博会设计了三种形式的采购专场——行业采购对接会、地区采购对接会和大型采购企业对接会。我们将网上报名、现场报名等多钟渠道发动组织供应商，并提前发放《采购清单》与参展企业和市场经营户做好预匹配，通过电话再确认邀请到会，力求达到1：10的贸易对接匹配率。接下去，将重点做好海外市场合作对接、异地批发市场采购商组织、央企集中采购信息、市场供应商对口组织、市场分组导购等工作。

5、对接秋季广交会，继续加大招商工作。

10月8日起，公司将从广州办、会展、外贸、市场、酒店等各部门和广州当地外语学院组织40名工作人员，配合机场、展馆、酒店接送巴士等立体营销，对秋季广交会外商进行推广和邀请。工作时间从广交会一期10月15日，到11月5日三期结束，计划投放广告宣传400多万（春秋两季共1300多万），目标收集外商信息12000条、义乌市场调查问卷3000份，邀请更多的外商参加义博会、森博会、装博会以及11月份的国际生产资料市场开业。

三、创新展会推广载体，提升展会服务水平

1、激活多年积累的外商数据库，多渠道宣传推广。

采取多种有效措施，加大专业化招商力度，通过群发短信、电话呼叫、寄发邀请函、网络推广、广告宣传等方式，广泛组织专业采购商，其中向境外客商邮寄义博会资料达5万余份。网络推广：首次针对东南亚、中东、拉美、欧盟、俄罗斯等国家和地区开展英语、俄语、西语、阿语等多语种推广，包括知名社区论坛、新闻媒体、B2B网站，搜索引擎推广优化等。

2、尝试新媒体技术，推行义博会品牌微营销。

在推广方式上尝试创新，首次运用微博、微信等信息化技术进行展会推广。策划开展第义博会微博、微信营销活动，并结合现场展台二维码服务，提供展商和客商线上线下相结合的展会服务。线上开通微博、微信等观众预登记通道，搭建微信义博会商贸对接平台等；线下在义博会现场开设微博墙转播、参展企业微访谈、微信预登记、观众导购等。

9月22-26日发起的“19载春华秋实，义博会感谢有你同行”首轮微博活动，吸引了超过87万粉丝参与，曝光数101.8万（指点击查看过义博会该信息的人数），参与活动转发的人数达94万，评论数超过24万。目前，义博会官方微博已成为国内最受关注的展会微博。

10月8日开始，还将在微博、微信平台上推出“舞动义博会”活动，以传播义博会品牌小故事为活动发起，邀请参与的广大客商在线聊聊“我和义博会的故事”，回顾义博会的发展历程，重振客户参与义博会的信心。

特别值得一提是今年义博会将为特装企业提供增值服务——展台二维码，通过该服务，采购商手机扫描即可轻松获取展商信息，并在微信商贸平台上实现采购商与展商的亲密互动。微博和微信活动极大的提升了展会的知名度，对展会品牌再塑起到积极作用。

3、做大做优展会服务平台，提高客商满意度。

开发展会大客服功能。目前已与市内40余个酒店、餐厅和涉外服务点建立合作，提供给义博会展商和客商提前办证、住宿及餐饮优惠、展会一酒店免费巴士等贴心服务。开展展会资源互换和赞助品征集，将更多的“服务和礼品”附增给客商；新推义博会VIP CLUB活动，吸引更多的采购商展前预登记并加入义博会VIPCLUB。

创新展会与电子商务互动模式，加强对参展商和采购商的线上线下服务。与义乌购的合作，在义博会现场首次开设“义博会新品展示区”；同时，在义乌购平台上开设“义博会品牌企业廊”。义博会的特装企业和品牌商品将通过义乌购窗口常年线上展示，义乌购也将在展会期间对义博会做3D直播。今年，还尝试在义博会电子商务展区（A2馆）内设有网购体验区，开展“品牌网商企业推广活动”和跨境电子商务等活动。