简述图书馆网络信息管理

时间:2022-07-30 01:39:11

简述图书馆网络信息管理

【摘要】随着全球化的发展,在各行各业中离不开信息处理,当今时代是飞速发展的的信息时代。这正是计算机技术被广泛应用于图书馆信息管理系统的原因。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。

【关键词】图书馆;网络信息;管理问题;建议措施

0 引言

随着信息化技术、计算机技术以及网络技术的快速发展,越来越多的图书馆开始运用计算机自动化管理。图书馆业务管理和信息服务由于网络信息管理的运用,在内容、手段和方式发生了巨变,使得工作效率得到了明显提高。

1 网络化图书馆的转变特征

图书馆所处的信息特征以及环境在全球信息化、网络化环境下,发生了巨大的变化。从服务对象来看,图书馆的社会功能和社会责任越来越引起人们的重视,其服务对象已从先前较普遍的学校师生向社会大众延伸,在现今知识爆炸的时代和终身学习的观念下,越来越多的普通大众在有意识地利用网络图书馆丰富的信息资源,不断提高和充实自己。从信息服务内容来看,从传统的馆藏查询、借阅已扩展到电子资源的检索服务、网上信息资源的导航服务、信息传递、电子邮件服务、专利查询、网上咨询等动态服务;信息种类不再局限于读者所需的图书、期刊、报纸,已扩展到科技报告、产品样本、专利文献等。从信息服务的领域看,已从较单一的教学、科研所涉及的领域扩展到自然科学和社会科学的更广泛各个领域,学科范围和知识点更多更广。从信息服务的载体看,已从单一的印刷型图书、期刊发展到电子图书、电子期刊、全文数据库等网络信息化信息资源,呈现出多元化的特征。从服务模式来看,已由单向的提供转变为双向互动,从单一的借阅、导读发展到对原始文献的二次分析、研究和整理,信息需求者更多的主动参与到信息的检索与提取过程中。

2 目前存在的问题及对策

网络信息图书馆的建设应用到的都是先进的技术,在很多地方都需要很大的投入。比如资金问题、人才才问题以及观念问题,使网络信息图书馆的发展出现了不均衡的状态,直接制约了国内网络信息图书馆的发展。

2.1自动化、网络化发展水平与速度不平衡。一些较大的图书馆和部分中型图书馆已经组建和完善了自己的Internet,但部分中型图书馆还在建设和起步中,小型图书馆大多还未起步。同时,我国大部分的图书馆还都处于比较初级的图书馆业务处理自动化阶段,只有少数几个图书馆已经进入面向用户的文献信息服务阶段。

2.2网络信息图书馆的建设缺乏系统性和科学性。无论从总体还是从单个个体的发展来看,网络信息图书馆的建设是缺乏系统性的,有很多相关工作没有做好。要保证网络信息图书馆建设的正常进行,就必须以严谨的科研为基础。网络信息图书馆的研究应该引用计算机方面的技术,而不是去进行专门的计算机网络技术的研究工作,计算机网络的专门人才应协助网络信息图书馆的建设工作。

2.3管理人员素质不高。就整体而言,国内图书馆工作人员的素质不能适应迅速发展的图书馆事业的需求。图书馆网络信息对图书馆员的要求更高了,馆员在具备图书情报知识的同时,还应熟练掌握计算机网络技术、数据库管理技术等多方面的知识。要提高图书馆员的素质已是不容忽视的问题。

2.4服务观念和方式落后。长期以来,国内图书馆以收藏书刊等印刷文献为主,即使开展信息服务也因一些内部条件和外部因素受到局限,不能满足社会需求。随着向网络信息图书馆的过渡,图书馆的服务观点和方式将从根本上发现变革,更多的手工操作被机器取代,即服务手段自动化、自助化,服务对象社会化、虚拟化。因此,图书馆员服务观念和方式的转变是建立网络信息图书馆意识的前提,也是人与网络信息化环境相适应的基础。

3 图书馆网络信息管理对策

针对存在的各种问题,从解决问题的症结入手,我们要从五个方面合理规划、保证技术支持、促进人才培养、改善服务观念。

3.1基于现状,调整目标。任何新事物的建立都需要强调基础建设,在我国建设网络信息图书馆就不能忘记我们的国情。我国的网络信息图书馆建设的起点低,图书馆的计算机管理也没有全面普及。据统计,我国年产电子出版物仅3000多种,Internet信息占有率为1%。在这样基础上,建设网络信息图书馆时就要脚踏实地,循序渐进,分阶段稳步进行,减少工作中的盲目性,少走弯路。将每个计划分解成具体的小型的项目或是子系统,使网络服务、网络信息资源加工、科技研究等各项工作齐头并进。在网络信息图书馆建设工作上,国外的研究比我们先进很多,所以我们也不能只埋头搞自我开发。对于国外的先进的研究成果,我们应选择符合现状和国情的积极引进,并对其进行创新改造,使之更好地服务于我们的网络信息图书馆。

3.2注重协调,整体规划。合理筹划、统筹兼顾是建设网络信息图书馆过程中应该牢牢记住的指导方针。在项目的设计分配时要考虑用户的实际需要,确保每一项研究工作都能解决一方面的问题,并发挥实际作用,给用户带来切实的方便。重复的建设是没有必要的,如何使每个项目有其特色就是国家图书馆当前要解决的问题。各个图书馆在建设时要保持联系,相互沟通,避免重复工作。

3.3大力培养网络信息化人才。网络信息化时代,对于图书馆而言,迫切需要懂专业、外语、计算机等现代技术的复合型人才,并且随着网络信息化的发展,对人才的要求也日益提高。因此,要把网络信息图书馆建设作为一个目标,从不同侧重点,以各种不同的方式引进人才,培养人才,并从网络信息图书馆对人才的需求出发,科学地建立有层次、阶梯形的人才发展模式。与此同时,在具有人才潜力的基础上,和相关机构协同合作,加强网络信息图书馆各层面的研究。

3.4增加资金投入,保证技术支持。图书馆网络信息的研究需要大笔的资金投入,各项工作都要在资金到位的前提下开展。比如网络信息图书馆的必要的硬件设备、信息资源网络信息化的成本、研制开发适用软件的投资、网络连通的费用等都要求资金保障。很多图书馆都是因为资金不能到位而进展不顺利,当然,也不能单靠国家投资,还应想办法自己创收,积极与信息企业合作,多方面地筹集资金。在技术方面,我们不仅要培养大量的熟悉计算机操作的馆员来建立和维护我们的网络信息图书馆,还要对用户进行如何应用网络信息图书馆的培训。这就需要从整体上重视网络信息图书馆的建设,培养更多的有良好计算机基础知识的图书馆人才,普及计算机和网络的使用等。

4 结束语

综上所述,图书馆网络信息管理现阶段还存在自动化、网络化发展水平与速度不平衡,网络信息图书馆的建设缺乏系统性和科学性,管理人员素质不高,服务观念和方式落后。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。图书馆网络信息管理要基于现状,调整目标,注重协调,整体规划,大力培养网络信息化人才,增加资金投入,保证技术支持。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。

参考文献:

[1] 余春.图书馆转型期的信息资源整合[J].图书馆学研究.2004(10)

[2] 李枫林,胡昌平.面向用户的网络信息资源整合策略[J].中国图书馆学报.2004(05)

[3] 张健兰,张新宇.图书馆网络信息信息资源整合初探[J].晋图学刊.2004(04)

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