航空制造企业库存有效期管理系统的设计

摘 要：本文在分析某航空制造企业库存有效期管理系统需求的基础上，建立构建了航空制造企业库存有效期管理系统，提出航空制造企业库存有效期管理系统的标准结构模型，为企业质量管理提供了有效的依据

关键词：航空制造企业；库存有效期；结构模型

中图分类号：TH164

某企业为大型的航空装备制造企业承担着航空发动机的生产，航空发动机的制造加工过程复杂，涉及铸造、数控加工、高精装配、发动机试车等数十个专业，一台发动机需要数万个零（部）件，为此要建有金属、非金属、成品、气体、油料、机电等多个库房，累计管理各类物料近20万种，因此对于生产库存的管理要求也相当高。目前公司已借助信息化的手段实现了对企业库房的全面管理，但在管理过程中对库存物料有效期的管理还有所缺失。不能实时掌握库存物料的有效期，往往是在发料时才会发现物料已到期，影响了现场生产。全面、深刻的了解和掌握企业质量的状况，及时作出相应的决策，持续改进企业的质量管理水平，是企业的责任和使命。

1 系统需求分析

1.1 系统需求

近年来企业信息化建设进展比较快，在信息化管理、信息化研制和生产方面，也已取得了较大的进展。但在库存质量管理方面，仍然是传统的手工管理方式，因此而产生的库存有效期信息孤岛的存在给企业全面、协调发展造成很大的障碍。进行库存有效期质量管理的信息化改造，实现企业信息系统的集成和信息资源的整合，是信息化发展的大势所趋。

1.2 现有业务流程的不足

目前主要存在以下问题：

（1）缺乏库存有效期管理质量控制的科学途径。

（2）缺乏对超期库存处理进行跟踪和闭环处理的有效工具。

（3）缺乏高效的质量体系运行的信息化平台。

（4）缺乏对质量信息进行全面的统计和分析。

（5）综合质量管理的网络化协同和监控不利。

2 系统设计

2.1 系统业务流程

物料配送平台采用从需求到MRP（物料需求计划），从MRP到工单，从工单到物料搬运单的一条龙结构，严格控制分厂领料和原材料的投入。通过计划员运行MRP，由MRP创建新的生产工单，由生产指挥部审批，系统将生成物料搬运单，确定物料配送计划，物配中心审批物料搬运单后按计划送料，实现了生产决定需求的目的，有效控制了分厂乱投料多投料的情况。

2.2 系统功能架构

系统包括有效期管理平台、有效期预警管理、库存锁定解锁、物料安全控制四个功能模块。

2.2.1 有效期管理平台

用以维护和查看所有库存物料的有效期数据。包括未来的业务数据和系统中的历史数据。

业务流程是在采购件和制造件入待检库，质检部门对产成品进行检验。质检合格后，产品库房将产品转移到对应的生产库。产品库业务人员根据检验单上的信息填写有效期数据，包括油封期、化验期、有效期等。

2.2.2 库存有效期自动预警

指系统定期检索所有的有效期数据，如发现即将到期的物料批次，则向该物料的保管员发送工作流预警，产品物料一般没有固定的保管员，因此系统会将维护某个物料某个批次的员工作为该物料该批次的保管员。油封期/化验期、复验期、最长存储期任何一个即将到期都将给该物料的保管员发送工作流预警。预警提前天数可以随时修改，不同的有效期提前天数可以不同。

2.2.3 物料自动锁定与解锁

物料的锁定是指产品的油封期/化验期等有效期到期后，如果没有处理，系统将自动将该物料该批次锁定。锁定后，可以看到该批次的状态为“锁定”，并且无法进行任何事务处理；解锁是指到期后重新油封/化验，然后保管员去更新该物料该批次的有效期数据，系统将自动解锁，解锁后，批次的状态重新变为“有效”，并可以进行任何事务处理。

业务流程是系统定期检索当前所有的物料的批次的有效期数据，并分析是否到期。系统进行两个判断，首先判断物料有效期是否到期，再判断当前批次有没有被锁定。如果该物料的油封期/化验期的已经到期，并且该批次的物料没有被锁定，则系统会将其锁定，在系统中，该物料的该批次的状态会自动变为“锁定”，此时在系统中该物料该批次将不能再进行物料事务处理。系统物料的批次被锁定后，产成品仓储中心的业务人员需要对被锁定的批次对应的实物进行标记，以免实物流入生产现场。业务人员重新将需要再次油封/化验的物料重新油封/化验。重新油封/化验后，保管员在系统中更改该批次的油封期/化验期。更新以后，系统将会再次检索这条数据。如果物料的油封期/化验期更新后，新的油封期/化验期没有到期，但是该物料的批次还处于“锁定状态”，则系统会自动将其解锁。对于已超过物料最长保存期限，系统会自动将物料转移到待处理库，不参与企业生产运营。

2.2.4 物料安全性控制

库存有效期安全性控制是指通过安全性配置来控制用户的查询权限。权限类型分为“超级用户权限”、“物料类别权限”和“保管员权限”。

超级用户权限：超级用户可以访问所有的物料的有效期数据。

物料类别权限：物料类别权限可以访问某些特定类型物料的有效期数据。

保管员权限：保管员权限可以访问保管员对应的物料的有效期数据。

2.3 技术架构

系统是基于OAF（Oracle Application Framework）应用程序框架，采用Oracle Form Builder设计开发，同时利用封装对象库实现与数据库、标准功能模块的无缝衔接，将库存与有效期高效融合。

图3 系统技术架构图

OAF应用程序框架是遵循企业级性能、应用可定制化以及基于开放标准等设计原则。在OAF应用程序框架中，模型是通过BC4J（Oralce商业组件）来实现完成的，视图是通过UIXML来实现完成的。

该框架的工作流程为：系统通过服务器接受客户端请求，控制器根据用户请求取得相应的元数据，调用对应的应用程序，应用程序通过BC4J进行数据处理，控制器根据处理结果更新UIX，UIX生成HTML页面，返回客户端。

OAF由于与Oracle高度集成，可利用封装对象库实现与数据库、标准功能模块的无缝衔接，将库存、有效期、出入库等数据高效融合。

3 结束语

本文对离散型制造企业库存管理现状进行分析，针对库存存在的有效期管理问题，依据信息化手段建立适合企业实际情况的库存有效期管理系统。企业通过库存有效期管理系统，提高了内部库存管理的质量，减少因库存超期造成产品质量问题事故的发生。降低了人员管理的强度，使企业的库存管理更加科学化、信息化、系统化。

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作者简介：毕重轶（1979.11-），男，辽宁沈阳人，中航工业黎明数据中心三级技术专家，工程师，2010年毕业于吉林大学项目管理专业，工程硕士，研究方向：企业资源管理系统应用与实施。

作者单位：沈阳黎明公司数据中心，沈阳 110042