论ERP在物资管理中的应用

摘要：实施ERP系统在强化建筑业企业的物资管理上具有十分重要的作用。本文分析了ERP系统的基本特点，并着重论述了ERP在江西省地质工程（集团）公司物资管理中的应用策略。

关键词：ERP系统 建筑业企业 物资管理

应用ERP系统能够很好地提升建筑业企业的物资管理成效，通过盘活资产以提升资金的运行效率，这样才能让企业在十分激烈的市场竞争当中脱颖而出。有鉴于此，笔者探讨了在江西省地质工程（集团）公司物资管理中如何应用ERP系统。

一、ERP系统的基本特点

一是明确操作流程。立足于对业务流程实施重新设计，确立流程系统之外与系统之内的操作，降低流程实施的随意性，以求提升建筑业企业的工作效率。二是对主数据进行集中管理。对于供应商、物料与采购目录等各类主数据实施统一管理，从而确保主数据的标准性以及唯一性，从而为物资管理打下基础。三是做好采购目录管理。运用物料标准化物资采购目录来明确采购的策略以及采购形式，以求降低人为干预因素，实现优化采购流程之目标。四是实施专业化分工。在流程设计的过程中，应当确定物资管理所涉及到的各部门的职责分工，确保业务数据能够更加及时和准确的传递。在建筑业企业物资管理的采购与仓储环节之中，应当依据物资类别来安排各项工作岗位，从而真正实现专业化分工。

二、ERP在物资管理中的应用策略

江西省地质工程（集团）公司是拥有公路、房建、市政等三项工程施工总承包壹级资质，并持有地基与基础、桥梁工程、堤防和地灾治理等多项专业承包施工资质，以及具有对外承包工程经营资格的国有大型综合性工程建设施工企业。引入ERP系统对于促进企业物资管理的规范化、科学化具有极为重要的作用。

1.彻底清查物资。江西省地质工程（集团）公司在实施ERP系统初期，应当从各部门抽调人员，集中精力对全部物资实施全面清查，做到切实摸清家底，并进行科学的分类与合理的划分，从而健全完善全部物资的资料，并且输入到电脑系统之中，从而完善企业物资管理的基础性信息。

2.落实物料编码。统一物料编码能够实现江西省地质工程（集团）公司物资信息的标准化与规范化。在ERP系统之中，全部物料信息的交流与传递均通过对物料的编码来加以实施。物料编码作为ERP 信息标准化以及规范化之基础，是确保ERP系统顺利运行的重要条件。对于数千种物料中的每一种物料，均需输入十多条信息，更应给予每一种物料规范化的唯一编码，这样才能更好地满足电脑管理与实践操作之所需。如今，在物流系统当中的全部物料均有与其对应的十位编码，运用编码就能识别出这一物料的类型与序号，从而运用计算机对各项业务实施快速而准确的处理。

3.开展定置管理。定置管理的关键是要实现账实相符和存取便捷。江西省地质工程（集团）公司物料的基础性管理还应当体现于物料标识和实物是否相符上，其中十分重要的条件之一就是要让计算机物资存放编码与实物存放位置保持一致，也就是对物资实施定置管理。开展定置管理就是要依据物资的编码原则以整理与整顿物资的布局，依据类别把全部物资安置到位。只要挪动哪怕一件物资，电脑中的定置信息就会随之而进行改变。因此，要自始至终地保持电脑信息和实物信息之间的高度一致，这是开展定置管理的重要要求。定置管理的目标是即便不是物资管理人员，也能依据电脑所显示的信息在非常短的时间里拿到所要的物资。

4.保障库存合理。因为ERP系统中包括了采购计划、物资入库、生产领用和物资库存等全部历史数据，这就为企业的物资管理编制出合理的采购计划提供了有效的依据。用采购数量来控制企业库存的增长，这是最为有效的一种控制手段。做到计划和采购的相互分离，这就能够让江西省地质工程（集团）公司的物资管理能力得到了极大的提高，从而确保了计划的规范性与严肃性。因为企业不仅全面掌握了物资的使用和物资库存的最翔实的第一手资料，而且又具有对物资需求的相应平衡权，所以能够通过对ERP系统进行物资管理以确保物资采购量的合理与安全，并且增加库存物资的周转率。所以，ERP系统应当更加严格地执行计划采购管理，使江西省地质工程（集团）公司的物资库存总量能控制在较为合理的库存水平上，即便某一时期对于物资的需求量比较大，其所库存的物资也能得到有效控制。

综上所述，引入ERP系统能够充分提高江西省地质工程（集团）公司的物资管理水平和能力，进而提升资金管理的成效。由于每一家建筑业企业均有自身的特殊情况和管理体系，江西省地质工程（集团）公司的物资管理也应当依据自身实际，对软件管理功能加以改进及调整，使其能更好地适合于本企业的生产管理实际。

参考文献：

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