浅谈信息系统在财经类高校考务管理的应用

摘要：近年来参加财经类高校考试的人员越来越多，借力信息系统加强财经类高校考务管理势在必行。本文先简单介绍了财经类高校考务管理的难点，介绍了信息系统在财经类高校考务管理中的应用情况。

关键词：信息系统；考务管理；财经

中图分类号：TP311.13 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 11-0000-02

随着经济发展，社会对财经类的专业人才的需求越来越大。财经类高校作为培养财经专业人才的主要院校，需要不断完善自身的考务管理，实现对学生的学习成果还有教师的教学效果有效的评价和监控。同时财经类院校的审核考试成绩，是学生能否进入财经管理工作岗位的重要指标，因此学校有义务不断完善财经类高校的考务管理，为学生成长提供一个公平公正的考试环境。信息技术的发展在很多高校的考务管理方面都有比较成功的应用案例，借助信息系统的优势是可以有效实现完善财经类高校的考务管理的。

一、财经类高校考务管理的难点

财经类高校承担了为社会培养财经专业人才的重担，财经人才的培养一方面要重视理论知识的学习，另一方面要注重学生实践操作能力的培养。由于财经专业方面的大多数工作都是需要通过相应的资质认证之后才能持证上岗的，财经类高校的考务管理显得尤为重要。目前，财经类高校的考试通常是会计资格证，注册会计，资产评估师等等。随着经济的发展，市场对财经类的专业人才的需要越来越多，专业方向也越分越细，涉及到的财经类资质认证考试也越来越多，财经类高校的考务管理也越来越复杂。

（一）财经类专业的资质认证考试作为上岗从业的必要要件，参加报考的人员越来越多，除了在校学生，社会财经类的认证考试也是社会在职人员选择自学考试的重要方向，而且是来自各个行业的社会在职人员。因此，在考生信息收集环节涉及人员广泛，背景复杂，信息收集工作困难。同时，考生信息确认，还有考试开展，考试成绩发放等等考务工作开展难度高。

（二）财经类高校的专业考试大多都是有相关的财经政府单位或组织的，在考试的同时还要进行资质认证，并且还要对考生成绩建档保存，时间跨度长，最后根据综合成绩发放资质证书。比如会计注册师的考试，所涉及的科目就有六门，只有在所要求的每门课程都成绩合格之后才能获得证书，每个考生每门课程的成绩保留时间是五年，在这样的条件下，有很多考生从开始参加考试到最后拿到证书可能有五六年以上的时间跨度，在这个时间内，如何有效完善的保存好考试的考试档案也是一份复杂的管理工作。

（三）财经类高校的专业考试大多是职业从业认证方面的考试，其主要目的是加强对财经从业人员的监管提升我国社会企业财经管理水平。作为财经从业人员，在持证上岗后是否有遵守一个财经从业的职业操守，也是后期监管的主要内容。为了便于管理，财经政府机构有设立了专门管理系统，对于在从业过程中出现违规操作的财经人员将会给予吊销从业资格证书的处理。因此在财经类考务中还有一项重要的参考资质的审核过程。财经类考试涉及的多方面的信息统计和信息交换，还涉及到与政府财经管理系统的信息对接，因此财经类高校考务管理是一项严谨严肃的管理过程。

二、信息系统在财经类高校考务管理中的应用

财经类高校考务管理复杂，要求信息准确，如果仅依靠人工管理其工作量是相当大的。得力计算机技术的发展，使得考务管理中的工作量大大减轻。随着信息技术的发展，建立高效的信息系统服务财经类高校考务管理能有效实现考务的高校管理。

（一）借助信息技术，实现财经类考务高效管理。借助网络考生在规定的时间内在任何地点都可以成功报名，而且还可以第一时间内采集到考试信息，包括考生个人信息，照片信息等等。同时借助计算机的信息过滤技术，可以高效的对考生信息进行过滤筛选，有效的排出不符合参考资格的考生。另外现在的互联网信息技术发展成熟，交考试报名费，查看考试安排，打印准考证等等都可以实现考生自己的电脑上操作，大大节省了考务管理的工作量，减少了人力投入，同时还方便的考生报名，对于统一管理社会在职考试是非常有用的。在财经类高校考务管理中，借助信息技术，建立能建立考生跟踪电子信息档案的信息系统，可以有效保留考生的考试成绩。还可以快速对接，实现考生信息与财经管理部门从业人员信息的有效对接。

（二）设计适用于财经类高校考务管理的信息系统，是实现信息系统在财经类考务管理中的有效应用的基础。信息系统在高校考务中应用的比较广泛，如大学的英语四级的考试，普通话级别的考试等等。财经类高校的考务在很多方面可以借鉴这些考务管理的成功经验，但也不能完全照搬，财经类考务管理有更为严谨严肃的管理要求，因此要针对财经类的考务管理设计专门的信息系统。目前，Visual Foxpro 6.0为常用的考务信息系统设计工具。图2-1，是比较全面的财经类考务管理信息系统设计方案。

在该信息系统的基础上，通过连接相关的财会资质认证信息系统，如图2-2，财经类考务信息管理系统，就可以实现有效的信息共享，有效管理高效财经考务工作。

在成绩导入之后，还可以开发成绩查询系统，方便考生查询考生成绩。对于单科考试成绩合格的考生，直接将考生成绩存入历史库，同时生成考生的电子信息档案，以便后期的查询综合成绩发放资质认证证书。

三、结束语

加强财经类高校考务管理，建立公平公正的考试环境，不仅是培养高素质财经专业人才的需要，也是严肃社会经济财经监管的需要。让具备良好专业知识和专业技能的财经人才走向社会工作岗位，为我国经济建设提供强有力的支持。

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