浅析工程物资采购风险及应对方式

摘要：随着市场经济的发展和买方市场的形成，资源市场空间越来越大，物资采购人员选择供应商和确定采购价格的余地也相应增大，由于原材料、燃料、辅助材料等物资的成本费用是企业产品成本的重要组成部分，因而加强企业物资采购的审计监督，防范企业物资采购风险，对于提高企业生产经营管理水平和经济效益不可缺少的一个重要环节。

关键词：物资采购；风险，应对方式

一、物资采购存在的风险分析

1、物资采购的外部风险

(1)产品生产企业之间的不断竞争，导致产品质量不稳定带来的风险。当一个供应商在企业有了强大的市场份额与知名度后，往往成为后来者进攻的标榜，后来者既是为了抢夺市场地位，同时也是为了让自己成为市场关注的焦点。企业之间的恶意竞争，难免会采取不正当手段，这样就不可避免地使产品生产企业为了竞争而忽视产品质量。

(2)少数供应商缺乏诚信带来的风险。为了建立稳定的供应商队伍，每个企业都建立了供应商管理办法。作为企业战略合作伙伴的供应商，一般都经过了层层筛选、资格审查等，而且多数供应商是可信赖的，能够及时、保质、保量地提供企业所需要的生产物资。但是，任何企业都不可能保证供应商队伍是完美的。那些为了自身利益而采取不正当竞争手段的供应商给物资采购带来了潜在的风险。

(3)合同条款存在的一定漏洞带来的风险。有交易就有风险。一个企业的物资采购交易行为主要是由合同来规范的，所以其面临的最大风险就是合同条款中的种种陷阱，尤其是在对方缺乏履行合同的诚信时，大量无效和内容不规范的合同就会给油田造成巨大的经济损失。

2、从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

3、从人力资源的角度上看，物资人才缺乏

从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏，二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念，三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题。

二、物资采购风险的管理及控制措施

1、建立完善的物资管理和业务流程审核体制。物资采购包括采购前的制订采购计划和采购结束后物资使用等各个环节，但重点是制订采购计划、签订采购合同及质量验收和合同的履行。对计划的监督是要保证计划的合理性、可信度和准确性。主要包括两个方面：一是需求计划提报及时准确，计划的变更按规定审批，不能违规指定或变相指定采购；二是采购计划按规定审批，对于独家、专利、专有等特殊产品的采购审批程序必须按规定执行。这些措施执行到位，就能从开始控制住采购风险。

2、通过对采购组织架构的重整和优化，将物资采购、计划岗位分设，明确采购和计划的岗位职责，一改过去“一竿子插到底”的做法，形成相互监督、相互约束的制衡机制。计划员根据用户单位提报的需求计划，平衡物资库存，分析消耗规律，编制物资采购计划，确定采购方式，框定供应商范围，并负责询比价，根据询价的结果维护采购信息记录；采购员根据计划员创建的采购计划、确定的采购方式、框定的供应商范围和维护的采购信息记录，选择供应商并与供应商谈价定价，最终在系统中创建采购订单。在SAP系统中通过本地角色划分赋予采购组和计划组不同的权限予以严格控制，各司其职，较好地规范了采购和计划的岗位制衡机制。

3、推行现代化管理模式，强化内部管理，以人为本。管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为，明确其职责，更要注意研究人的内在需求和行为规律，最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智。要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术，成为储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。必须重视人才在企业物流管理中的重要作用，一方面要采取各种方式，多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训，提高物流从业人员的整体素质。另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业物流现代化的需要。

总之、本文结合以往实践经验，通过对构成工程项目采购生命周期的合同形成和实施管理这两个阶段内主要风险的分析，提出了相应的注意事项和应对措施，希望能够对以后的工程项目采购工作提供有益借鉴。但这些措施并不意味着可以完全防范风险，只能在一定程度上使风险减弱或得到规避。对于总承包商来说，深化风险意识，加强风险预控，建立完善的风险管理体系，积累经验，不断提升判断力，减少采购风险，才是真正提升自己的风险管理水平的重中之重。

参考文献：

[1]黄渝祥：企业答理概论[M]，北京：高等教育出版社，1998.

[2]周启蕾等：我国物流理论研究的现状与未来[J]，中国流通经济，2000(2).

[3]汝宜红等：现代物流理论及其实践[J]，中国物资流通，2001(7).

[4]唐爱华：现代物流思想在施工企业物资管理中的应用[J]，山西建筑，2003(11).