浅谈幕墙工程投标报价流程及技巧的探讨

【摘 要】近年来随着国民经济的高速发展，房地产市场异军突起。伴随国家节能环保相关政策的实施，现在建筑讲究经济实用与美观相结合，这就意味着对建筑外装饰的要求越来越高。幕墙作为建筑的护结构，因其有装饰及结构的双重功能目前越来越受到重视。因此幕墙行业间的竞争也异常激烈，而投标实际上则是各幕墙施工单位完成该项目任务的技术、经济、管理等综合能力的竞争。本人结合多年的投标实践经历，下面就来探讨一下投标报价的具体流程和技巧 。

【关键词】幕墙工程；招投标

一.前言

随着我国建筑业正得到前所未有的发展。幕墙逐渐成为当代外墙建筑装饰新潮流。幕墙是利用各种强劲、轻盈、美观的建筑材料取代传统的砖石或窗墙结合的外墙工法，是包围在主结构的而使整栋建筑达到美观，多功能而又安全的外墙工法。简言之，是将建筑穿上一件漂亮的外衣。在这种情况下，与幕墙相关的工作也受到越来越多的关注。人们应该如何参与其中，应该以什么样的形式参与其中，以及人们在其中能发挥怎样的作用，这是一直以来我们都要研究和讨论的问题。招标投标是在市场经济条件下进行工程建设等经济活动的一种竞争形式和交易方式，是引入竞争机制订立合同（契约）的一种法律形式。幕墙施工单位想获得一个项目的施工承包权就必须得通过投标过程来实现.在下面我们将详加论述幕墙工程投标报价的过程和具体细节.

二.目前幕墙行业的现状

近年来，随着国民经济高速发展，房地产市场异军突起，加上国家节能环保相关政策的实施，现在建筑工程外墙装饰也越来越受到重视。很多新材料，新技术的推广应用，也有力的推动了门窗幕墙行业的健康发展。但是现在幕墙行业具有双甲资质（设计甲级，施工一级）的施工单位也从10年前的约100家发展到现在超过200家，还不计其他二级企业，所以现在行业竞争也非常的激烈，往往一个上千万的工程参加投标的单位有的多达10来家，最后导致大家拼价格，低价中标，同时因为竞争激烈，如果投标标书质量不高，价格不合理，很容易导致废标或流标。所以在搞好市场销售的同时，也要切实提高标书质量。

三.投标准备

（一）组织架构

1.当公司决定参与某个项目的投标后，需明确分工，责任落实到位。组织召开标前会议落实总负责人，统筹实施。同时尽早落实叙标团队成员，便于相关人员尽早准备。

2.各专业密切配合，根据投标截止时间合理安排投标文件编制进度，如技术标编制部分、商务标编制部分及资信标编制部分的相关人员要分工配合，密切沟通。保证工作进度的一致性和无缝衔接。

（二）熟悉招标文件

1.在拿到招标文件后，仔细阅读招标文件内容，明确招标文件的组成（技术规范，招标图纸，工程量清单，合同条款，评标办法等）是否已经提供完整。如不完整及时与招标人沟通。以确保招标文件的完整无遗漏。

2.分析所投工程的性质，明确提交答疑截止时间，投标截止时间等重要信息，做好时间节点安排。工程性质很关键，如果是政府投资项目，一般都会是通过交易中心进行投标，其特点是要求严格，废标条款很多、一般也有投标限价、竞争也更激励、一次性评审后定标等；如果是一般法人的投资项目，多为议标和多次询标，其相应废标条款也相对少很多。但是对投标单位的成本核算能力的要求更高。所以在投标前须明确其投资主体性质，以确定不通的投标策略和思路。

（三）收集资料及材料询价

1.在熟悉招标文件后，需收集与工程有关的相关信息和资料，包括类似工程造价，工程所在地的相关法律法规，有关取费文件的费率等。

2.根据工程特点，拟出需要询价的各材料明细，编制材料询价单。对特殊材料和特殊规格的材料需要特别注意，进行询价时需要给材料厂商标示明确，以便厂家能准确的报价。

3.根据答疑截止时间的安排，编制投标疑问，要仔细研究招标文件，对不明确的地方、遗留的地方或不合理的地方需要向招标人提出，同时注意疑问的提问方式，不要采用反问式或一定要对方怎么样的提问方式进行提问，可以多采用引导式提问方式，让招标人的答疑回复尽可能的向着有利于投标人的方向进行答复。

四.成本测算

1.成本测算是保证报价准确性的基础工作，在完成相关准备工作后，需要认真熟悉图纸（招标人提供招标图的情况），如果是需要投标单位深化设计的则需要与设计师充分沟通，保证对图纸的理解无偏差。对图纸殊材料或普通材料但规格特殊的需要特别注意，这会直接影响成本。借助计算机相应软件，准确核算工料机消耗量。

2.对在成本核算中如出现个别材料消耗偏离过大的，需要仔细核算并与设计师沟通，提出合理化建议，便于优化设计，以确保成本在合理范围。

3.根据招标文件的要求，结合相关取费文件及材料询价单、有关材料采购价等信息进行组价。在完成组价后编制经济指标表及分析完善材料价格表，通过自检方法，分析组价是否正确，各单价是否合理，如果出现异常，需查明原因；检查材料规格及厂家是否符合招标文件相关要求。

4.相关表格须严格按招标文件表格格式。不遗漏，不偏离。

5.因为现在投标报价都借助计算机进行计算，所以需要特别注意相应公式、函数及数学符号是否设置正确，避免因公式等错误而造成计价错误，误导最后定价决策。

五.定价决策

准确的成本测算是基础，合理的定价策略关键，如果成本测算不准确，偏差较大，则在根本上影响最后的总价；如果成本测算准确，但是定价不合理，同样也会导致投标失败（在不考虑其他因素的前提下）。

一个大型工程的最后投标定价一般都由公司决策层或相关销售人员参与定价，但作为标书编制人员需要提供完整的、准确的信息，以便决策。所以标书编制人员需仔细研究评标办法，将评标办法、有关技术要求及工程特点等信息提供给决策人员，结合竞争者情况，完成定价工作。

现在投标都是通过计算机辅助计算，所以特别需要做到保密，防止泄密，因为现在计算机调整报价比较快，以防报价泄露到竞争对手。

根据统计发现，一般投标最后总得分中商务报价都占有至少60%的比重，有的高达80%，所以保证成本的准确性，保证合理定价是提高中标率的关键保证。

六.细节把握

通过多年的投标实践经历发现，很多竞争激励的工程一般废标情况都很多，原因有多方面的，所以在编制投标文件的时候，一定要对着招标文件相关废标条款仔细核对投标文件，逐一排查。从标书编制的格式，内容、总价是否满足要求，有关签字盖章是否遗漏，装订包装是否正确等方面全面检查，做到万无一失。细节决定成败，如果因为标书某处一个小小的遗漏或失误，哪怕价格再合理，都有可能废标。

合理安排时间，避免因为到最后时间紧张而造成疏忽或错误，同时需要考虑递交投标文件途中的天气、交通或突发事件的影响。避免标书都做好了、最后因为没在截止时间前递交投标文件而导致废标的事情发生。

七.信息化建设及个人专业素质提升

通过不断总结，不断积累每次投标的相关经验和数据，建立和完善相关数据库，便于以后成本测算及投标决策分析之用，同时也能提高投标文件的编制效率。

1.建立投标工程开标情况数据库，结合评标办法分析各投标单位的投标总价，以便于以后投标时决策分析之用。

2.建立材料供应商信息库和材料价格信息库，包括询价信息和市场采购价格信息。为后续报价积累基础数据。

3.建立和完善档案管理制度，每次投标结束后注意将相关资料整理归档，有的项目从投标到最后定标时间较长，若工程中标，相关资料如图纸、招标文件及答疑等文件将是后续项目运作必不可少的文件。所以建立和完善文件归档是非常必要的。

4.现因在专业计价软件的推广运用，要求投标文件编制人员要不断学习，扩大知识面，学习不同地方的计价软件。熟悉网上投标文件的无纸化投标文件的编制及上传。不断提供业务技能。

5.随着经济的高速发展、技术的提高和新材料的推广运用，外墙装饰行业出现了很多新的创新，如陶土板幕墙、光电幕墙等，作为专业工程造价人员，需要不断学习。了解和跟踪行业最新发展动态，在熟练掌握造价专业技能基础上，扩充知识面，了解和掌握各种材料，施工方法和施工现场管理等方面的知识。为提高造价业务水平奠定坚实的基础。

八.结束语

总体来说，幕墙工程报价是投标文件的重要组成部分，投标报价的准确性和合理性在很大程度上影响最后的得分。虽然影响工程中标与否的因素很多，但是如果技术或其他方面工作做得再好，如果因为报价失误也会导致废标或流标，所以保证报价质量是保证工程中标与否的必要条件，有此保证，才能有效提高中标率。才能有利于公司在激烈的市场竞争中发展下去。