有关工程项目管理信息化的研究

摘要：随着知识经济和信息化浪潮的到来，信息化已经成为先进生产力发展的方向。在此背景下，工程项目管理也无可避免的面临着这样的机遇和挑战：加快工程项目管理的信息化建设，实现工程项目领域的可持续发展。可以断言，工程项目管理的信息化是行业发展的必由之路。

关键字：工程项目管理 信息化 数据 资料

一、工程项目信息管理的重要性

在项目管理的六大任务中，信息管理是相当重要的方面，但是没有普遍的引起重视。至今多数业主和施工方的信息管理还处于相当落后的状态，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式上。

在现代的信息社会，信息技术的应用是非常广泛的。因此，作为建筑管理、工程管理人员首先应该注重项目管理的信息化。

工程项目管理信息化是以网络技术为支撑，建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型；建立起动态维护的工程项目及相关信息数据库。权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。工程项目管理的信息化优势有：

(1)信息化是实现可持续发展的重要支持力量

现代信息技术发展和广泛运用给工程项目行业带来了新的机遇，使工程项目管理的深度、广度都有长足的发展。

(2)信息化是实现管理现代化的重要途径

信息技术的发展使工程项目的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程项目管理信息化的一个重要内容就是构建工程项目管理信息系统，这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力，而且可以使管理工作迅速、准确；是管理高技术化、最优化的实现途径，可以满足行业迅猛发展的需要。

(3)信息化可以拓展行业的市场化、国际化

随着工程建设领域的改革，借助信息化的手段，更有利于我们跟上国际建设，实现市场快速发展的形势，促进国际市场的拓展。

二、工程项目信息管理的主要内容

工程项目信息管理的内容很多，具体内容如下：

建立工程项目信息管理的工作任务。业主和项目参与方都各自有各自的信息管理任务，为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率，以及实现有序的、科学的信息管理，双方都应编制各自的信息管理手册。

项目管理人员承担着项目信息管理的任务。负责收集项目实施情况的信息，做各种信息的处理工作，并向上级提供并汇报各种信息。项目信息管理的主要任务包括：

组织项目基本情况的信息收集并系统化，编制项目手册。项目管理的任务之一又是按照项目的任务、实施要求、设计项目实施和项目管理中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征。

按照项目实施、项目组织、项目管理的工作过程，建立项目管理信息系统。在实际工作中保证系统正常运行。

文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多的工程项目信息，信息管理影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率。是人们沟通的桥梁。

三、工程项目信息管理的问题

我国目前工程项目信息管理中存在的问题有：

(1)信息资源共享性差

对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类。信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态，其结果是无法达到信息资源共享的优势，更多的管理者满足于目前的表面信息，忽略了信息的深加工。

(2)信息网建设有待完善

现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等；只是将已有的造价信息在网站上显示出来，缺乏对这些信息的整理与分析。

(3)信息资料的积累和整理

信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨。由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性，没有统一的方式和标准，造成了在投标报价时较难直接采用，还需要根据要求进行不断调整。很显然，这个不能满足新形势下市场定价的要求。

总之，我国虽然在工程项目管理信息技术方面取得了长足进展，但从专业的应用深度来看，信息技术应用的进展不大，关联性不强，解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面，对各种信息的网络收集、分析、还不全面，对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准，从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程项目管理信息技术的情况：

（1）面向应用者的实际情况，实现了不同工具软件之间的关联应用。行业用户对工程项目管理的信息技术应用需求上升到了解决方案级，并且，利用网络技术可以远程应用。从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用，极大的提升应用者的效率和竞争力。

（2）充分利用互联网技术的便利条件，实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化。可以为行业用户提供深入人心的核心应用，以及频繁的电子商务活动。

可见，与发达国家相比，我国还有一定的差距。学习和引进国外的先进技术和管理理念，快速提升我国工程项目管理信息技术的应用是当务之急。

四、工程项目管理工作信息化的过程

1.工程项目信息的收集

工程项目信息的收集，就是收集项目决策和实施过程中的原始数据。这是很重要的基本工作。信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

（1）工程项目建设前期的信息收集。工程项目在正式开工前，需要进行大量的工作，这些工作将产生大量的、包含着丰富内容的文件，工程建设单位应当了解和掌握这些内容：

收集可行性研究报告及其有关资料

设计文件及有关资料的收集

招投标合同文件及其有关资料的收集。

项目建设前期应将以上各阶段的各种资料整理出来。

（2）施工期间的信息收集。工程的施工阶段是大量的信息发生、传递和处理的阶段。工程项目管理工作主要集中在这一阶段，施工期间的信息收集内容如下：

收集业主提供的信息。业主要按合同文件规定提供相应的条件，要不时的对工程施工方下达各种命令。因此，应及时收集业主提供的信息，当业主负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、质量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中经常向有关单位发出某些文件，传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、各种计划、各种项目自检报告和有关意见等。项目负责人应全面系统的收集这些信息。

收集会议记录。工地会议是工程项目管理的一种重要的方法，会议中包含大量的信息，要求制定包含会议的名称、主持人、举行时间等内容。每次工地会议都应有专人记录，会后应有工作会议纪要等。

2.工程项目信息的加工整理和储存

工程项目的信息化管理除应注意各种原始资料外，更重要的是对原始资料的进一步加工和处理。

（1）信息处理的要求和方法

要使信息能有效的发挥其应有的作用，在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。

从收集的大量信息中，找出信息与信息之间的关系和运算公式，从收集的少量信息中得到大量的输出信息。

（2）收集信息的分类

工程项目信息化管理中，对收集来的资料进行加工整理后，按其加工整理的深度可分为以下几个类型：

对资料和数据进行简单整理和滤波。

对信息进行分析、概括、综合后能产生辅助决策的信息。

3.工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息资料，为了查找方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目分类工作。信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流将利用报表、图表、电信等传递手段，不断的将工程项目信息输送到项目建设的各方手中，以便在工作的需求时使用。

信息化管理的目的是为了更好地使用信息，为决策服务。因此，要尽可能的将信息处理好，以供项目管理者使用。信息检索和传递的效率和质量随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共用。因此，利用计算机做好信息的加工和存储工作，可以更好地进行信息的检索和传递。

五、工程项目信息处理的方法

在当今时代，信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展，但建筑业和基本建设领域的信息化已明显的落后于其他的行业。因此，应采取措施，使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。

基于网络的信息处理平台由以下一系列硬件和软件构成：

数据处理设备；数据通信网络；软件系统等。

数据通信网络主要有以下类型：

局域网；城域网；广域网。

工程项目的业主和项目施工方往往分散在不同的地点，因此其信息处理应考虑充分远程数据通信的方式，常用的有：

（1）通过电子邮件收集信息和信息。

（2）召开网络会议。

（3）通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、项目施工方内部以及其他的信息交流、文档管理。

综上所述，工程项目管理的信息化已成为社会发展的必然趋势，亦必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段，既是向国际接轨的需要，也是工程项目管理的需要。

参考文献：

1.石振武，建设项目管理，科学出版社，2005年版

2.林晓玲，建设工程项目管理，机械工业出版社，2006年版

3.陈金洪，工程项目管理，中国电力出版社，2008年版