浅谈施工企业的物资精细化管理

【摘 要】本文从精细化管理的概念、特点和关系入手，分析了目前物资企业管理现状与精细化管理要求之间的差距和不足，提出了加强施工企业物资精细化管理的几点措施，希望能够推进施工企业物资精细化管理的发展。

【关键词】施工企业；物资；精细化管理

一、精细化管理的概念

精细化管理是企业管理工作的核心内容之一，是一种管理理念和管理技术，是促进企业健康发展的重要手段。精细化管理首先强调的是全面管理；其次是全员管理的概念，精细化管理体现在员工的日常工作中，是依靠全体员工参与来组织、实施的管理活动；第三强调的是全过程管理的概念。“精细”两个字体现在管理的各个环节之中，现代企业之间的竞争其实就是细节管理功力高低的竞争。

二、企业物资精细化管理的特点

在我国对企业物资精细化管理的研究很少，只是对精细思想应用到项目建造上有一些相应的研究，所以对于物资精细化管理也还没有一个确切的概念，所以只能通过对精细思想的理解，并结合企业的特点，总结出企业物资精细化管理应具有的特点：

1、项目部物资需求计划驱动在精细物流系统中，客户需求是驱动生产的原动力，是价值流的出发点。在企业中，物资是用来生产产品的，企业的物资管理是为生产的第一线一项目部服务的，而整个物资管理的运作是由项目部驱动的，所以，项目部的物资需求是驱动整个物资管理的原动力。由于中标后，整个工程的物资需求基本已经确定下来，虽然在实际生产中会有工程变更等不确定性因素的存在，但物资需求的可预测性远远高于制造业。

2、以项目部为核心的客户化服务针对一个具体项目的企业物资管理起始于项目，随着项目的竣工而结束，所以，企业整个物资管理是以项目为核心，为项目部服务的。在物资精细化管理模式中，物资的流动要靠下游顾客的拉动，而不是上游来推动。当项目部没有发出物资需求指令时，上游的物资管理部门不能去购买物资。而当项目部的需求指令发出后，物资管理部门则快速制定采购计划，实施采购，缩短反应时间，提高顾客服务水平。为了实现“顾客化”的目标，需要物资管理部门在整个物资采购中与项目部进行密切的交流。项目部的地位不再仅仅只是需求信息的输入者，而是作为整个活动的重要参与者。

3、物资供应的敏捷性和准时性对物资数量、型号等需求变化的快速反应能力已成为企业物资管理的发展的要求，物资管理部门敏捷响应项目部物资需求变化的能力无疑是一个企业物资精细化管理的标志。物资精细化管理是为项目部实行准确、准时配送，满足项目部的物资需要，追求一种无库存的生产系统，或使库存达到最小的生产系统。

三、施工企业物资精细化管理中存在的问题

工程物资管理是一项复杂的系统性工程，涉及范围比较广，包含了材料采购、材料验收、材料盘点、工程合约及法务管理等众多环节。在建筑工程项目中的任一环节出现问题都有可能影响工程物资的管理效率，增加企业成本。

（一）工程物资采购流程不规范、信息沟通不顺畅

建筑施工企业的物资采购通常涉及到业主、承包商、材料供应商以及分包商，由于涉及的主体众多，在各主体之间存在信息沟通不顺畅，信息处理不及时，从而影响了企业实际施工运作。在进行材料采购的过程中，采购流程也相当不规范，致使出现购买材料的计划与施工进度不相符的现象。当物资采购计划先于施工进度，就会造成材料积压，占用公司成本；当物资采购计划滞后于施工进度，就会造成供料不足，从而延长施工工期，增加建筑企业风险。

（二）成本管理中缺少责任机制

建筑施工企业在物资管理中存在责任落实不到位，分工不明确的情况。在工程项目中缺少责任约束机制，当工程完工出现亏损时找不出病灶。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺，责任意识淡薄，加上建筑企业的人员流动性较大，因此在项目进程中存在着管理不力的现象，造成企业的人力、物力和财力的浪费。

（三）建筑施工企业的工作人员整体素质不高

在建筑施工企业中许多材料人员缺少专业知识和技能，综合素养不高。伴随科学技术的不断发展，实现了信息化、电算化的广泛普及和推广，这对公司的工作人员提出了更高的要求，而建筑施工企业的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限，这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。

四、加强施工企业物资精细化管理的对策分析

企业的物资管理是一个庞大的、复杂的系统工程。实行物资精细化管理，不仅能满足整个项目的物资需要，而且能降低物资成本、提高运营效率，使企业在市场竞争中取得优势，树立品牌形象。因而物资精细化管理的实施是很必要的，是现代企业物资发展的一个趋势。在实施物资精细化时，要把握以下四个关键步骤：

1、培养员工精细思想的意识和观念。定期对员工进行培训，使之了解实施精细化的重要性、实施要素等，进而通过制定相应的规章制度使精细观念深入到每个员工的心中。

2、加强供应商的管理。在物资精细化实施的过程中，供应商的管理十分关键。建立一支长期稳定的供应商队伍，是保证物资准时供应，为项目施工提供可靠物资供应的前提。现阶段的企业都有自己合格供应商库，掌握了较多供应商的基本信息，在构建物资精细化管理时，主要以这些供应商为前提，构建全面科学的供应商评价体系，减少在评价过程中主观经验因素的影响。在此基础上，形成一种新型的供应商关系，保证企业与供应商实现合作双赢。

3、加强物资库存的管理。实施物资精细化管理对库存的控制是非常重要的。如果精细化管理不能实现较低库存、降低成本的目的，整个精细化管理就没有意义了。在物资精细化管理中，以“零库存”为物资库存目标，实行准时采购满足项目部的需要。但并不是供应速度越快越好，高速度会导致成本的增加，如快速的运输要求会转化为大量库存或者导致运费增加，或者因为局部运行的速度过快导致整个物资供应运行的不稳定，产生“木桶效应”。因此，在准时供应的判断上，速度应该是能够满足顾客需要的合适的速度，既不过快，也不过慢。

4、构建高效的物资管理信息平台。通过高效的信息平台，提高物资信息的准确性和快速传递，减少信息偏差或延误引起的等待、缺货、库存、损坏和不能按时交货等浪费。唯有有了详细的信息记录、快速的信息传递、准确的信息查询等才能缩短物资管理各环节的作业时间、提高预测的准确性、减少各环节不必要的浪费，以做到适时适地为项目部提供需要的物资。

五、结语

在目前竞争白热化的形势下，建筑施工企业在管理中就要做到精细化管理，降低企业的生产成本，提高经济效益，做好物资精细化管理是建筑企业管理的关键环节。“成也细节，败也细节，细节中求生存”，企业界在管理实践中应该“管理到方方面面，精细到各个角落”，在施工企业内部大力实施精细化管理，“精”在事前，“细”在过程中，提高每个环节中的“质量”。贯彻落实好各项措施，发挥好物资精细化管理在项目施工中的作用，不断提高管理水平，完善相关制度，使降本增效真正落实到位，切实提高建筑企业的市场竞争力。

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