高等院校数据采集平台的实践探索和改进意见

高等院校人才培养工作状态数据采集平台是教育部高等院校人才培养工作评估方案的重要组成部分，是反映学校人才培养质量和成果的主要依据， 也是实施新评估方案的核心手段，数据平台所采集的数据对应着学院建设和发展的各项指标。高等院校人才培养工作状态数据采集及填报工作在高校的人才培养工作进一步规范及提升等方面发挥着及其重要的作用。学校的基本办学状态是评估专家对学校人才培养工作状态进行分析诊断的重要依据之一，数据采集平台的出台可以改善以往评估的工作模式，让评估由以往的临时任务变为常态工作，让专家可以更容易和清晰地分析学校取得的成绩和存在的问题。 近年来高等教育的发展要求有一个信息化的公共管理平台。这个平台定期更新，即时增添学校的各种数据信息，向主管部门开放，特别重要的是向社会开放，是上级主管部门社会兄弟院校和家长了解各个院校的重要窗口，是高校形象展示的重要平台，也是主管部门进行教育管理的重要手段和资源通过数据采集平台的建设和使用，可促进高校内涵的建设，有利于深化校企合作工学结合人才培养模式的改革，提高教学管理水平和建立教学质量保障的长效机制。

然而在实际具体的采集和填报过程中，出现了不少具体问题和缺陷，这需要我们来进一步细化工作，逐步改进和完善填报实施程序。

一、针对我校数据采集平台具体填报过程，找到的一些具体问题。

（一）学校自身对数据平台采集工作重视度不足

部分职能部门对数据采集平台的重要性理解不够深刻，只是把填报工作作为一项任务来完成，并没有作为学校的重点来抓，因数据采集涉及的部门很多，没成立专门的组织和审核小组，各个职能部门就各自为政，填好后交给教务处就算完成任务，教务处汇总好数据后，对有问题的稍作整改，就上报，就算交差。

（二）学校对数据采集的管理不够到位

学校没有建立相应的管理和绩效考核制度，只为应付上级布置的任务匆匆完成填报数据，或者看到填报的结果不是很理想就返回到学院和其他职能部门，稍作修改以后再上交部分职能部门在填报时也只是秘书组织汇总，不经审核就上报教务处，导致数据不统一，或者出现错误较多就多次返工。

（三）对数据采集中指标的理解不准确

数据采集平台下分为很多子项目，虽然在填报时给我们提供了填报指南，但这些注释是远远不够的，因为各院校的情况不同，没有统一的标准和解释，由于对指标的不理解或理解不到位，填写时常常出现问题不同报表之间的数据也是相互关联的，如顶岗实习人数和顶岗实习录用人数在几张报表上均有体现。

（四）填报过程中填写不规范

在具体填报过程中，数据填写的不规范会导致汇总的数据错误 如，年月日不按照标准格式填写；学历情况不按照下拉的选项选择，而是根据自己的理解填写；不看清数据的单位

填写等，这些都会导致数据在汇总时出现错误 另外，部分外聘老师对数据采集工作的不支持，他们的数据基本由部门采集员代劳，这就未能做到由源头采集。

（五）对数据采集平台的功能未能全力开发

部分职能部门认为数据采集填报完之后就算任务完成，事实上平台上报并不意味着工作就此结束，我们应该把数据采集平台运用好，彰显学校自身的特色但学校目前只是简单把平台作为了解现状的工具，未能很好的发挥状态数据采集平台的作用。

二、根据我校数据平台实际填报及运用运行情况的改进意见

（一）要从学校整体发展的高度重视此项工作

学校自身需要高度重视数据采集平台的建设管理工作，形成完善管理制度，把数据采集工作作为一项长期的常态工作来抓，将数据采集工作与部门职工的考核紧密联系在一起，作为考核工作绩效的重要指标，部门领导亲自担任平台填报工作的责任人，带头将此项工作做好 加强宣传，让全体教职工正确认识数据采集工作的重要性，认识到数据采集的目的和内涵。

（二）做好前期的指导培训工作

部分职能部门对数据采集工作的认识不足，要通过培训专家讲座 召开研讨会等形式对部门负责人和数据采集员进行业务培训，提高工作能力，组织各部门负责人和数据采集员参加平台填报专项培训会议，之后再由部门负责人对各部门的教师培训，进行数据采集工作动员，明确数据采集的岗位责任每位教师要对自己填报的内容负责，填报时必须熟悉填报规则和各项注释，对填报数据的真实性和准确性负责要求做好源头输入，谁的数据谁采集，谁采集谁负责，并且要有原始资料作为佐证材料。

（三）各职能部门要细致填报，认真审核

数据从源头采集后要经过各个部门的审核才能最终上报，这就需要教师从源头填写时，就要细致耐心的进行填写，而各部门负责数据平台的数据采集员需要对老师们上报的数据进行第二次审核，部门领导再对部门采集员审核后的数据再进行审核，最后再上报校级数据采集部门，校级数据采集部门汇总后要对各部门数据和数据之间的内在联系进行审核，对数据存在的矛盾返回下一层，限期收回审核要保证数据的源头性即时性和原始性，不做加工。

（四）学校应充分利用数据采集平台

目前而言数据采集平台作用主要体现在统计及汇总方面，而实现和学校上一阶段的数据进行对比分析，找出期中的变化对学校发展的利弊，参照评估指标找出不足之处和下阶段需要特别注意的地方，数据采集平台里的数据都是学校某些方面的客观反映，要认真琢磨分析，为学校领导决策做出可靠的参考和依据，实现数据支持决策。总而言之，数据采集平台为学校进行信息化管理提供了一个很好的工具，通过平台能让学校及时了解把握学校的办学状况，同时数据采集平台也是学校向社会展示自己办学特色和教学成果的重要窗口，数据采集平台指标体系能推进高职教育教学改革。

作者简介：张铮，1982年9月，毕业院校天津师范大学，单位天津科技大学，本科，助理研究员，