浅析高等院校教学状态数据的信息化管理

摘要：高等院校教学状态基本数据可以反映一个学校教学和科研等工作运行的基本状况，同时也逐渐成为衡量一个高校发展水平和教学质量的指标之一。高等院校教学状态数据库系统的建立，即高等院校教学状态数据的信息化管理实现了本科教学工作状态数据的数字化、网络化，提高了教学工作状态评估工作的效率，促进了教学管理的制度化、规范化和标准化，完善了教学质量保障体系。数据库系统可以实现数据采集、统计、分析和的功能,能够满足教学管理的需要。建立基于数据库技术的教学状态管理体系已成为深化高等教育改革的有效途径。

关键词：高等院校；教学状态；数据库；信息化管理

中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4466-02

高等院校作为国家创新体系的重要组成部分，既是知识创新的基地，又是知识传播的基地。对高等院校的科研和办学水平做出科学、公正的评价，首要的问题就是对高等院校的状态数据做出合理的评价。

高等院校教学基本状态数据是指在教学运行过程中形成的、反映教学进程的、动态化、系统化的数据集合,是高校教学工作水平评估指标体系的重要组成部分。利用高校教学状态数据库,可以对高校的状态数据有一个全面的、科学的认识和评价，才有可能为高等院校的管理提供科学的依据。加强国家对高校教学状态的宏观指导，为教育部高校评估提供翔实的信息，同时促进国家对高校投入的平衡，改善办学条件，促进高校的全面、协调发展。[1]

1高等院校教学状态数据管理发展的国内外现状

目前，许多国家都采用公布高校教学状态数据的方式向社会其他领域提供相关的信息服务。同时，通过对高等院校的教学、科研和管理情况的基本数据的汇总和比较来分析该高校的基本发展状况和水平，从而来了解大范围的高等教育的发展情况，以此来实现对整个大范围的高等教育的运行状况的宏观控制和管理。

美国从20世纪60年代就把完全与开放的数据共享政策,作为联邦政府在信息时代的一项基本国策。世界知名的新闻媒体每年都会公布基于不同标准的大学排行榜。许多教育发达国家都把统计大学状态数据作为政府对高等学校进行宏观管理的重要手段。[1]

在我国，2006年,开始开展该项工作的研究，首先受教育部高教司的委托，由上海市首先展开教学状态数据体系的建立和研发工作。从2008年起，教育部及各省市教育厅就此列出一系列教学改革项目，全面开展包括高校状态数据系统建设在内的研究。[1]

2高等院校教学状态数据信息化管理的紧迫性和必要性

教育部曾经开展多种形式旨在提高教学质量的高等教育评估工作。针对高校教育评估工作中信息资源封闭、不公开，评估资料和信息不完整，评估程序繁琐等弊端，有必要构建科学合理、可操作性强的状态数据采集、评估机制。在美国、澳大利亚、加拿大、英国等教育较发达国家，均适时进行教学状态基本信息的采集、统计和分析，并向学生、家长和社会进行公布，并作为政府对高校进行宏观管理的依据之一。在我国，高校教学状态数据的研究是从上个世纪90年代开始的。2007年，教育部、财政部《关于实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》文件中指出：建立高等学校教学基本状态数据检测体系，定期采集各类高等学校本科教学基本状态信息和数据，统计和分析高等学校教学基本状态和变化趋势，逐步将教学质量和教学改革的数据向社会公布。状态数据逐渐成为高校教学工作评估的重要依据。为此，大连交通大学相关人员申请了“辽宁省教育厅科学技术研究项目——‘高等院校状态数据系统建设与统计分析研究’”，旨在贯彻落实教育部和国家中长期教育改革和发展规划纲要精神，巩固2006年教育部本科教学水平评估中已经取得的成果，进一步规范教学管理程序，提高学校信息化水平。该项目的研究，极大地提高了学校教学状态数据的采集、统计和分析工作的效率和效果。[2]

3高等院校教学状态数据信息化管理的主要内容

利用信息化手段对高校教学基本状态数据进行采集、分类、统计和分析，可以在很大程度上提高教学状态数据的管理工作的准确度和效率，同时可以在一定限度上减少相关工作人员的工作量。一方面，可以适当减少各二级学院在进行教学工作状态评估时需要审核大量数据的繁琐工作，提高效率，实现信息化评估方式；另一方面，可以随机地对各二级学院的教学工作状态的相关数据进行横向和纵向的比较，这样，既可以实现对教学状态数据监控工作的的及时化、动态化，同时，也方便各二级学院进行自查、横向比较、分析和总结，以便于及时采取相应措施，保证其教学质量的基础上，不断进步和提高。

3.1教学状态数据信息化管理流程

一般来说，高等院校教学状态数据信息化管理流程包括采集数据、上传数据与审核数据、汇总数据、分析数据和统计数据等环节。教学状态数据主要是指一所高校在日常教学、科研运行和管理过程中产生的各种类型的原始数据，在实际工作中，基本是本着谁发生谁负责填报的原则，换言之，就是各种数据一经产生，直接由产生数据的相关工作人员负责填写、申报。具体工作中，数据的采集可以从各教学单位（二级学院、各学部）和相关职能部门双方面同步展开，采用两个渠道，然后对数据进行审核、汇总、统计和分析，最后将结果公布。

3.2数据库结构

高校教学状态数据库系统采用基于B / S结构的数据库架构。采用三层结构体系，分别为用户端层、WEB层和数据层。第一层为用户端层：用户包括数据提交、数据审核、系统管理员以及专家、领导等用户。用户端为各类用户提供用户登录界面及其相应的权限和功能。第二层为WEB层：该层位于用户端层和数据层之间，负责接受用户端层各类用户的各种操作请求，发出指令来调用应用服务器的相关服务模块执行具体操作进程，同时，向数据服务器提出操作请求，然后，将数据库运行后返回的结果返回给提出请求的用户端层的用户。第三层为数据层：该层主要功能是存储各种数据。如系统信息、用户信息及各种数据信息。同时，可完成WEB层对其进行的数据调用申请操作，并将有效的数据返回。

3.3系统构成[2]

3.3.1主要功能单元

高等院校教学状态数据库系统的主要功能单元包括：登录单元、采集数据单元、查询数据单元、处理数据单元和数据单元。

在登录单元，使用者通过输入正确的用户ID和密码，即可实现系统登录，登录到应用界面后体现了不同用户的不同操作权限；在采集数据单元，可以实现采集、修改、删除数据等操作功能；在查询数据单元，可以实现按照多种的检索模式（如：学号、学院、年级、课程、民族等）进行多条件组合的方式查询数据；在处理数据单元，可以实现数据的统一、汇总和分析等功能，从而形成各类统计报表；在数据单元，可以对处理后的数据以文件分发的形式到相关的人员系统中。

3.3.2主要用户

高校教学状态数据库系统的用户单元主要有提交数据用户、审核数据用户、专家及领导用户和系统管理员用户。

提交数据用户：负责各二级学院和各职能部门相关数据的填报、修改、上传和浏览；审核数据用户：对提交数据用户的数据进行审核、浏览、汇总和查看；专家和领导用户：浏览和查询所有审核通过后的数据，并可以查询汇总数据和各种按指标体系统计的数据；系统管理员用户：可以创建用户，并具有查询、删除、修改，系统状态设置的权限，同时可以进行后台数据库管理和个人信息管理。

4高等院校教学状态数据信息化管理的实现

4.1充分调研，制定符合高校教学信息统计的科学合理的指标体系

教学状态数据库指标体系的制定一定要力求可以全面、系统地反映教学管理工作的全貌，是衡量教育教学质量的重要依据之一。通常，大部分学校均以教育部制定的普通高校本科教学水平评估方案为依据，本着“科学性、系统性、操作性、导向性”原则，制定了可以包括教学运行情况、教学基本建设情况、教学质量监控等要素组成的指标体系。基本上，该指标体系应该涵盖日常教学管理工作各个环节，如教学组织、教学运行、教学评价等方面。

4.2逐步强化教学状态数据指标体系在教学质量监控及教学评估中的重要作用

目前，很多高校均把教学状态数据指标体系作为评价教学工作状态和发展水平的有效工具。2006年，大连交通大学以“优秀”等级通过了教育部的本科教学工作水平评估，为了进一步巩固评估工作取得的成果，进一步规范教学管理、深化教学改革，强化教学质量监控，建立专门的建设小组推进教学状态数据信息化管理工作，从而形成保障教学质量的长效机制。

4.3出台了相关的配套制度，确保教学状态数据管理工作有章可循

有效的制度是工作的保障，为了加强全校本科教学工作状态数据管理系统的建设和管理工作，学校制定了相应的配套制度，对各二级学院和职能部门的权限和职责加以限定。由教务管理部门牵头开展数据系统的建设与管理工作；各学院和相关职能部门的主要负责人作为该学院（部门）状态数据库建设工作的主要责任人。并安排专人负责该学院（部门）的数据库管理系统的日常更新与维护；同时负责对状态数据管理系统的统计结果进行研究与分析，得出有效数据和结论，为学校的教学与建设、改革与发展提供一定的决策依据。

同时，高校建立的教学工作状态数据管理系统应该有较强的可操作性，采集数据、更新数据的操作应该简单易学。更为重要的应该是，系统具有较高的安全性和扩展性，随着数据库管理系统的不断改进和完善，使之成为学校宏观管理的有效数据来源。高校的管理层，可以根据教学工作状态数据管理系统提供的各项信息不断调整各项工作的侧重点以及对各学院的经费投入等。同时也可以根据实际运行情况对已有的教学状态数据管理系统不断的进行调整，使其功能不断的完善，并进一步提高系统的智能化、网络化的水平，使之更加符合教学管理工作的实际需求。

本科教学状态数据是反映高校教学工作运行状况和教育质量的重要依据之一，衡量一所高校的办学实力、办学水平和办学质量的重要指标，它可以将高校最全面、最基本的信息以最直观的方式呈现出来。通过本科教学状态数据可以“一目了然”评判高校的好坏。

5结束语

随着我国经济建设的突飞猛进，高等教育也在日益蓬勃的发展。社会各界对高等教育的关注度也越来越高。该文所谈及的高等学校教学基本状态数据库的建设和应用,是高等教育长期可持续发展的必然要求,通过，该数据库体系的建设和不断完善，加之进一步的网络化、智能化，将从宏观上为国家对高等教育的投入提供客观的依据，进而促进我国高等教育教学质量的提高和长期协调发展。

参考文献：

[1]王锋.高校教学基本状态数据的网络化管理[J].南京林业大学学报:人文社会科学版,2010.

[2]李群英,何茂勋,孔凡壬.校本二级学院教学工作状态数据网上管理系统的研究与实践[J].当代教育论坛,2011(5).