浅谈如何做好技工院校学籍管理工作

摘 要：学籍管理工作包括学生学籍管理、毕业生资格审查以及毕业证书办理等各项综合业务。学籍管理工作在当前教学管理工作、学生管理工作中扮演着重要的角色，在学生整个在校期间发挥着阶段性以及全程的监督、考核及管理等重要作用。

关键词：技工院校 学籍管理 教育及教学体系

一、学籍管理工作在教育教学工作中的重要意义

学籍管理工作是学校维持正常教学秩序，形成良好校风、学风和教风的重要保障，对促使学校教学质量的提高，保证教学目标的实现都发挥着极为重要的作用。

1.学籍管理工作在学生日常教育中的导向作用

学籍管理工作中已经明确了学生在学习期间的学习内容及计划与步骤，以及最终实现的教学目的等问题。即对于已经达到学籍管理工作要求的学生，准予毕业或升级；对于尚未达到的学生，要求对其进行留级、退学或不授予毕业证书等处理。

除此之外，对于按规定成绩优异的学生还要进行适当的奖励，对学习或考试期间有作弊甚至弄虚作假的学生，要按规定给予相应处分，促使学生养成良好的学习习惯。

2.学籍管理对学生学习的保障功能

通过科学的学籍管理，能够更加全面、有效地对学校教育教学的内容及方式方法起约束、规范作用，确保学校教育大纲的贯彻实施、落实到位。

3.通过学籍管理工作实现对学生的激励

在学籍管理工作中，通过制定严格有效并具有科学性的管理办法、工作制度，可以充分调动学生自身的积极性，从而促进学生主动学习，实现对其教育成才的目的。

二、学籍管理工作体系的架构

学籍管理工作不同于其他业务，其工作范围广、组成丰富，而且一般工作任务较重。学籍管理的总体架构主要包括三个方面，一是入学注册，即学生从入校开始，至毕业为止的整个期间的注册工作；二是成绩考核，即学生在学习期间的学习成绩考核；三是毕业办理，即学生毕业前的资格审核及后续其相关毕业证书的办理。

1.新生注册管理

按国家招生规定录取的新生，必须持录取通知书和有关证件，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，须凭有关证明，向学院申请延期报到（期限一般不得超过两周）。未经准假或逾期两周不报到者，取消入学资格。

2.课程考核与成绩管理

这主要指学生根据规定，参加教学计划内的学习成绩考试，并将考试成绩记录到成绩卡，最终整理成绩卡并将成绩卡纳入学生在校档案。考核分为考试和考查两种。学生学业成绩考核分为平时检查测验、单元（模块）考试、期中考试、期末考试、实训考试、技能鉴定、毕业设计等，各类考核均需记录成绩，成绩评定采用百分制。

3.学籍异动管理

及时对学生注册学籍情况，如退学、入伍、休学、校外实习等学籍异动情况及实际在校情况进行数据统计。这样可以方便、及时地掌握学生学籍异动信息，加强对学生学籍的管理，使学生学籍管理工作更加规范化、系统化、信息化。

4.毕业证书管理

凡通过全国技工院校电子注册和统计信息管理系统注册取得学籍，学业期满、思想品德合格，完成规定全部课程并成绩合格的毕业学生，颁发技工院校毕业证书并签发报到证。

5.学生档案管理

学生档案是记载学生在校期间的思想、学习、生活、遵守校规校纪和法律法规等情况的主要材料，是全面考察了解学生在校表现的主要依据。新生档案建立交接后，学籍管理部门有专人负责学生档案材料的收集、审核、保管、装封以及发放。

三、做好学籍管理工作的各项措施

1.健全管理制度，保证学籍管理工作规范运行

笔者学院在原有规章制度的基础上，结合学校实际，制定《学生学籍管理规定》《学生学业成绩管理细则》《学生学号编制和管理办法》《关于学生学籍异动情况周报、月报的规定》《关于毕业生鉴定登记表的管理规定》以及《关于学生毕业证书办理的规定》等各项规章制度，并制订了《学籍工作精细化管理实施方案》，将学籍管理工作各项规章制度、各项工作程序、标准及要求编辑成册，并监督检查上述工作的执行情况，使学籍管理工作更加制度化、规范化。

2.健全管理机构，形成一支稳定、高素质的管理梯队

学籍管理工作日趋综合化，转换管理模式势在必行。相比之前较为陈旧一级管理教学模式，目前众多学校办学规模日趋庞大，要求办学体制不断改革，改革的结果则是一级管理教学模式已经无法适应当前工作的需求，必须进行改进，二级教学管理的概念应运而生。

学籍管理的有关部门对整个学籍管理工作要起到规划、监督、调度及平衡等各种作用，以学校各院系组成的学籍管理体系承担着学籍管理的具体落实、开展及信息维护等综合性工作。由此可见，拥有一个高效、稳定且科学的学籍管理队伍，是整个学校学籍管理工作正规化、科学化的有力保障。

同时，学籍管理工作又是一项细节繁琐，业务面广的工作。要把这项工作开展好，管理者不仅要努力付出，还要具备高度的责任心与耐心，为整个学校教育教学体制的改革、发展发挥应有的作用。

（作者单位：淄博市技师学院）