信息化集成技术在加油卡领域的应用研究

时间:2022-07-15 06:10:45

信息化集成技术在加油卡领域的应用研究

摘要:作为行业的专门用卡,加油卡靠其方便、快捷、人性化的服务被国内大量普及。而作为加油卡业务的支持平台,加油卡系统的设计需要综合考虑行业里的特征,并且要顾忌企业的利益、客户的需要等方面的需求,只有这样加油卡系统才能体现出未来技术性的发展趋势。自从信息化集成技术在加油卡领域应用后,人们的工作重心迅速向日常的运行管理转变,同时我们还加强了对员工的培训。这样一来,加油卡系统在不断的朝着稳定、规范化方面运行。

关键词:加油卡系统;信息化;集成技术;中石化

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 04-0000-02

当前加油卡逐渐被人们所接受,已经成为了一种时尚流行的象征。主要原因在于其快捷、便利、安全和具备专业化的服务。加油卡不仅可以为普通的客户进行折扣的管理和消费的积分,还可以帮助车队的客户供给用油的管理。目前加油卡已经具备客户管理和营销管理的功能,成为所有石油公司的客户服务和营销管理的一种重要手段。

如果加油卡按照银行卡来分类的话属于借记卡的类型,也就是说应该先储值然后再进行消费。加油卡目前作为一种新的业务,人们需要在其管理上有新的认识。而加油卡的系统的建造是非常繁琐而重要的,等到系统建造后,其运行管理也是非常重要的。加油卡系统是指我们将加油卡作为中介,依靠联网的信息化系统来进行管理和运作。它支持加油站的持卡用户对油的管理和电子化的支付,为人们提供了有品质的服务。加油卡信息化集成技术系统在中石化的应用较早,目前中石化的第二代的加油卡系统也已经有了研究成果。而中石化的加油卡最重要的特征就是“使用方便快捷”,它已经成为一种新时尚的加油的付费方式。当前加油卡系统的建设已经被国家列入金卡工程的计划中,已经受到了国家的大力支持与帮助。

一、加油卡信息集成化系统的建设

目前随着信息技术的不断发展,中石化的加油卡系统的技术也不断提高,第二代系统已经开发出来。在安全性、技术性和系统的功能方面都在不断完善,下面就具体讲述一下加油卡的信息化集成系统的建设。

(一)总体框架

加油卡的信息集成化系统采用总部的集中和分省的集中系统作为整体框架。而总部的集中系统和分省的集中系统相比有较多优点。它在采购设备时的经济性高,数据具备一致性,信息具有及时性,业务的管理相对比较统一,维护的工作量低。因此它更符合当今的发展趋势。

(二)技术的规范与制定

每一项系统都存在着它的规范,加油卡信息集成化系统也一样。因此,制定它的技术规范势在必行。制定规范不仅可以保证卡片的生产、运行和应用等环节可以相互紧密连接,还可以帮助软件对系统的设计和对终端的设备开发。和普通的磁条卡相比,加油卡的数据储备量大、安全性好、使用时间较长,并且目前它的技术已很成熟,成本在不断下降,已经成为人们的首选。这种加油卡的芯片小,但是上面的结构体系却相当于一台微型的计算机,它具备自身的处理系统和操作系统,而且在进行交易时,不必要网络在线。这对于一些信息技术比较弱的加油站有着更好的实用性。

加油卡的卡片规定需要考虑支持消费的积分、为用户提供用油的管理、发票管理和消费积分的记录等方面。另外,由于油品具有不退不换等消费特点,我们需要增加机制,来保障加油之后的支付可以换取兑现,以此降低企业里的一些风险。

(三)安全体系的建设

由于进行交易时需要涉及到繁琐的资金的结算问题,因此加油卡的系统的安全性需要很高。所以我们在加油卡系统里安装了非常严密的安全密钥体系,成功的保障了加油卡系统中的安全。无论是在卡片的制作、发行和充值方面,还是数据的传送、账户的资金结算,密钥都起到了关键性作用,贯穿了加油卡系统的全部运作周期。在进行交易时,安全密钥能被系统所识别,从而来辨别真伪,这样就保证了加油卡系统的支付安全性,杜绝了假卡,防范了一些欺诈行为。

(四)业务功能不断完善

和普通的银行业务卡相比,加油卡的业务流程更加繁琐复杂,需要体现出零售业的发票和财税制度以及客户的相关服务等需求。加油卡在办理、使用、挂失和结算过程中的相关发票是后开具还是应该先开具?积分的成本需要如何承担?对于客户如何能够得到最快速、最便捷的服务?这些问题都是我们在系统的研究设计中需要考虑的问题。加油卡系统在进行组织结构结算和设立结算财务的账户时,我们还应该考虑整个企业的组织构架、经营范围、经营载体等方面事情。所以目前,加油卡信息集成化系统的功能正在不断完善,逐步达到人们的需求目标。

二、加油卡信息集成化系统的管理与应用

加油卡系统现工作重点已逐步由最初的系统建设管理转移到了系统运行管理方面。加油卡的系统管理包括卡片的管理、客户的管理、安全密钥管理和对结算的管理。当中密钥的管理和结算的管理是整个系统的安全的基础。下面我们就主要讲述一下信息化集成系统在加油卡中的重要性及其应用,并且提出了一些具体措施和建设性的意见。

(一)加油卡的结算

加油卡的结算属于广义结算,需要多方面的数据支持,其中包含数据的采集、日结数据、传输数据,数据收集后还要进行校验,同时还要时时更改用户的加油卡数据等等。

加油站的数据必须在交易过程中进行自动采集,要时时跟踪,加油卡日结需要在当日完成加油站的存盘点和销售业务方面的数据之后同支付数据进行对比。加油卡系统完成了对销售、支付业务的操作和控制,还能够实现销售业务和支付业务的自动对账。如果对账后数据一致就是完成了加油卡系统中销售操作的日结工作,最后数据还将传输到数据中心。随着信息化集成技术的逐步成熟,其在加油卡上的应用也日益完善,特别是后台数据的整理,加油卡系统可根据消费者的消费情况对加油卡进行清算,在结算之后系统还会将财务凭证自动生成。

(二)对结算的要求

加油卡系统要正常运行,首先要保证数据的时效性,也就是说要时时化,对数据信息的要求是要安全、精确,同时要满足客户的要求,打造中国石油的企业形象。

我们吸取了以前加油卡的业务中的经验教训,新的加油卡系统实现了很多问题的及时有效的解决,解决了加油卡销售数据和支付数据常常不一致的问题,解决了折扣系统现场实现等问题,给客户带来方便了同时也让客户享受到了现场折扣带来的实惠。现阶段信息化集成技术的应用,使得加油卡可以对财务数据进行处理,避免了手工记账,浪费人力物力。同时我们还对各个环节进行了密切跟踪,保证了加油卡系统的安全运行。

(三)健全的制度

加油卡系统要想稳定运行,就需要有健全的制度。现阶段加油卡系统已经在系统维护、数据等方面着手,健全了制度。我们对系统规范了数据管理,制定了设备管理方案,同时还对系统的操作人员和管理人员加强了培训,加强了病毒预防机制,保证数据信息的安全可靠性。

三、结束语

信息化集成技术在加油卡中的应用,具体通过系统总体框架的建立、系统技术的规范与制定、安全体系的建设等信息系统的建立,实现了加油卡的时时化的自动结算等功能,体现了安全性与便捷性,同时工作人员的工作重心也向日常的运行管理转变。随着信息化集成技术在加油卡系统方面的应用越来越广泛,加油卡系统不断的朝着稳定、规范、安全化方面运行。第二代加油卡系统将会具备良好的发展前景,势必又会在有车一族里掀起新的潮流,这必将给我们的生活带来好处和便利。

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